科技期刊是最新科技成果的载体，是传播、交流学术思想的平台，是推动科技进步的工具，同时也是一块培养科技人才的园地。随着现代科技的迅速发展，我国科技期刊电子出版物迅速涌现。科技期刊工作的运行模式发生了巨大变化，主要表现为编辑手段现代化、科技期刊管理现代化。以传播和积累各种科学信息、交流最新学术动态为目的的学术期刊编辑工作者，必须有适应潮流发展的能力，将科学的方法和现代化的电脑技术手段有机地结合起来，推动期刊编辑工作的现代化转变。
编辑对电脑技术的运用，主要体现在各种与编辑工作相关的应用软件使用技巧上，如字处理软件Word、排版软件北大方正排版系统、制图软件Photoshop和CorelDraw等。如果能将各种应用软件灵活地运用到编辑工作中，就可以提高工作效率和期刊质量，达到事半功倍的效果。
一、网络技术在期刊编辑流程中的应用
1.约稿。科技期刊编辑可以通过互联网来了解各学科发展的动向，及时获取前沿信息，通过计算机网络中各种数据库对已发表论文进行检索，从而检查一下所确定的选题是否新颖独特、相关的研究情况如何、是否仍有进一步研究探讨的必要。在网络的辅助下，编辑无须四处奔波，足不出户即可获得大量所需信息，既提高了工作效率，又使编辑从繁杂的劳动中解脱出来。
2.组稿。组稿工作是决定来稿是否予以发表的关键。在网络环境下运用计算机检索，编辑可以迅速了解一些相关科学的专业事实。审稿时就可以对稿件进行评价，甚至能鉴别个别文章是否属于重复研究或剩剽抄袭之作。有的编辑部还有专门的审稿专家队伍，则可以通过E-mail将管理系统中的稿件和审稿单以附件形式发送至审稿人信箱里，审稿完成后审稿人发回编辑部，编辑人员将审稿意见保存至相应的数据库中。
3.编辑加工。编辑在稿件发排之前，按照期刊版面的固定格式，将来稿页面设置成要求的行数和字数。这样，按照预先给定的页码来删减或增补文字时就可做到心中有数，非常方便。这样既降低了因编辑字迹潦草而出现文字错误的几率，又减少了稿件校对的时间，同时也加速了期刊出版过程。对于稿件中作者简介及参考文献中缺少的一些信息，编辑也可以通过上网检索查询来解决。
4.校对。校对也是编辑流程中重要的环节。校对工作的好坏，可直接影响到期刊的质量，其进度的快慢，还直接影响到期刊能否按时正常出版。一些期刊因人手少，没有专职校对人员，一般均采用编校一体化，编辑既加工整理稿件，又承担了较重的校对任务。计算机在线校对软件的应用，则可减轻编辑校对的负担，还可提高文字的准确率。
二、网络技术在期刊编辑工作中的作用
1.提高编辑工作效率。在信息技术普及之前，作者投稿是通过邮寄的方式将手写或打印稿投到编辑部，稿件寄送时效性较差，少则几日，多则数十日，有时甚至中途丢失。编辑部收到稿件后，责任编辑初审合格后将稿件邮寄给审稿人复审。审稿人复审后，再将审稿意见邮寄回编辑部，责任编辑整理好审稿意见后，将修改意见邮寄给作者，作者修改后再将修改稿邮寄回编辑部。这样的反复邮寄，审稿周期快则3个月，慢则6个月甚至一年有余，并且邮寄费用过高，邮寄错误或丢失等现象也时有发生。稿件审稿通过后，由排版人员进行排版，再经过几次校对，最后送至印刷厂。如此繁琐的工作流程，成本高，周期长，速度慢，效率低，严重影响了稿件的时效性，拖后了刊物的出版，甚至会降低刊物的内容质量。
网络技术的出现，使作者通过电子邮件、网上期刊编辑系统等途径方便、快速地投稿。网络同时也为编辑部寻找合适的审稿专家提供了非常方便的途径。编辑可以通过互联网查询到各专家学者的研究方向、科研成果、联系方式等情况，通过电子邮件等方式与专家进行交流和稿件的传送，也可以请审稿人登陆网上期刊编辑系统，选择符合自己研究方向的稿件，这样在调动审稿人的自主性和积极性的同时优化了审稿程序，提高了审稿质量，实现了远程审稿，保证了审稿工作的公正、高效，编辑部和审稿人也节省了来回邮寄的费用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆编辑在收到作者发来的稿件的电子版后，不必再重新录入稿件便可实现在机编辑排版，避免了传统工作模式中录入与排版环节产生的错误，实现了编、排、校一体化。通过网络把排版后的稿件电子版直接传到印刷厂，不用再像过往印刷厂和编辑部两边跑，大大缩短了期刊的出版周期，保证了刊物内容的时效性，充分提高了编辑的工作效率。
2.更好地搭建沟通的桥梁。网络技术的普及，使得传统的期刊编辑的工作过程由单向的封闭流程转变成一种带有显著的交互性特征的双向或多向的信息交流方式。编辑、作者乃至读者之间可以直接进行信息的交流。它用最直接、最形象、最逼真、最快速的特色使编辑更好地搭建了作者、审稿人、读者之间的桥梁，为他们服务好。
3.提高编校质量。随着各学科知识相互交叉渗透，新兴学科、边缘科学不断涌现，编辑人员需要对于所负责栏目的学术动态及学科发展趋势了解得特别深刻。通过互联网，期刊编辑人员可以随时浏览国内外众多的学术期刊，了解最新的学术研究动态和学术研究成果，不断开阔自己的眼界，丰富知识储备，从而有利于增加选题的学术性、新颖性、正确性，不断提高期刊的学术水平。
在稿件的编校过程中，编辑在遇到不熟悉的专业术语或对某些内容有质疑时，可通过网上的数据库进行相关信息的查询求证，及时对稿件作出恰当的修改；当文章中的参考文献标注不完全时，可通过在网络搜索引擎中输入已知的文献信息，来查找遗漏的内容，使参考文献更准确。学术期刊要求的各种文章信息均可在网上搜索以达到期刊规范化的要求，编辑可以利用翻译软件对外文的摘要、关键词加以修正。科技期刊中，作者的稿件中会穿插一些图表，但是原稿中的图表格式很少能适合期刊排版要求。利用各种绘图软件可以对稿件中的图表等进行格式转换、修改，以适应版面的需要。文字编辑软件的利用，大大方便了稿件的录入和编辑工作的进行。但是，作者或编辑在利用计算机录入文稿时，极易产生一些录入错误，编辑可以利用Word自动功能或其他专业校对软件对稿件进行初步校对，减轻校对压力。目前国内外很多期刊都已经全文上网，编辑部可以通过数据库进行查询，来判断稿件是否存在抄袭、剽窃行为；通过互联网与相同或相近的研究领域的刊物进行资源共享，及时发现一稿多投、重复发表等学术不端行为，联手抵制学术腐败。
三、科技期刊编辑工作现代化对策建议
1.国家通过立法来强制推行科技期刊信息化。一方面，国家可通过立法机构以法律形式要求科技期刊提供其官方网站地址，就如同公司注册成立时必须有公司固定的办公场所一样，以推动国内科技期刊信息化建设；另一方面，要积极制定和统一科技期刊信息化过程中存在的各种技术标准，以利于国际检索。
2.积极开发具有完备功能的科技期刊网站。要组织专家开发具有编辑、排版、校对一体化，编辑工作流程无纸化，出版信息传递与处理网络化，印前、印刷和印后一体化等功能完善的网站，提高我国科技期刊网站的建设水平。
3.建设配有多语种的科技期刊网站。为了提高我国科技期刊的国际影响力，首先要积极建设外文版或中外文混合版的科技期刊网站;其次，现有的中文版期刊一般有英文的题目、摘要、关键词等，可将它们上传到科技期刊网站的英文网页供人检索，读者需要全文时再与作者或编辑部联系。
4.积极与外国知名网站建立友好链接。与国外较有影响的出版集团合作办刊，应是一个有益的尝试，由国内负责投稿、审稿等办刊的内部事宜，由外方负责刊物在国外的发行，包括网上发行，这样就可以吸收和借签外方的成功经验。还可以直接借用外方的网站作为平台，尽快将我国的科技期刊推向国际，使我国科技期刊国际化进程加快。
参考文献
[1]龚玉钦 网络化与学术期刊的改革与发展[J].编辑学刊，2001，13，(4)。
[2]郭春兰 网络技术在科技期刊编辑工作中的应用[J].学报编辑论丛，(2008)，2。
[3]罗月化 网络时代对出版编辑工作的影响初谈[J].华南理工大学学报，社会科学版，2001，3，(2)，82-85。
[4]于涛 网络时代的期刊新发展[J].农业图书情报学刊，2006，18，(7)，134-136。
论文作者:浅谈学术期刊编辑工作现代化
论文发表刊物:《教育学文摘》2015年7月总第161期供稿
论文发表时间:2015/7/17
标签：编辑论文; 稿件论文; 期刊论文; 科技期刊论文; 审稿人论文; 编辑部论文; 工作论文; 《教育学文摘》2015年7月总第161期供稿论文;