摘要：根据国内建筑市场环境分析，招投标方式是建筑施工企业取得施工项目的主要渠道，在开标之前进行一系列准备工作，如对招标文件进行认真分析、投标文件认真编制、对响应条款进行仔细核对等，能够最大限度的提高建筑施工企业中标率。本文中，作者对投标文件编制过程中各项工作关键点进行了研究，并提出了相关的解决对策，以期对建筑施工企业在投标文件编制过程中提供一些有益的帮助。
关键词：购买及研读阶段；编制阶段；审核、装订阶段；关键点
1. 前言
投标文件编制工作作为施工企业基础工作中的一项关键工作，但建筑企业如何抓好这一项关键的基础工作，是每一个施工单位都在思索的问题。《招标投标法》中明确了达到一定规模的项目和具有公共性质的项目都应采用公开招标的方式来选择施工单位，这一规定也促使国内建筑行业招投标得到正规化发展。对于建筑企业来说，招投标不单单是企业经济综合实力方面的竞争，还与建筑企业所拥有的投标经验、投标策略以及技巧方法等的应用有直接关系。
2. 招标文件购买及研读阶段的工作关键点
2.1．招标文件的获取：招标文件有电子版和纸质版两种方式，但无论以什么样的方式，获取招标文件越早越好，以争取更多的投标文件制作时间，如果是纸张版的招标文件，还应当尽量取得电子版。要注意招标文件资料的完整性，特别是补遗、固化工程量清单等，网上下载要保证最新版本。
2.2．认真研读招标文件内容：在拿到招标文件后，投标负责人首先通读招标文件内容，寻找并提取招标文件所要求的核心内容。
2.3．评估投标项目中标概率：在认真研究完招标文件后，投标负责人需要对每个项目中标的概率进行评估，比如企业的资质等级、业绩符合性、财务各项指标、信誉评价情况、建造师注册注册专业和职称专业等能否满足招标文件的要求；如果是综合评分法，以上各项是否是评分项，如果是评分项，并计算企业能得多少分，分析企业的优劣势，为企业是否参与投标提供决策依据。
2.4．着重标注招标文件重点内容：在确认项目投标可行性后，投标负责人要着重对投标文件内出现的关键术语如澄清截止日期、正副本数量、开标时需携带的证明文件、投标保证金提交方式和最迟时间、评分标准、废标条款、开标时间、开标地点等内容，及时做好标注。
3. 投标文件具体编制阶段的工作关键点
3.1．投标文件编制工作的团队组建：投标文件的制作是一项系统工程，需由一个专业团队来完成；投标负责人负责对投标文件编制工作进行任务分解，将商务标、报价标和技术标编制工作责任落实到人，并组织编制人员开标前会，认真解读招标文件重点内容，并制定投标文件编制的进度计划。
3.2．招标文件的澄清与答疑：投标文件编制人员在研读招标文件后应将自己的质疑汇总报投标负责人，投标负责人负责把招标文件中需要澄清的问题按招标文件规定的时间、方式发出澄清，并按要求参加相关会议，在收到招标人澄清通知后，再组织投标文件编制人员一道研究澄清文件。
3.3．抓住投标文件编制核心工作内容：投标保证金的邀纳，注意最迟邀纳时间和以企业基本开户行支出；关于证明原件，需要到相关部门开具证明原件的，编制人员需提前办理，最迟控制在投标截止日前五天。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆投标报价，报价编制人员在接受投标任务后，需要尽快找材料供应商询价，并结合企业自身的人工、机械施工成本，综合测算出项目的利润率，为投标报价决策提供依据。在方案编制上可以从不同施工工艺出发编制多套方案文件，方案编制人员并和报价人员结合在一块测算不同施工工艺方案所需成本，最终选择成本最低的工艺方案作为投标方案。
3.4．投标文件与招标文件符合性的检查：按照招标文件要求，在制作投标文件时，应完全进行符合性的检查。如商务部分的保证金支付账号、各项承诺书、证件扫描件等；技术方案部分要仔细核对大临布置位置、工期、质量、安全目标要求等；报价部分要注意材料价格、招标文件所要求采用的计价定额、最新的人工费单价等。招标文件一般会提供具体的格式，我们在制作过程中按格式进行编制，即使招标文件给定的格式有错误，也不能修改它。
3.5．加强与联合体各方的联系和沟通：如果是公司与合作伙伴以联合体形式参与投标，投标负责人在拿到招标文件时，应及时与联合体成员方进行沟通，提前明确联合体各方的职责、承担的内容和责任，并签订联合体协议书。
4. 投标文件审核、装订阶段的工作关键点
4.1．投标文件审核：编制人在工作过程中应做好自查自纠工作，确保资料的完整性和准确性，确保格式没有错误。投标负责人应组织评审会议，邀请企业相关部门参加，并按照评审意见修改投标文件。
4 .2．交叉检查签章情况：根据评审意见修改完后，开始签字、盖章，并检查签字齐全与否，盖章是否清晰，检查无误后开始制作副本、电子文档。投标文件副本一般为正本的扫描件，注意副本边界内容是否完整、有无不清晰的页面。
4.3．投标文件密封：投标文件正副本装订完成后，即可包封投标文件，如果是同时投多个标段，最好是分标段次序包装，注意检查每个保内的投标文件内容与包封封面标识标段号相对应。
5. 开标阶段的工作关键点
建筑企业在开标时应注意：按照招标文件所要审查证件资料原件列出清单，并按照清单顺序逐项清理原件；在交通拥堵的城市开标，应尽可能住在开标地点附近，防止交通拥堵过了投标文件递交截止时间；现场开标人员，要能及时处理任何突发情况并做好开标记录。“机会总是留给有准备的人”，对于建筑企业，虽然参与了投标不一定就能中标，但是参与了都有所收获：“经验”，“经验”代表企业对某个市场的规律、潜在竞争对手投标策略的掌握，“经验”为下次投标提供依据。在平常投标过程中，每次开完标后，建筑企业都应该开个投标总结会，对开标情况进行分析、总结，对市场进行研判，在下一次投标时进行验证，通过循环往复不断的修正企业的研判情况，达到对市场的掌握及提高中标概率的目的。
6. 结束语
投标文件编制工作作为建筑施工企业任务承揽中非常重要的一个环节，一定要对关键工作点要有清晰的认识，通过对各个环节关键点的把控，并充分运用投标文件编制中的技巧和经验，增加企业中标的概率。
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作者简介：陈湘，中铁二十三局集团第三工程有限公司，四川成都 611130
论文作者:陈湘
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/16
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