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摘要：房产档案是针对国家的土地使用情况、房屋产权、房产交易和评估等重要方面的总称，其对于房地产市场的平稳健康发展有着至关重要的作用和意义。目前房产档案管理存在风险，应该积极进行防控，发挥出房产档案原本的效益和作用，使之服务社会。
关键词：房产档案管理；存在风险；对策
引言
随着现代人的意识越来越提前，许多人都将自己闲置的资金用来购买多余的房产，将其作为自有的固定资产，不但能够实现财富升值计划还能够有些额外的现金来源。因此，房产行业工作者的压力也越来越重，一定要做好实际工作管理。将档案管理工作做好才能够保证用户的切身利益。提高档案管理水平能够对我国的房产行业的发展做出巨大的贡献。
1房产档案管理过程出现的问题
1.1房产档案管理手段落后
伴随着互联网技术地不断进步更新，每个行业都将充分利用信息技术带来的便利，各式各样的互联网技术也被应用的越来越广泛，不过目前房产档案管理系统还没有完全采取先进的电子信息管理方式，管理水平低下，还保留着比较老套落后的管理观念和管理方式，使得管理的效率低，速度慢，非常容易出现人为的错误。纸质档案不但不利于保存，而且占用空间大，需要很多的人力物力来进行管理。要想方便高效率地进行房产档案管理，充分利用这些信息技术对房产档案进行管理，这样能够很大地提升管理档案地效率，减少错误的管理。
1.22房产档案管理系统抗风险能力低
房产档案管理中最重要的就是对产权资料的管理。我国的产权资料的抗风险能力很差是一个根深蒂固的严重问题，根本原因就是因为我们国家的经济观念相对落后，针对这个情况，我们国家的有关部门也做了很多的工作，所以在一定意义上有一定的进步，不过还是有很多的不足，比如，房产档案管理从业人员的专业素质不足，管理方面的知识也很欠缺，对日常出现的问题无法及时地处理并解决，渐渐地经历各种经济危机和自然危机后，房产档案管理系统的抗风险能力愈发地降低。
2房产档案管理的改进措施
2.1完善房地产档案管理的信息化建设
现阶段，在我国房地产档案管理过程中，存在一系列问题，其主要原因是房地产档案管理模式与社会发展脱节，无法满足社会经济的发展需求，为房地产档案管理工作留下了安全隐患。为了有效地改善这一问题，提升房地产档案管理的整体水平，相关管理人员需要将先进的管理方式、管理技术和设备融入实际管理过程中，并根据相关规范要求和操作流程，开展房地产档案管理工作。例如，公主岭市不动产登记中心为了满足社会对房产档案信息需求，档案管理部门需要按照规范化、数字化、现代化管理的要求加大了档案管理信息化建设，尤其是不动产登记中心成立2年以来，多次参加与档案与不动产、住建窗口、科与科之间的业务衔接等相关事宜，并参与重新制定本单位档案查询等相关制度，为老百姓换不动产证提供了档案查询方便、快捷的服务，这为公主岭市不动产登记中心档案管理做出了贡献。
2.2重视档案管理队伍建设
首先，注重队伍建设。房地产管理部门应该定期开展相关培训活动，丰富档案管理人员的相关理论知识，提升档案管理部门的专业水平；其次，增强责任意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理人员应该加强相关内容的学习，提高自身的综合素质和责任感，并树立档案保密意识，完善档案资料调档、库房管理等工作；再次，加强交流学习。房地产管理部门应该充分了解档案管理人员的实际情况，并在此基础上建立学习交流平台，加强相关管理人员之间的联系，进而提升档案管理人员的综合素质和专业技能，培养创新意识；最后，引进大量优秀人才。为了提高房地产档案管理水平，应该加强优秀人才的引入，提升档案管理团队的整体素质和能力。
2.3提高档案意识
房产档案的社会服务价值和法律价值的有效性和准确性，对房产档案材料收集环节和记录环节都要对相关的手续和证件进行检查，确保完整齐全可靠，能够对房产数据进行真实的记录和反映。在对房产档案进行整理时，要加强对目录的整理，做到保存有法并装订成册，这项工作虽然烦琐，但是在后续要查阅档案时能够保证方便快速地进行查找，前期的工作是为了后期的工作质量和工作效率的提高。随着信息化技术的普及和推广，在房产档案工作中应当积极利用现代化的数据录入和检索系统，提高档案管理的质量，更好地为社会服务。
2.4强化档案管理意识，健全档案管理网络
档案管理一直以来没有很大的发展，与人们对其的意识不足有很大关系。既然档案管理在房产方面具有不可忽视的作用，那么就需要我们从现在开始，强化档案管理意识。另外，档案管理目前是以网络为依托和数据平台的，那么健全档案管理网络就显得尤为重要。因此，需要专业的技术人员，对档案管理的网络体系进行维护和提升，对数据库中的信息进行适当必要的加密。在房产档案管理工作中，一方面要通过建立合理完善的制度；另一方面要加强监督和审查确保落实责任到个人。房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，也应该为职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。
2.5有效监督
房产档案能够对行政机关房产登记行政行为进行有效监督。在房产问题上的依法行政应该严格按照行政法律法规中的相关条款处理日常房产事务和房产案件，在这一过程中，如果执法不严，执法人员滥用职权就不能保障公民法律规定上的合法权益，行政机关也会遭群众投诉最终得不偿失。国内房产的管理和相关的土地政策以及房产之间联系紧密，涉及社会经济生活中的方方面面，而且房产业务和房地产开发公司以及营销公司和人们群众的住房问题等有着千丝万缕的联系，如果不能妥善处理房产问题很容易引发社会矛盾，所以加强对房产档案管理和交易管理有重要的现实意义。法律法规也在规范性文件的备案制度上制定了具体的执行措施，以便做到对行政工作的事前监督。在监督方面，房产档案既起到事后监督的作用，也可以做到事前监督。在房产市场交易管理中，对房产证的颁发资格的审查、收费以及对房产证的整改和强制执行等属于事后监督手段。为了更好地执行房产档案在房产管理以及房产行政诉讼中的积极作用，在进行行政诉讼过程中应当紧紧围绕房产档案中的事实依据。在进行房产立案时第一时间查阅房产档案对事实进行考证，监督行政机构的行为是否符合相关的法律法规。
2.6积极做好抵抗风险的措施
从管理系统内部来说，要加强对档案管理从业人员的培养，提升档案管理相关行业的门槛，让档案管理人员对自己的工作要有很强烈的使命感和责任感，在工作过程中不断加强对其的培训，丰富专业理论知识，学会采取有效预防风险的措施。其次，从政府方面来说，应该深入地研究档案管理系统存在地风险，并提出相应的防范措施，制定合理的法律法规，对档案管理的知识产权风险和资金风险采取预防措施，进行防火墙式防范，创新发展档案管理手段，保证档案信息的安全。
结束语
综上所述，在房地产行业的发展过程中，企业应该加强房地产档案管理工作的重视程度，积极引入优秀的档案管理人才，并将信息化技术融入实际工作中，完善档案管理制度，不断创新档案管理工作，为房地产档案管理提供优质服务，实现房地产行业的可持续发展。
参考文献
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[3]郭少梅.讨论房产档案管理存在风险及对策[J].建筑工程技术与设计，2017，（11）：4460-4460.
论文作者:冯娟
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年5期
论文发表时间:2019/7/9
标签：房产论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理人员论文; 房地产论文; 工作论文; 风险论文; 《建筑学研究前沿》2019年5期论文;