新时期提高办公室政工人员工作水平的研究论文_宋慧

新时期提高办公室政工人员工作水平的研究论文_宋慧

中煤第三建设(集团)有限责任公司淮北办事处物业公司 安徽省淮北市 234000

摘要:随着社会经济体制的改革与发展,企业的管理模式也在不断地发展与完善,以适应新时期发展下所面临的各种问题与挑战。如今很多企业的办公室政工人员的工作能力欠缺,工作的热情不高,导致整体工作效率下降,给企业的发展带来了消极的影响。本文就影响办公室政工人员的工作水平的因素及如何提高其工作水平的策略进行探析,希望能够给企业提供一定的思路,促进企业的文化的提升和企业自身的发展。

关键词:新时期;政工人员;工作水平研究

1.影响办公室政工人员工作水平的基本因素

1.1企业高层重视度不够

办公室政工人员工作水平的重要因素是企业本身对政工工作的不重视。相关项目负责人只关注业绩,对办公室政工人员工作水平的高低不是非常在乎。在市场经济的大背景下,业绩是决定项目发展的重要指标,这就导致相关项目负责人过于重视提升业绩,无法在提高办公室政工部门工作水平方面投入太多精力。一般情况下,企业发展对办公室政工工作没有过高的要求,只要完成规定的任务就可以了。企业这种不重视的作为直接导致办公室政工人员不断降低对自身的要求,逐渐在思想上对政工工作产生不重视的情绪,从而导致工作水平不断下降。

1.2员工自身因素

在办公室政工工作中还存在政工人员思想政治意识过低的情况,他们不能清楚地认识到政工工作的重要性。事实上,办公室政工工作对企业的发展具有十分重要的意义。然而,我国大多数企业办公室政工人员认为自身的工作没有任何价值,从而产生消极的情绪。这种消极的情绪一直影响着政工工作人员的工作积极性,长此以往,他们的实际工作水平得不到提高,工作能力也不能得到进一步提升。

1.3企业缺少对政工人员的培训

在现实工作中,企业的发展主要靠技术支持,因此,企业的负责人大都比较重视对内部技术人员和基层工作人员进行相应的培训,对于无法直接产生经济效益的政工工作,负责人基本不会想到对这些人员的培训和教育,因此,企业的政工人员乃至政工干部的工作水平无法得以提升。

1.4分工不细导致工作目标不明确

由于企业负责人不重视政工工作,由此导致企业未对政工工作制定相应的管理制度,政工部门员工在分工上不细致,个人职权不明确,导致他们对工作缺乏明确的目标,同时,也因为领导的忽略,导致政工工作缺乏激励机制,这几种因素严重影响了他们的工作态度和工作积极性,久而久之,企业的政工工作就逐渐流于表面形式,没有任何建树。

2提高办公室政工人员工作水平的策略

2.1提高重视度

办公室政工人员的工作内容与其他部门员工的工作内容差别很大,在新时期,为了确保企业的效益,企业的发展需要跳出传统的禁锢,不断寻求新的发展思路,开拓创新,与时俱进,这就需要政工人员的参与。政工人员长期在办公室中工作,他们的工作内容繁琐复杂,工作起来并不轻松,这时候领导就应该予以足够的重视,至少对待他们与其他部门一样,不要有所轻视。此外,领导与政工人员应该加强沟通,互相理解,改变现今的局面,共同促进企业的发展。只有这样,员工的积极性才能够提高,也就有了工作热情,注重自身的工作,对企业也有了一定的归属感。

2.2提高办公室政工人员的业务素质

办公室政工人员与一般的工作人员不同,属于典型的工作人员,只有多元化发展,才能发挥出更大的作用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际的办公室政工工作中,政工人员的工作环境主要在办公室内部,他们对于外部情况和政策的了解不是很深,导致他们在日常工作中会遇到一系列无法解决的问题,给他们带去一些不必要的困扰。针对这种情况,提高政工人员的业务素养十分必要,可以通过业务培训和实践锻炼,让他们在实践中不断提升自身的工作水平。

2.3对政工人员进行培训

随着我国进入信息化时代,企业基层工作人员获得信息的渠道越来越多,这些信息有充满正能量的,也有大量阴晦的负面新闻,因此必须加强基层员工的个人思想政治教育,提高他们的辨别能力,维护企业的发展和稳定。这些工作都处于政工干部的工作范围。所以,企业负责人要加强对政工工作的重要性的认识,及时为政工干部提供培训和学习的机会。在对政工人员培训的过程中,要分为两方面:第一,培训政工干部的个人素养。在企业工作中,政工工作面对的都是本企业的员工,而他们的个人素养,会直接影响到他们对一线员工进行思想政治教育的效果。因此,企业领导人必须强化政工人员的个人政治素养和相关的心理学知识,以提升他们的理论水平,丰富他们的知识结构;另一方面,企业负责人要加强培训政工干部在组织和策划方面的能力。在新时期、新形势下,政工干部要具备组织、策划能力,通过组织、策划各种政治教育活动,丰富企业一线员工的政治生活,充分调动他们工作的积极性,切实提高他们的工作效率,增强企业内部的凝聚力,在维护企业稳步发展的基础上进一步增加生产、经营的效益。

2.4建立有效的政工人员评价体系

建立有效的评价体系,需要先对政工人员的工作进行明确的划分,明确各自的职责,保证在评价时可以量化。考虑到政工人员工作的特殊性,企业统一的评价标准并不适合政工人员的工作考核,不适合的评价标准会打击政工人员的工作积极性,为了提高他们的工作水平,要设立与政工人员工作相符的评价标准,考核的内容要科学,要涉及到政工人员工作的细节,考核的内容不仅要包括业务能力,还要包括政工人员的道德实践水平和责任意识,在制度上督促政工人员提高自身能力,量化的考核标准也避免个别员工蒙混过关。

2.5综合协调国家时政、相关法律法规

现在我国社会各方面都处于高速发展的阶段,政策的变化是必然发生的现象,办公室政工人员日常工作在遵循公司单位的规章制度的同时,更要积极响应、配合国家的实时、相关的政策,顺应政策的调节才能协调需要政工人员处理的来自社会各方面问题,实时地改变政工人员的工作水平。例如:根据国家新出台的政策调整规定,许多以前多种必要的手续、过程采用新的单一处理方式就可以替代,办公室政工人员及时响应国家政策、作出工作调整必然会增强工作的效率,也给服务的群众带来方便,得到他们的尊敬和支持。

结语:

在企业里,办公室承担着企业的综合管理运营工作,架起企业与员工之间沟通的桥梁,维系着企业与员工之间的关系。办公室的政工人员则需要处理好办公室内的各种工作,时刻记住自己的职责所在。新时期,很多方面都在创新,问题与挑战层出不穷,政工人员不应拘泥于传统的工作模式,而需要与时俱进,创新发展,注重自身素质和工作能力的提高。办公室政工人员的工作能力关乎企业的发展,他们在企业各部门中的联系很是重要,而这一点往往会被忽视。上面所提到的提升办公室政工人员工资能力的策略,需要企业各方面共同努力,团结一致,以促进企业发展为共同目标,营造优秀的企业文化。当政工人员的工作能力得以提升,企业的处事效率也会随之升高,很多方面都会相应的有所改善。这样整个企业就会有一种积极的工作氛围,企业员工在这样的氛围中更能发挥自己的优点,锻炼提升自己的能力,企业的效益也就随之升高。

参考文献:

[1]杨琴.新时期提高办公室政工人员工作水平的策略探讨[J].四川水泥,2017(7).

[2]白琳.新时期如何提高办公室政工人员工作水平[J].科学中国人,2015(33).

[3]盛利.新时期对提高办公室政工人员工作水平的思考[J].东方企业文化,2015(19).

[4]孙晓瑞.浅析如何提高办公室政工人员工作水平[J].东方企业文化,2015(3).

论文作者:宋慧

论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期

论文发表时间:2019/11/8

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