关键词：档案管理；信息化
档案管理工作是日常管理体系的重要组成部分，档案管理人员通过对原始档案资料及其他相关有价值文件，进行科学的收集、整理、分类、装订、保存与管理，有助于提升我局持续的发展能力。
一、档案管理信息化概述
档案管理信息化主要是指在日常的档案管理过程当中，借助信息化的媒体手段来实现档案管理的智能化、数字化、信息化和科学化，从而有效促进档案管理工作的顺利开展，为我局其他业务工作的开展提供了原始依据。
二、存在的不足
( 一 ) 观念薄弱、关注缺乏
我局档案管理工作下到具体的档案管理人员上到分管领导，并没有从思想层面上认识到档案管理信息化建设的意义与价值，对档案管理信息化建设缺乏必要的重视和认知。不仅缺乏专门的档案管理部门和管理人员，在相关的档案管理制度体系方面也存在着严重的不足和缺失，这在一定层面上影响了档案管理信息化水平的进展和发展。
( 二 )信息化建设发展不平衡
目前，由于领导对档案管理工作的重视程度不高，导致在工作的关注度和发展过程中，存在严重的差异化对待，导致在档案管理信息化建设发展过程当中，软件设施和硬件设施在配备上不能齐头并进，缺乏必要的与时俱进意识，往往仅关注硬件建设的配备，但是任何一方的缺失和不平衡都会在一定层面上影响了档案管理信息化的践行效果和效率。
(三) 基础条件薄弱，技术资金不足，人才建设不到位
在进行档案管理工作信息化建设的过程当中，既需要专业的专职档案管理人员，又需要必要的资金财力支持，如果不能很好完成各种档案管理工作，会直接影响到我局未来的快速发展。目前我局由于基础设施比较薄弱，专门的档案室、档案管理人员、对档案管理的财力支持上存在的严重的问题和不足，这在现实上影响了档案管理信息化的建设水平。
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三、档案管理信息化建设对策
( 一 ) 树立档案信息化观念
领导应该增强对档案管理工作的重视程度，认识到档案管理工作的重要性，在思想层面高度重视档案管理信息化建设，树立档案管理信息化观念，在实际工作中狠抓落实，对档案信息化建设有侧重的进行倾斜，加大投入力度，为档案信息化建设提供了可能。
( 二 ) 建立健全档案信息化法律规章与标准
根据有关的档案法律法规，结合我局工作实际，修订完善规章制度和档案管理工作岗位责任制，切实做到以制度管人、管事。档案的信息化管理是一个科学化、系统性的过程，是需要相关的规章和制度体系支持的，在这个基础上，一方面，按照现代档案管理信息化的相关标准，不断的对档案管理工作要求进行有目的的调整，从而提高档案管理的效率性和效果，另一方面，健全和完善档案管理体系，明确档案管理人员岗位责任制，对于存在的问题第一时间进行解决，提高档案管理效率。
（三）重视档案信息化人才建设
目前，我局在档案管理信息化建设过程当中，专业人才的缺失是影响其管理水平的主要原因，因此，从长远发展角度出发，档案信息化建设的应该不断地加大对档案管理信息化建设人才的引进，吸引高素质人才加入到档案管理的实际工作中，同时，与时俱进，改革创新，搭建良好的信息化人才管理平台，定期组织培训教育，激发档案管理人员的潜能，充分发挥出自己的聪明才智，为档案管理信息化水平的提高做出自己最大的贡献。
五、结语
总之，我局在今后的档案管理信息化建设的过程当中，应该不从思想意识方面、规章制度体系建立方面以及人才引进三个方面进行整体性、系统性的改进与提高，我们绝不能小看档案管理工作的重要性，未来将会给我局档案管理工作及其他业务工作都带来了巨大的发展契机。
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论文作者:姜威
论文发表刊物:《科技中国》2018年4期
论文发表时间:2018/8/10
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