供电企业电费管理和电费核算问题探析论文_李璨璨

供电企业电费管理和电费核算问题探析论文_李璨璨

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摘要:供电企业进行电费管理与电费核算对提高自身的利益具有重要的作用,并且直接影响到供电企业的发展进程,因此需要提高对电费管理和电费核算的重视程度。同时由于我国经济的发展和国有企业的改革,作为国有企业之一的供电企业也需要进行相应有效的改变,才能使得供电企业电费管理与账务处理效果得到提升。本文在分析供电企业电费管理和电费核算存在的问题之后,确定针对性的解决措施,以使供电企业得到快速发展。

关键词:供电企业;电费管理;电费核算

由于市场经济的发展,我国开始重视基层供电单位的改革,使其的经济效益得以提升。但是在许多供电企业进行电费管理和电费核算的时候遇到诸多问题,比如电费发票处理不够仔细、网上电费账户管理存在缺陷、营销部门和财务部门核算方式不同、企业坏账处理不合理等,这些问题不仅导致供电企业的发展明显滞后,也使得用电户对供电企业的满意度显著降低。只有解决了这些问题,才能使供电企业在电费管理和电费核算等方面得到完善,从而促进供电企业经济效益和社会效益明显提升。

1、电费管理与电费核算处理中存在的问题

1.1电费管理中存在的问题

1.1.1电费发票处理混乱

电费发票的领取、使用、缴销等方面的内容是供电企业的财务部门进行管理的,但是发票的具体使用和保管则是由营销部门所负责的。因此在进行电费发票审核的时候,常常会因为两个部门意见的不同而使工作交接难度加大。与此同时供电企业涉及的业务较多,发票数量巨大,在管理上比较困难。在实际工作中,由于营销系统可能会因为断电、断号、部分发票没有在系统当中反映等原因,使得发票上总金额和实际用电金额不相符合,而财务部门在进行最终核算的时候,就无法在发票上了解实际用电金额,这样严重影响了财务部门对电费发票的监督能力。

1.1.2网上电费账户管理不完善

随着网上银行逐渐融入人们的生活,为了提高电费缴纳的速度,减轻工作人员的工作量,供电企业常常会选择和银行等金融机构进行合作,例如在银行开设账户,给予金融机构代收电费的权利。但是因为金融机构的工作具有阶段性,所收的电费常常需要一个星期或者一个月才能进入供电企业电费账户当中。在这种情况下,如果出现银行账户管理不规范等问题,就会使得所得电费和应收电费出现差异,影响供电企业的经济收益。

1.2电费核算处理中存在的问题

1.2.1两个部门核算方式不同

电费营销系统是根据《企业会计准则》的要求进行设置会计科目的,但是由于一些基层供电单位的会计制度不够完善,其使用的营销系统在设置会计科目方面比较混乱,没有清楚地归类各种费用信息,也就使得财务部门和营销部门在电费收入核算方面出现了分歧[1]。这是由于营销系统不会主动进行计算电费收入的税费,因此在会计科目会有所遗漏,同时在营销系统当中将许多主营业务之外的收入都列入其他应付款科目当中,使得许多收入明细不能在系统当中显示,而且财务部门和营销部门电费收入核算方法存在差异,使得账目无法得到准确核算,遗留许多账目问题。

1.2.2坏账处理不合理

应收账款是组成供电企业资产的重要部分,但在进行应收账款管理的时候存在许多的漏洞[2]。这是因为供电企业是我国大型国有企业之一,每年都需要完成一定的任务量。因此供电企业当中的财务人员为了可以完成当年的电费缴纳量,将工作重点放在了电力销售上,而放松了坏账的追回工作。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时也有一些财务人员在追回账款之后没有进行核销坏账处理,使得电费核算管理一片混乱,影响了电费核算管理的效率。

2、解决供电企业电费管理和电费核算问题的对策

2.1电费管理问题的对策

2.1.1建设完善的信息共享平台

在供电企业当中,需要解决营销系统与财务账务处理系统之间的数据对接问题,才能使电费发票得到有效管理[3]。随着时代的发展,ERP系统的出现,可以将供电企业的财务部门和营销部门的系统联系在一起,实现信息的共享。首先供电企业在引入ERP系统之后,需要按照系统的程序,将电力销售的数据输入到系统当中,这样各个部门均可以在系统当中提取到所需要的信息。其次可以使用系统建设营销系统发票系统,这样收费人员在收取电费后可以在系统中进行选择是否需要开具发票,而发票号码段可以预先输入系统,使系统可以自动统计具体的发票数量以及具体的金额,这样就能有效减少人工操作引起的失误。

2.1.2利用电子商务平台的作用

通过大量的数据调查,发现营销系统在使用现金的方式进行缴纳电费的情况下,容易出现无法入账或者账外挂账的情况[4]。为了解决这种问题,供电企业可以通过学习优秀的案例,对使用网银、现金的缴纳电费方法进行规范。同时供电企业也可以利用各大银行所推出的电子商务服务,将其引入到企业系统中的电子商务平台。然后在平台中开设企业银行账户,将全部以现金的方式缴纳的电费及时归入这个账户当中。另外银行可以每天对这个账户的具体金额实施清算,然后将全部的电费自动归入至电费账户。通过电子商务平台的应用,不仅可以有效地规范收费账户,也可以保障供电企业的经济利益。

2.2电费核算处理问题的对策

2.2.1统一两个部门的会计核算标准

第一、供电企业应收账款的核算需要和营销业务的进度保持一致,才能使企业的账目清楚明确。这是因为通过营销业务可以清楚地表现出用电户所欠的电费或者电费余额,并且也可以清晰地显示出现用电户的每次电费交易的预收账款与应收账款,所以财务部门在进行核实账款的时候需要以营销部门的单据为准。但是对于一些主营业务外的收入,财务人员还需要进行细致核算,使账目更加清楚准确。第二、银行存款核算速度需要和营销业务的进度保持一致。营销部门通过对发票进行核算的方式与银行存款的核算进行对照,不但可以了解银行的划款情况,也可以有效控制工作人员的行为,使供电企业的利益得到保障。

2.2.2规范处理企业累积的坏账

供电企业在处理坏账的时候,可以将所有的坏账信息集中在“坏账库”当中。其方法为:首先,在处理坏账之前,正确评估坏账的回收几率,并且制定针对性的账款回收措施,提高坏账的回收几率;其次,需要提高对坏账核销程序的重视度。根据当年的电费回收任务量,设定坏账回收量,避免过多追求坏账回收率;最后,需要认真处理坏账核销,以防出现追回坏账却没有进行记录的情况,使坏账得到有效的管理和控制。

3、结论

电费管理以及电费核算是供电企业经营过程中的重要内容,需要提高对这部分工作的重视程度,制定针对性的发展计划,才能使其得到有效处理。但是在实际工作中仍然存在电费发票处理混乱、网上电费账户管理不完善、两个部门核算方式不同、坏账处理不合理等问题,严重影响了电费管理以及电费核算处理效果。为了解决这些问题,可以通过建设完善的信息共享平台、利用电子商务平台的作用、统一两个部门的会计核算标准、规范处理累积的坏账等措施,提高电费管理以及电费核算处理的工作效率,从而保障供电企业的经济效益。

参考文献

[1]胡洁.加强供电企业电费管理和电费核算处理的途径[J].中国市场.2014(31):145-146.

[2]王清,崔建军.浅谈供电企业电费核算和电费管理的措施[J].民营科技.2015(11):754-755.

[3]周英.供电企业电费管理与电费核算初探[J].中国外资.2016(21):120-121.

[4]李红梅.加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J].中国西部科技.2016(36):365-366.

论文作者:李璨璨

论文发表刊物:《电力设备》2016年第14期

论文发表时间:2016/10/12

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