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摘要：电力工程档案分建设和运行两大部分。之前，搞电力设施即线路和变电站的档案管理，现在又接触到电力建设的档案管理，对电力工程档案管理有了比较全面的了解。通过把电力基建做成档案归纳整理，设备投入运行以后，及时更新档案资料的变动，保持档案的准确性，是一项十分必要和重要的工作。
关键词：电力工程；档案管理
引言
电力工程档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力工程档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。因此，做好电力工程档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。
1电力工程档案管理的重要性
电力建设工程档案工作是一项以电力工程项目管理为中心的专业性和管理性的工作，是随电力工程建设项目的开始而逐步形成，甚至可以在工程项目研究之初开始建立，最终随电力建设工程的竣工投产、产付使用而结束，与工程建设的进程同步。所以，电力工程档案的完整性及质量直接反映工程建设的全过程和实际情况，具有广泛的科技资源和特有的知识信息，是电力企业不可估量的宝贵财富，并且，对于电力建设工程档案的管理工作是作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。
2存在的问题
2.1建设档案管理意识不强
在电力企业基础建设工程施工过程中，常常存在重建设、轻管理的问题，从主要负责人到档案管理人员普遍缺乏档案管理意识，不但影响了基础建设项目的进度，同时也浪费了很多人力、物力和财力。
2.2电力企业基础建设档案的开发程度不高
基础建设项目施工队伍流动性较大，电力企业档案管理人员不稳定。很多档案管理人员没有精力和时间去顾及基础建设档案的编研与开发工作，从而造成了基础建设档案的实际作用无法得到有效发挥。
2.3基础建设档案管理人员的综合素质不强
电力企业在招聘档案管理人员的过程中，通常都会从企业生产经营实际出发，而并不重视专业档案人才的选拔和培养。很多档案管理人员在电力企业中身兼数职，其业务能力和档案管理水平较低，不能很好的和现阶段电力企业基础档案管理实际工作需求相适应。
2.4 电力档案管理体制没有得到完善
在进行电力档案管理工作时， 由于电力企业各个部门以及相关工作人员之间分工均具有较强的独立性，在管理时，没有对各个部门间的合作事项进行合理的规定， 因此导致了档案管理部门与其他部门之间无法积极的进行沟通交流， 无法构成紧密的联系， 在各部门间的协调与合作上并未达成一致的习惯或默契， 从而给档案管理的各项工作带来了一定程度的阻碍。 此外，若在收集档案所需资料或信息的过程中，没有获得其他部门的配合， 不仅各类资料及信息的全面性、 真实性、及时性均无法得到满足，还会严重影响档案管理工作的效率及进展程度。
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3电力档案管理应对措施
3.1 加大软硬件设备的投入
电力档案是对电力产业历史发展的真实记录， 是电力企业资产的凭证，是电力企业珍贵的无形资产。 近年来，虽然电力档案信息化程度已经在不断加强但是为了相较于是科技发展的节奏还是比较滞后的， 因此还要加快档案信息化进程。 在针对加快档案管理工作信息化进程的问题上：① 要挣脱传统管理模式的桎梏，依托信息化平台，加强电子档案的应用于管理。 在实际工作中，应结合企业自身情况，加强计算机软硬件的建设，及时更新设备，选择使用具有较强实力及丰富经验的计算机软件开发企业开发的电力档案管信息系统软件， 加快档案信息的开发利用使电力档案管理的数字化得到广泛应用。 ② 根据企业现有档案库房情况进行更新改造，构建一个宽敞、明亮的库房，严格按照相关规范要求做好库房的防火、防潮、防盗工作，选取标准的档案柜，确保档案安全。在现代化发展背景下， 还应为档案管理工作配备先进的计算机设备，如：电脑、打印机、数码相机 / 摄像机、刻录机等等，以实现对各种形式的电子档案的管理，构建完善的信息库，供电力企业相关人员检索、翻阅。 ③ 加强档案信息网络建设、档案信息技术的应用、档案信息人才队伍的培养，为电力档案的信息化建设奠定坚实的基础，同时，电力企业需构建电力系统内部网络，实现电力档案资料信息资源的共享，以便电力档案得到充分利用，促进电力事业的发展，进而促进我国的经济发展。
3.2 完善电力档案管理体制及相关规范制度
电力企业必须要建立科学化的档案管理体系，建立健全内部的档案管理制度，建立规范化、标准化的档案管理规章制度，以《中华人民共和国档案法》、档案行业标准《归档文件整理规则》（ DA/T22-2015 ）为基本依据，开展电力企业档案管理工作，要求归档文件格式规范、内容准确齐全，案卷质量必须满足国家相关规定标准。 在信息社会背景下，电力企业需要归档的不只是纸质档案，还有电子档案，通过对电力档案的合理管理，有利于随时供相关人员检索、翻阅，使用方便，有利于企业内部信息的共享。 档案管理过程中要依照集中统一、分级管理的信息化技术投入的方式，对不同载体、不同种类的档案进行归类。此外还要定期对档案信息进行安全检查， 强化管理人员的档案安全意识，提高人员的安全事故处理能力，完善管理制度。
3.3 提高电力企业对档案管理工作的重视度
电力档案是电力工程建设和竣工验收的必备条件和真实记录，是投入使用后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据，是企业经营情况的反映，意义重大。 因此要在电力系统工作中必须打破这种“重经营、轻档案”的思维模式，将档案管理与绩效考核成绩挂钩，以强制增强员工档案管理意识，有效提升各种资料、案卷的归档率与归档及时性。
3.4 提升档案管理人员业务素质
对于电力企业档案管理而言，管理人员的工作质量、工作效率和工作态度直接与档案工作质量和企业经营状况紧密相联，因此要加强档案管理人员的业务素质与服务意识。 要吸纳招聘理论基础扎实、专业技能熟练的人才，同时培训在岗员工，及时更新知识结构以加强其专业知识和技术，培养成复合型人才。 而档案工作不仅是一项业务性工作还是一项服务性工作。 因此管理人员除了要有专业的知识与技术，还要明确自身职责，增强工作责任感，保证档案的完整性、保密性、真实性和安全性。 此外在培训过程中，应充分考虑档案工作人员中的专职、兼职情况，根据岗位需求制定合适的培训内容，还要对培训进行分层，以分岗位、按专题培训为主，第一层次为上级对下级供电企业专职档案人员的培训； 第二层次是下级供电企业内部对兼职档案人员的培训。 通过有针对性的培训工作，培养有知识，有技能，有素质的专业档案管理队伍。
结语
通过对电力基建和运行归档的工作，目的是真实地反映情况，对于一个工程的质量是十分重要的作用，结合我国目前的电力档案管理，出现的问题我们要采取相应的措施，对于监管的落实工作要有意识、有责任的进行。建立档案归档是为了真实的反应工程质量，为确保工程的有效实施，不能出现任何纰漏，应该健全管理制度，对应相关管理人员自身提高要求，做到认真负责，要对工作一丝不苟，有板有眼的完成，发现问题要及时解决，不能拖沓，不能对后期的工程工作造成麻烦或者无法进行的场面
参考文献:
[1]陆 蕾.简析新时期电力企业中档案管理的新思维[J].中国科技博览，2016.
[2]修应俊.电力档案管理工作中经济效益实现[J].低碳世界，2015.
论文作者:赵娟
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/20
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