摘要：当前因为中国信息技术发展的越来越好，档案信息化管理程度越来越高，与此同时也出现了很多的问题。所以，促进企业档案信息化管理的紧迫性要充分的了解到，主动创造条件，使用相对应的方法有效的促进档案信息化管理。本文主要分析了企业档案信息化管理存在的问题和对策措施。
关键词：企业档案；信息化管理；问题；对策
引言：信息技术因为社会的持续进步与发展，在这个阶段中也有更好的发展机遇，促进创新了档案管理。企业信息化要加快管理，提出了企业档案管理工作的新要求。促进企业档案信息化管理，快速发展的信息技术要充分的应用好，对网络环境下档案管理和服务的基本框架和基本方法要进行确立，完成档案信息服务的现代化，这样企业才可以把每一项工作做好，然后建造优良的基础。
1、企业档案信息化管理的优势
企业档案信息化管理对比陈旧的档案管理有非常多的优点。首先，档案工作人员的工作强度降低了，陈旧的档案管理是由人工收集、整理、编辑的，很大的工作量然而非常低的效率而进行了管理信息化以后，只需要录入一次档案数据就能够反复的查询应用，还能够内部共享，使工作负担有效的降低。其次，资料可以迅速的完成查询，陈旧的查询形式是工作人员运用档案目录来一本找寻所需要的内容，而管理信息化则是通过关键字等形式来实施迅速查找，让信息检索的查全率与查准率有效的提高了。最后，工作效率可以提高，这样档案更加的安全保密。陈旧的档案管理存在着较低的工作效率、人工查询慢等特征，加上纸质档案存在容易发霉变形、容易受损、容易丢失等问题；然而信息化管理的数据资料都存储在数据库中，那工作人员的工作效率与查询速度提高了，应用数据加密方法，能够防止外泄与窃取资料，这样在档案的整理工作中工作人员有更多的精力，为企业的决策供应更加完整、可靠的数据。
2、当前档案信息化管理存在的问题
2.1不完善的档案管理制度
在当前中国国情方面，非常多企业在实施管理档案的时候，建设档案信息化的时候出现问题，档案信息化管理的必要性在很多企业中都没有得到重视，所以，也不能完善出现的部分问题。因此，当前企业在实施档案信息化管理时面临的一个关键问题是档案管理制度问题。所以，档案管理工作一定要做好，档案才可以大大的提高有效性和完成其作用功能，辅助企业优良的发展与进步。与此同时，因为企业每一个部门之间都关系到档案部门，对企业别的部门的管理工作和完善制度起到指引作用的是档案管理制度的完善。
2.2落后的档案信息化管理观念
现阶段中国部分管理人员认为档案管理不大的作用，没有实用性，可是导致了档案管理事业在先天上的缺陷，投入不足的建设经费，建设档案信息化也单单是处于开始过程。同时，这样也造成了档案管理人员薄弱的工作意识，不积极的工作态度，最后造成了建设不完善的档案信息化，不能完成档案信息化的服务职能。
2.3忽略了档案信息安全建设
第一是主观因素，一些企业档案部门还没有建设行之有效的档案信息管理机制，薄弱的档案安全意识与保密意识，不重视审查与管理档案信息；第二，是客观原因，就是技术问题。横行的电脑病毒，黑客的攻击，这样就会严重的威胁到档案信息安全，企业档案管理部门一定要高度关注并解决。
3、解决企业档案信息化管理存在问题的措施
3.1完善管理制度
因为信息技术的提高，陈旧的档案管理制度在现代化档案管理工作中已经渐渐地不适用了，为了符合信息化的发展，要持续的优化与更新相关的管理制度，保证在建设档案管理信息化的时候焕发新的活力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以，能够说当前实施建设档案信息化的重要程序就是管理机制的完善。除此以外，还要建设相关的档案管理人员的奖惩制度，对有关管理人员的工作积极性进行充分的调动。
3.2创新观念，推动档案管理的信息化发展
当前，持续的创新档案管理观念是各地区政府的关键任务。电子政务的有关内容都在国家有关部门拟定的政策与计划当中。在建设档案管理信息化的时候，无法避免的出现很多的文图，这些问题要想更好的给予解决，那就需要持续的创新。比如，档案管理系统自身具有自动备份的作用，可是当前非常多档案管理部门还没有建设自动备份的体系，因此无法保证数据的安全性。与此同时，在发展信息化的时候也出现非常多的问题，现阶段中国政府机构中还咩有实施专门的部门对此实施管理，这种状况下，就要对政府部门提出要求，要持续的创新其职能。
3.3档案信息化基础设施要加快完善
档案要完成信息化，管理者要在思想上关注它，基础设施建设要加大资金的投入。要配置完整的计算机设施，并按照专业的软件与档案信息化管理有关的扫描、打印等设备。唯有软硬件设施完善，才可以为建设档案信息化供应优良的基础保证。
3.4 深化改革企业档案管理
电子计算机技术要充分的应用，加快建设档案目录数据库，让档案运用服务质量提高。对于陈旧的电子档案实施多媒体化的改革，数字化管理各类种类的档案，主动建设有关的全文数据库与多媒体数据库，完成全文查询档案信息，让服务的效率与质量持续的提高。同时一定要重视实施分类处理各类种类的电子档案，对于归档的档案文件材料要通过鉴定分析与更新以后再存入数据库，保证档案信息处理电子化、存储信息数字化、采集信息实时化、信息服务运用网络化。
3.5增强档案管理信息化人员素质培养
应用计算机网络技术有效的提高了档案信息的功能，有一举两得的作用，然而进行建设档案信息的重点是人。建设档案信息化提出了更高的档案工作人员的素质要求，档案人员要具有应用现代化工具得到信息的能力，要有处理信息的能力，要有现代管理理念与意识，具有档案方面的专业知识，了解档案工作程序与方法，懂外语，并掌握了计算机操作、录入数据、管理数据库与管理网络等基本技能。
3.6完善信息技术，推动档案信息化管理工作的健康运行
需要有信息技术确保成功实施档案信息化管理工作，这样才可以高效的运行。档案信息化管理的重点就是技术，档案信息化管理工作没有过硬的技术支撑是非常难成功实施，所以说，在以后的管理工作中必须要完善信息技术。所以，首先需要给档案信息管理者配置可靠质量和优良功能的硬件设备，而且配置相关的配套设施以避免电磁干扰，档案的自然损坏状况要从源头上降低。同时，档案信息化管理中的软件系统还需要进一步的完善好，让其更好的适应管理工作的运行。除此以外，硬件与软件系统还需要使用合理的方法确保优良的运行。在这基础上，档案系统维护技术还需要重视完善好，档案信息系统是一个动态体系，需要档案管理人员实施维护与更新，这样才可以发挥系统的最大效用，所以说，维护技术必须要掌握好，这样档案信息才可以完成完整录入，建设档案信息数据库才会有意义。
结语：
现阶段档案事业的关键组成与发展方向就是完成建设档案信息化，也是事业单位完成档案管理现代化的一定要求，更是完成高信息供应服务的必经之路。本文主要分析了现阶段企业档案信息化管理存在的问题，并提出几点解决对策，希望可以有助于以后的档案信息化管理工作。
参考文献
[1]刘莉.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].商，2016（26）：235.
[2]陈志文,方凤英.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策[J].经营管理者,2016(12):26-29.
[3]张静.论档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].东方企业文化，2015(15)：56-57.
论文作者:王 艳
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第09期
论文发表时间:2019/8/15
标签：档案论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 企业论文; 信息论文; 管理工作论文; 信息技术论文; 《建筑实践》2019年第09期论文;