1.桂林市园博园管理处 541004;2. 桂林园林植物园 541004
摘要：伴随着我国改革开放进程的不断加快，人们基本的温饱问题已经得到了妥善的解决，接下来就是经济上的发展了。经过多年的不懈努力，越来越多的企业工厂已经在全国各地兴建起来；越来越多的人口也大批的涌入城市，给城市带来了大量丰富的劳动力。但随之而来的城市问题也逐渐增多起来，比如常见的外来人口管理问题、房屋居住户籍管理问题等。这些问题是所有城市发展中都必须会经历的问题，如果处理不好，将会对这整个城市的管理带来很大的不便。但是，由于城市自身的原因，这些问题也都是基于建立档案的基础上进行划分，数量比较庞大。那么，如何高效有用的来对这些档案进行管理呢？这里我们就需要运用到大数据技术。在这里，我们就大数据技术在档案管理中的应用进行相关的研究与分析。
关键词：大数据技术；档案管理
1.什么是大数据技术
提到大数据技术我们不得不先说另一个名词：云时代。现在的社会作为一个科技支撑的社会，大量的数据存储都需要一个可以承担起这些数据的载体，各种云储存也就营运而生。在这些的云储存中，大量的数据就是各种重要的信息，如果没有对其进行有效的技术管理，那么在这个网络极易受到攻击的时代，数据丢失所造成的后果十分严重。大数据技术就是利用当下所得到的电子科技设备，运用相关的技术，将所有数据按照相关的处理方式进行管理，保证数据的真实有效性，保护人们的隐私，维护广大人们的利益。但是，这个大数据的大并不是无限制的，它是在一定的范围内进行的，是指在可承受住的常规范围内运用相关的数据分析处理工具对数据进行扑捉，并不是无目的的、空泛的一个大。大数据技术自身独有的特点也保证了大数据技术在当今社会上的广泛应用——数据量大、数据类型繁多、数据价值密度相对较低以及处理速度快，时效性要求高。大数据技术最明显的特点就是数据量大，大数据的起始计量单位至少是P（1000个T）、E（100万个T）或Z（10亿个T）。在种类上，大数据几乎包括了现存的各行各业，这样的范围也就在一定要求上对大数据技术的要求更为严格。在当今信息爆炸的时代，信息量是十分巨大的，但如何保证我们寻找的信息符合我的要求，如何运用科技将数据的价值体现出来；以及如何辨别信息的真伪是我们当下十分需要解决的问题。作为区分于传统数据最明显的特点，大数据技术要求对数据的处理一定要迅速，要快——现在我们要求的是一个信息的时效性，一旦超过特定的时间特点的历史时期，那么这些信息就已经变成了无用的一推数据，对于人们来说其自身的使用价值已经没有了。所以，如何正确处理信息的时效性是我们在实际生活中运用大数据技术时一定要注意的一点。
2.大数据技术的重要性
当今的社会是一个高速发展的社会，人们对时间的紧迫性在一定程度上帮助了速食主义的诞生——速食食品就不用说了，这是为了满足人们的物质需求，帮助他们更好的进行工作。速食文化这个就相对来说在人们的日常生活中更愿意被普遍接受。现在很多人们已经没有时间静下心来认认真真分析一件事情，如果有方便快捷的数据来帮助人们对事物进行分析这就在一定程度上大大节省了人们的时间，这也就是大数据技术的应用表现。现在的社会已经是一个信息社会了，科技的飞速发展，产品的更新换代速度已经让人们适应了这个信息爆炸的时代，人们之间的交流也实在基于大数据时代的基础上的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着当下社会的发展，电子商务、物流配送、大型公司上市等都要运用到大数据技术。在这些行业，如果将大数据技术运用得当，他们就可以得到更大的发展空间，可以不断的拓宽自身的业务范围，为自己的事业谋求更多的市场份额，这样的话他们在市场上就可以处在一个较为有优势的地位，在此基础上创造更多的利益。并且一旦投资者企业家有了大数据这个概念，他们对于消费者行为的判断，产品销售量的大胆预测，精确的营销范围以及存货的补给已都可以得到一个有依据的判断，在此基础上海可以进行全面的改善与优化，争取更多的利益。
3.大数据技术在档案管理中的实际应用
大数据技术由于其自身特有的优势在数据处理上占据着一定的地位，特别是在档案管理这方面，如何保证大数据技术在档案管理中的实际应用就是我们一直需要解决的问题。在这里，我们就通过以下几个方面来谈一下大数据技术在档案管理中的实际应用。
3.1大数据技术在档案信息资源发掘上的实际应用
现在我国虽然已经进行了人口控制，但由于其本身的人口基数较大，总体上来看人口总数量还是比较多的，这样在建立档案的时候就需要录入一些相应的关键字来将不同的档案区分开。大数据技术在对档案信息资源发掘上的的实际应用中就选用了文本挖掘技术。就是利用已经在电脑中输入好的相关信息，将关键字提取出来，对文字进行相关有用的分析，不必去到档案室去找档案，费时费力。大数据技术还可以将相关档案中的数据进行一定的处理，比如对其进行摘要、分类、压缩或是合并。这种大数据处理技术在进行文本搜索时是十分高效的。不仅可以根据几个相关的字就可以略去一大部分无关的文档，缩小了数据搜查的范围，在工作效率上也较以往的较为繁琐的档案审查程序提高了许多，在准确度与精确度上更是上升到了一个新的高度。在当下的大数据云时代的背景下，高效率高精准度是人们一直追求的一种工作状态，很明显，大数据技术十分适合当代的档案信息资源发掘。
3.2大数据技术在档案用户信息的资源挖掘上的实际应用
以前人们抱怨在某些单位办事不仅手续繁琐程序麻烦，办公人员的态度也是一个十分明显的问题。现在进入到大数据时代，那么在数据收集采集分析上就应用选用更为有效率的大数据系统平台。作为一种智能性质的实际应用数据平台，在对档案用户信息的资源挖掘上就更要注意大数据的收集。首先我们就要将档案用户的信息储存在大数据系统平台中，将相关的数据进行分析处理，紧接着就是要将处理好的信息放在平台上，供人们进行相关的查阅。这种大数据信息处理平台不仅可以做到将数据资料共享，还可以对来访用户进行信息收集记录，这样在以后出现问题纠纷的时候就可以十分容易的在系统中找到相应的人员，在一定程度上减少问题带来的损失。
结语：我们生活在一个最好的时代，高科技产品时刻都在为我们服务，我们的生活已经变得十分的快捷。在当下信息爆炸的时代，运用好大数据技术对档案进行相关的管理，不仅可以更快捷的帮助人们获取需要的资料，在信息的安全性上也有了更好的保证。
参考文献：
[1] 韩晓维. 大数据技术在档案管理中的应用研究[J].绿色环保建材. 2016(12)
[2] 王春英. 大数据技术在档案管理中的应用研究[J].黑龙江档案. 2016(02)
[3] 蔡利剑.大数据背景下的档案管理问题研究[J]. 西北工业大学学报(社会科学版). 2016(01)
论文作者:李家栋.
论文发表刊物:《防护工程》2017年第20期
论文发表时间:2017/12/19
标签：数据论文; 技术论文; 档案论文; 信息论文; 档案管理论文; 实际应用论文; 时代论文; 《防护工程》2017年第20期论文;