摘要：受社会信息化潮流的影响，事业单位档案管理工作面临的任务越来越艰巨。作为个人工作和学习的重要记录资料，档案的重要性不言而喻。因此，在新形势下我们只有不断优化档案管理工作才能为用人单位提供更全面的档案服务。
关键词：大数据技术；事业单位；档案管理；应用分析
1导言
随着互联网技术的飞速发展，信息全球化趋势已悄然到来。人们的工作和生活方式发生了巨大的改变，事业单位档案管理工作迎来了新的发展机遇与挑战。从我国事业单位档案管理的现状来看，受大数据的影响，我国事业单位档案管理逐渐朝着信息化的方向发展，并在实践中取得了一定的发展成果，提高了档案管理质量与管理效率，促进了我国事业单位档案管理快速发展。
2大数据技术环境下事业单位档案管理中存在的问题
2.1档案管理信息化基础十分薄弱
由于经费紧张等原因，事业单位档案管理工作的自动化、数字化发展滞后，管理方式单一。当前，随着大数据技术的发展和普及，许多单位的档案管理工作逐渐变成了数字化载体模式，但是由于其发展时间较短，仍处于实验摸索阶段，存在很多环节需要人为地去进行维护和检修。此外，我国事业单位档案管理工作的监管工作并没有按照国家的相关规定一一落实，负责人员没有真正意识到自身工作的重要性，习惯性地采取落后的管理方式开展工作。加之事业单位自身如若缺乏对档案管理工作的严格监管，就会造成资料不规范、不合规的后果，档案监管的缺位一定程度上造成单位管理工作的混乱。从整体上看，事业单位档案管理信息化基础十分薄弱，亟需整改。
2.2档案管理安全风险较大
众所周知，以计算机为载体的大数据技术在事业单位档案管理工作中有许多便利之处，但是如果计算机网络安全防护系统一旦出现问题，将会造成档案资料泄露、计算机瘫痪等严重后果。当前我们处于网络时代，各类信息都会通过互联网进行传播、公示，一些不法分子就会抓住漏洞制造各种病毒，使其入侵事业单位的网络系统谋取非法利益，严重阻碍单位内部档案信息管理工作的正常开展，使数据信息出现安全隐患。再加上计算机网络病毒具有繁殖性、传染性和破坏性，一旦感染病毒将无法保障档案信息的私密性。
2.3档案管理体系有待完善
事业单位缺乏完善的档案管理制度，工作人员在进行档案管理工作时没有书面依据和制度章程作为标准的行为指南，直接导致自身工作具有较大的不确定性和随意性。大数据技术应用于事业单位档案管理中这一措施，实现了从纸质档案向数字档案的转化。但是，由于当前这种新型管理模式还处于探索阶段，需要借助人力来进行维护、更新、监督，另外在纸质和电子媒体的过渡阶段，需要人工录入大量的档案资料，导致相关人员的工作量大大增加，造成工作效率降低，计算机载体转换速度减慢的后果。档案管理体系的不完善还会使日常工作存在职责划分不明确的情况，所以当发生档案管理相关问题时，相关管理人员就会相互推脱，互不担责。
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3大数据技术在事业单位档案管理中的应用
3.1注重信息化管理理念与传统管理理念的结合
为积极应对大数据时代为事业单位档案管理带来的机遇与挑战，实现档案管理工作的现代化、信息化与一体化，图书馆首先需要从管理理念与管理方法入手，将信息化管理理念与传统管理理念结合起来，使事业单位档案管理人员的思想能够协调统一，紧跟时代发展潮流，树立长远发展眼光，提供多种途径提升档案管理的质量与管理效率。从我国事业单位档案管理的实际情况来看，受我国传统档案管理理念的影响深远，尽管传统档案管理方式在实际应用中具有一定的优势，但是该管理方式与现代化社会发展之间有出入，无法实现对档案信息的快速管理与整合，信息化进程相对比较缓慢。为此，事业单位在开展档案管理工作时，应从档案管理信息化的目的入手，注重结合传统管理理念与现代信息化管理理念，充分发挥传统档案管理和现代信息化档案管理的优势，不断提高档案管理的质量与效率。事业单位首先应做好员工的培训工作，定期对事业单位档案管理人员开展相关培训，使档案管理人员能够正确使用信息化硬件设备及软件技术，根据实际情况选用合理的信息化管理技术，使传统管理与先进管理能够协调统一。例如，我国很多图书馆的管理就是传统档案管理理念和现代管理理念的结合，当人们想要到图书馆找一本书时，可以先到图书馆的电脑上查看这本书的具体位置，然后再根据阅览室里书架上的标签进行查找，这样不仅节省了时间，也提高了效率。
3.2落实档案信息资源安全管理工作
事业单位在开展档案管理工作时需要提高对档案信息资源安全管理的重视，落实各项安全管理工作。在大数据时代，我国事业单位的档案管理工作不断得到完善与整合，实现纸质档案向电子档案的有机转化，增强了档案馆的全面性、统一性与协调性。为此，事业单位在开展信息化档案管理工作之前，首先应做好纸质档案的管理工作，防止纸质档案丢失，并对纸质档案进行加密处理，提高纸质档案的私密性。其次，档案管理人员在开展信息录入工作时，应严格按照纸质档案中的各项内容，准确无误地将档案信息填到信息档案中，实现纸质档案到电子档案的真实转化，提高电子档案信息的准确性、可靠性与真实性，防止信息录入错误给后期管理与使用工作带来不必要的困难。再次，档案管理人员在完成档案录入工作之后，应严格落实纸质档案管理工作，不可将纸质档案随意丢弃，为后期档案管理、档案使用提供可靠的理论依据。最后，档案管理人员应提高对电子档案管理工作的重视，在计算机系统中安装具有可靠性、安全性的安保设备，及时对破坏电子档案系统的信息进行抵御与处理，提高电子档案信息的安全性与可靠性，防止电子档案信息出现泄露现象。
4结语
综上所述，随着社会的快速发展，传统的档案管理工作方式已经无法适应时代的要求。各事业单位要高度重视档案资料的作用，不断提升自身的档案管理水平，创新档案管理方式，努力做好档案的开发与利用工作。当前，事业单位档案管理工作正处于重要的转型时期，大数据技术的普及给档案管理工作提供了机遇和挑战，只有迎难而上，加强档案开发信息化水平，重视档案人才建设和档案管理制度建设，做好信息化档案的安全存储工作，促进档案信息数据库的资源共享，才能提供更全面的档案服务。
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论文作者:曲久华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/8
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 纸质论文; 数据论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第31期论文;