节约型理念下企业车辆管理模式创新路径研究论文_井启军

节约型理念下企业车辆管理模式创新路径研究论文_井启军

青海油田公司客运服务公司 甘肃敦煌 736200

摘要:随着我国“三公经费”改革的提出,作为“三公改革”重要组成部分的油田企业,如何响应政府的号召,积极落实“三公经费”改革,成为本文探讨的主要背景。但是长期以来,我国油田企业在车辆改革方面存在严重问题,如车辆浪费严重、闲置率较高等。因此,为进一步缩减油田企业的成本,提升油田企业工作效率,引入节约型理念,就油田企业如何加快车辆管理模式创新进行深入的探讨。

关键词:节约型理念;车辆管理;模式创新

引言:为了提高企业车辆的使用效率,降低企业运营成本,我们对节约型理念下企业车辆管理模式的创新路径进行了研究。本文对节约型理念进行了概述,分析了当前企业车辆管理模式存在的问题,指出了创新企业车辆管理模式的重要性,并且提出了在节约型理念下进行企业车辆管理模式创新的策略。希望能够帮助企业不断提高车辆的使用效率,降低企业运营成本,提高企业经济效益。

一、节约型理念内涵

现代企业的发展,使得企业开始越来越注重成本管理和控制,以此不断适应现代企业管理的需求。对于油田企业来讲,在现代管理理论下,是要融入节约型理念,并将其融入到企业的各个环节中。构建节约型的企业,不仅是节约型社会建设的重点,也是企业内涵式发展的必然选择。对油田企业公车改革来讲,引入节约型的理念,及时要求油田企业在日常公车改革中,以成本控制理论和管理效率最大化作为基本的指导思想,通过在公车改革中运用各种手段,从而实现油田企业公车使用效率的最大化,降低企业成本。

二、企业车辆管理模式创新的重要性

随着企业的不断发展壮大,企业的车辆保有量也在不断提高,管理难度也不断加大,并随之出现了车辆闲置、公车私用等一系列的问题,因此,进行企业车辆管理模式的创新有着非常重要的意义。在节约型理念下对企业车辆管理模式进行创新,可以加强企业内部车辆控制,节约企业成本,为国家建设节约型社会出力。而且企业成本的降低,能够相对提高企业的经济效益,让企业将更多的资金投入到生产研发之中,增加企业的市场竞争力,有利于企业的长期稳定发展。另外,企业车辆管理模式创新有助于企业提升对车辆的控制能力,杜绝公车私用的现象,端正企业员工的工作作风,建立良好的企业形象。

三、当前企业车辆管理存在的问题

(一)车辆管理混乱

企业在日常运营的过程中,会遇到各种各样的问题,因此,经常需要使用车辆协助工作,有时遇到一些突发的偶然情况,需要车辆管理人员及时提供可使用的车辆。而这些情况都要求车辆管理人员能够找到科学合理的车辆管理方法,及时满足企业内部工作的用车需求。但是,在企业实际的车辆管理过程中,由于各种复杂的用车情况,车辆管理比较混乱,有时用车记录上明明有闲置车辆,但紧急使用时却找不到,影响了企业日常工作的顺利开展。

(二)公车私用现象严重

公车私用一直都是企业车辆管理过程中难以解决的问题,它不但增加了企业成本、影响了企业的正常用车,而且还不利于企业建立良好的形象。如果公车私用的情况一再发生,会滋生员工将公共财物据为己有的心理,而企业其他员工则会产生不平衡心理,不但扰乱了企业车辆的管理秩序,而且也容易在企业中形成不正之风,严重阻碍企业的长期健康发展。

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(三)企业车辆管理的信息化程度落后

随着信息科技的快速发展,我国已经步入了信息化社会,各行各业都开始实行信息化管理,这种管理方式高效、快速,能够极大的提高企业的工作效率,增加企业的经济效益。而现今企业车辆管理的信息化程度非常落后,由于企业对车辆管理的重视程度不高,因此在这方面的投入较少,导致企业车辆管理的效率始终不高[1]。

四、节约型理念下企业车辆管理模式

(一)实行车辆统一管理

为了加强企业车辆的管理,应当将企业内部车辆交由特定部门进行编号登记,对其实行统一管理,根据企业的日常车辆使用情况制定相应的车辆管理制度。规定统一的车辆停放地点,杜绝车辆私停乱放的现象,防止出现车辆使用时找不到车的情况。车辆使用时应当提前进行申请,并且说明用途,经管理部门同意后才能使用,杜绝公车私用的现象发生,减少企业不必要的用车经费,节约企业成本。

(二)加强企业车辆的信息化管理

利用现代化的手段,加强对车辆的信息化管理,提高相关部门对企业车辆的控制能力。比如,可以给车辆安装相应的定位管理系统,实现对车辆的实时监控,让管理人员能够随时了解车辆的当前位置、行驶速度等信息。建立车辆信息管理系统,让车辆管理员可以随时了解车辆的各项信息,包括车辆使用状态、油耗情况、维护保养情况、车辆保险情况等内容。方便管理人员对各个车辆进行必要的维护管理,保证车辆的安全运行,降低事故发生率,减少因车辆事故等原因造成的经费支出,降低企业运营成本。

(三)加强对车辆使用人员的培训

企业车辆管理的过程中,除了对车辆进行科学合理的管理外,还应当对车辆使用人员进行相应的培训管理。科学的培训管理能够提高车辆使用人员的驾驶水平和车辆维护水平,这样能够降低车辆使用过程中的意外事故发生率,减少车辆磨损,从而降低车辆管理费用,节约企业运营成本。

(四)加强车辆能耗管理

车辆管理人员应当增强自身责任感,树立节约型管理的理念,将其运用到车辆管理的每个细节中,比如加强对车辆的能耗管理。车辆的能耗占车辆管理费用的一大部分,因此,做好车辆的能耗管理,可以大大降低车辆管理经费的支出,进而节约企业成本,提高企业经济效益。而降低车辆能耗,需要车辆管理人员及时了解每辆车的状态,对其进行及时的维护保养,保证车辆时刻处于最佳运行状态,降低车辆能耗。

(五)加强对车辆的维护和保养

在节约型意识下,车辆管理人员要牢固树立节约的意识,加强对车辆的维修和保养,以此达到节能减排的目的。因此,一方面车辆管理者要减少无效运转,进而降低企业在油耗和运行方面的成本;另一方面,在减少运行材料上下功夫。油耗实行奖罚制度,平时提倡少开或不开空调。坚持凭《维修申请单》修车制度,按规定进行维修车辆,不得随意增加维修项目。由此,通过这种方式,可更好地实现节能[2]。

(六)加强对车辆的监督

除上述的管理措施以外,还必须要加强对车辆的监控。要结合现代信息技术的要求,利用GPS导航对车辆实时运行轨迹进行监控,并动态记录企业车辆报销路桥费用的情况,以此防止在报销中虚报的目的。同时,要做好对每一辆车用车的记录。以实际应用为例,某地区企业提出一站式的车辆安全风险监控精准管理系统,从而对车辆实时监控管理,道路风险提示,车辆钥匙柜分配、取用、归还等智能化管理。如其中的监控功能中,可以对车辆实时位置、速度等状态进行监控,可按时间进行车辆行驶轨迹查询、轨迹回放,利于情况的分析,回放轨迹可打印输出。由此,通过这种方式可以做好对油田企业中的每一辆车辆进行信息化的监控,极大地防止公车私用等问题的发生,也最大限度地为企业节约了成本。

结论:

简而言之,企业在进行车辆管理改革的过程中,必须将节约型理念作为改革依据,时刻将节约企业成本放在首位。从实行车辆统一管理、加强车辆信息化管理、加强对车辆使用人员的培训、加强车辆能耗管理等方面来达到对企业车辆进行节约型管理的目的[3]。

参考文献:

[1]黄世环.节约型理念下企业车辆管理模式的创新[J].经济研究导刊,2017(32):166-167.

[2]颜洲.智能公交系统自组网路由算法研究与设计[J].新疆师范大学学报(自然科学版),2016(04):49-56.

[3]周蔚洪.创新车辆管理模式提升车辆管理效率[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(04):45.

论文作者:井启军

论文发表刊物:《防护工程》2018年第30期

论文发表时间:2019/1/17

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