德阳市城市建设档案馆 四川德阳 618000
摘要：现阶段，互联网+”时代的出现，加大了档案管理的复杂性，之前传统的档案管理形式已经无法顺应时代发展，所以需要在现有档案管理模式的基础上进行改进。本文主要从互联网+”时代的性质考虑，论述了互联网+”时代的基本理念以及档案管理方式，分析了如何更好的管理档案，提出了相应的建议，最终保证档案管理工作的顺利开展。
关键词：互联网+”时代；特征；基本理念；档案管理方式
伴随着科学技术的进步，信息资料得到了快速更新，当前社会主要以信息为主体，也就是了解和掌握信息，就相当于适应了社会发展。最近几年，以互联网为代表的现代传播技术取得了明显的转变，互联网决定了人们的方方面面，对社会产生了极大影响。从中可以看出，档案管理工作是我国社会发展中不可缺少的一部分，在互联网+”时代中，传统档案管理已经过时，所以需要对现有的互联网+”时代档案管理方式进行分析，转变理念，进而使档案管理工作更好的服务于人们。
1、互联网+”时代的概念
1.1互联网+”时代的概念
所谓互联网+”时代，一般是指在互联网信息技术快速发展的时期，它被应用到了社会的各个行业之中。我国是在二十一世纪走进互联网+”时代的，它的出现促进了我国社会经济的进步，使其转换成了一种新的发展状态。互联网+”时代是互联网思维是全面推广出来的效果，它推进了我国生产力的发展，使我国的经济形态出现了变化，进而为各行各业的发展提供了更加新型的发展理念和空间。互联网+”时代主是利用信息技术将各个行业以及信息技术结合到一起，并且把各个行业之间的信息全部收集到互联网+信息平台上，最终促进行业的发展，使其产生新型形态。互联网+”时代的出现解决了传统档案管理留下的不足，有效的实现了社会资源的合理配置，提升了社会整体生产力和创造力。目前，我国大部分行业以此为依据，利用互联网开展相关工作。
2、互联网+”时代档案管理工作面临的挑战
2.1管理理念的挑战
互联网的出现从很大一方面上改变了人们档案管理的工作理念，它不仅仅局限于手工收集整理保管纸质文档，而是档案信息的网络平台建设和维护服务，它对技术要求较高。
2.2管理方式的挑战
互联网的广泛应用，提升了劳动生产率，改变了之前档案管理传统手工操作方法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆互联网时代，使得信息传播更加方便，开发利用更为光快，档案信息的提供者、利用者和储存者之间的距离逐渐消失，档案管理人员必须紧跟时代发展步伐，熟练的操作网络技术，整理和利用这些文档，进而搭建出开放式的档案管理服务平台。
2.3对于职位要求的挑战
之前传统观点认为，档案工作是办公室工作的一部分，一般是由办公室人员兼职的。在互联网时代发展的背景下，档案管理工作的内容和方式都发生了巨大的变化，必须要求人员熟练掌握各种技术，正确处理网络常见问题，可是这些网络技术方面的专业要求，办公室兼职人员往往不具备，因此，互联网时代管理人员，必须是网络技术方面上的专业人员。
3、互联网+”时代档案管理的机遇
3.1扩宽服务空间
最近几年，我国社会活动不断开展，社会中各种类型的信息快速增长，传统档案管理占据很大一部分空间，而且输出成本比较高。在互联网技术上建立的档案管理系统具有很大的管理空间，档案管理不再限制于纸质形式上，可以利用数字信息方式把档案储存到计算机系统中，为档案管理提供充足空间，数据处理技术的应用可以最大程度的提升档案管理效率，最终保证数据的准确性。
3.2技术手段
在互联网技术中，为档案管理提供了多元化管理方式，之前传统档案管理主要以纸质为主，利用人工记录和整理完成整个过程。可是这种方式对资源输出较多，而且需要投入大量的资金，尽管这样，还是无法准确保证传统档案整理数据的准确性。传统档案管理仅仅是依靠自身经验，为管理人员加大了工作强度和压力。相对来讲，档案管理信息系统的输入更加方便一些，它可以减少信息管理的复杂性，管理人员利用搜索功能可以快速找寻档案，之后分开管理档案，这样既增加了档案的存储形式，同时还提升了档案之间的关联性。
4、互联网+”时代档案管理方式
4.1建立专门的档案管理网页
在进行档案管理期间，可以建立专门的档案管理网页，积极组织档案资料，实现档案信息的网页化服务，让人们可以利用互联网查询所需的信息。这种管理方式占据很大优势，可以实现档案数字化管理，提升查询速度。同时，建立档案管理网页便于修改和编辑各类方案，比如在建立档案管理网页的时候，首先监理专门的信息查询网页，这样一来可以在一定范围内缩小档案检索的时间。档案管理要设置专门的管理账号，相关管理人员可以直接利用账号登录系统，对档案进行分类等。等到出现社会人事调动之后，管理人员也可以根据实际情况修改档案，提升档案管理效率。
4.2电子档案管理
在互联网+”时代中，最基础的档案管理方式便是建立电子档案。它便于人员查询，可以实现档案管理的共享。在进行管理期间，需要建立专门的电子档案数据中心，使所有人可以直接查询档案，便于提升工作效率。
4.3档案管理在线服务
档案管理在线服务出现时间不长，可是使用起来比较方便。能够提升档案查询速度，降低了搜索时间。相关档案管理部门可以建立专门的服务分栏，档案需求人员能够利用正规渠道和档案服务人员去沟通，解决现存的问题。建立档案管理在线服务，可以使档案管理部门和需求者有一定的交流平台，进而更好的服务于人们。
5、互联网+”时代档案管理思维方式的转变
5.1网络服务化思维
传统的档案管理工作会受到时间、空间的限制，所以不能较好的为档案使用人员提供相应的服务，但是在互联网时代下档案管理思维方式发生了转变，网络服务化思想逐渐增加，这是因为互联网时代档案需求增多，所以需要加强档案管理的附属服务。档案管理的网络服务化思维主要是利用相应的技术是偶段，更加深入的分析数据，进而为档案使用人员提供更多有价值的数据，避免了查阅的不准确性，提升了档案的利用效率。
5.2档案信息化思维
档案是有种信息资源，档案管理部门能够利用计算机技术建立起完善的档案信息系统，以便更好的分类。建立档案信息系统需要利用数据库技术和数据压缩技术，把纸质档案全部录入信息系统中，形成完善的档案信息数据库，实现档案的数字化管理，为档案管理的服务奠定基础。
5.3共享性思维
互联网时代档案管理最明显的特征就是档案信息共享，因为互联网时代档案管理数据库是统一的，该数据库涉及范围较大。传统的信息档案管理是在单独的档案馆内进行储存的，这种储存方式过于单一，档案使用效率较低。
6、结语
在互联网+”时代发展中，要想实现档案管理的时效性，使档案朝着自动分类方向发展，就必须建立完善的档案管理储存平台，对档案管理方式进行改进，有效利用信息技术，使其更加和互联网+”时代相符合，只有这样，才能保证我国档案管理稳定发展。
参考文献：
[1]崔洁.“互联网+”时代的档案管理方式分析[J].才智，2016，08：214-215.
[2]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016，04：183-184.
[3]杨凝.“互联网+”时代的医院综合档案管理探讨[J/OL].科技创新报，2016（18）.
论文作者:万利俭
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第13期
论文发表时间:2017/10/11
标签：互联网论文; 档案管理论文; 档案论文; 时代论文; 方式论文; 信息论文; 传统论文; 《建筑学研究前沿》2017年第13期论文;