科技信息与现代科研管理，本文主要内容关键词为：科技信息论文,科研论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
本文从科研管理系统与科技信息系统的协同效应、基于信息方法与观点的现代科研管理基本原理和原则、科技信息在现代科研管理过程中的具体作用等三个方面入手，初步论述与探讨了科技信息是科研组织的保证，科技信息是现代科研管理的基础。
关键词：科研管理 科技信息
在当今的科技与信息时代，以及社会主义市场经济体制的建立，科学研究进入了大科学时期，科学活动结构和规模正在产生巨大的变化，并形成开放系统，科技信息已成为科学研究的一种重要资源。与其相适应的管理科学处在了一个新的发展阶段，科技信息也已成为科研管理现代化极为重要的因素。
一、科研管理系统与科技信息系统的协同效应
组织的形成与完善，离不开对组织的管理。一般说来，管理工作是强化组织建设、实现组织目标并进行规划、设计、贯彻、实施的过程。从广义上讲，任何管理系统都是一个信息输入、转换、输出的信息与信息反馈系统，即管理工作是通过动态控制模型来加以实现信息输入、转换、输出以及反馈，然后，再开始输入新的循环，这样不断地循环往复，以期达到组织系统的最佳功能。因此，管理实际上就是决策、计划、组织、协调和控制，再决策、再计划、再组织、再协调和再控制的螺旋上升循环过程，它的任何一个环节都离不开信息，相关要素之间的联系就更加如此。更进一步地讲，任何组织系统要实现有效的管理，都必须及时获得足够的信息，传输足够的信息，产生足够的信息和反馈足够的信息。只有以一定的信息为基础，管理系统才能驱动其运行机制，才能保证管理功能的充分发挥。
任何一个科研组织以及科研群体或若干科研群体的组合都可以构成科研系统，其中包括科研管理系统、科技信息系统、……等相关要素。科研系统的相关要素是属于耗散结构的开放系统，都需要进行物质、能量和信息的内外交换以实现自组织并形成有序状态。因此科研管理系统与科技信息系统以及与其它相关要素之间具有一定的耦合关系。科学和有效的科研管理系统必须保证与科技信息系统流通渠道畅通，使整个科研系统形成协调一致的效应。
科研系统发展的一般过程包含着两种运动，一种是“物质流”，即人、财、物的流动与分配。另一种是“信息流”，它体现了信息的质和量，即包括科技期刊、科技图书、科技报告、专利说明书、会议文献、技术档案、政府出版物、学位论文、技术标准和产品样本等有关科技信息的获取、传递、加工和处理。“信息流”不断反映“物质流”的状态，“信息流”通过科技信息系统将“物质流”的状态反馈到科研管理系统，由科研管理系统进行组织、调节和控制着“物质流”有效和合理地流动与分配。同时“物质流”流动与分配的结果又源源不断地充实完善科技信息系统，进一步保障科研管理系统的有效运转，以求科研系统整体获得最佳状态。
二、基于信息方法与观点的现代科研管理基本原理和原则
现代科研管理就是指科研管理系统和科研管理人员根据国家的有关政策和法律，通过对科学研究活动的决策、计划、组织、协调和控制，使科学研究活动中的人、财、物、时间和信息充分发挥其效能，调动科研人员的积极性，提高科研队伍水平，创造出更多更好的科研成果以期达到最佳的效益。现代科研管理是管理科学的重要组成部分，它遵循着管理科学的一般原理和原则，结合科学研究和科研管理过程的自身特点，构建了现代科研管理的基本理论体系。其中，信息特别是科技信息不仅是科研管理的对象，同时信息方法与信息观点又是科研管理的理论基础。科研管理理论体系中的反馈原理和原则及动力原理和原则所提及的信息动力就是基于信息方法与观点而建立起来的，并且在科研管理过程中得到广泛地应用。
1.现代科研管理中的反馈原理和原则
这一原理和原则是从控制论中运用信息方法与观点的反馈原理演变而来的。控制理论表明，任何组织的管理都是一种控制活动，都是具有反馈作用的闭环控制系统，都必然带有信息的反馈。反馈是指一个闭环控制系统输送出去的信息作用于被控制对象后，又把产生的结果再输送回来，并对信息的再输出发生影响的过程。
科学研究活动是一种复杂的社会劳动，在这过程中要源源不断地产生大量的科技信息。科研管理同样是一种控制活动，即同样是一个闭环控制系统，也必然存在着信息反馈问题。应用反馈原理和原则，就能够对科学研究过程中不断变化的实际情况，即对产生的大量信息及时地做出灵敏、准确、有力的反应，从而对科研管理的目标、手段和方法作出正确的修正后再对科研系统实施控制，有效地促使科研系统的良性循环。由此推断，在不断变化的主客观环境下，科研系统以及科研管理系统运行的成败与是否有效，关键之一在于是否有灵敏、准确和有力的信息反馈。这就要求现代科研管理系统和科研管理人员，必须具有获取、组织和利用信息的能力，使科技信息资源在科研管理过程中最大限度地发挥作用。
2.现代科研管理中的动力原理和原则所提及的信息动力
科学研究同其它社会活动一样需要有推动力，才能使其持续而有效地发展。所谓现代科研管理的动力原理和原则，是指科研管理系统和科研管理人员，在科学研究活动的管理过程中充分发挥动力作用，正确运用动力进行管理，以此推动科学研究的顺利进行。科研管理中要正确运用好三种基本动力，即物质动力、精神动力和信息动力。本文仅对信息动力进行分析论述。信息动力是信息作用的结果，主要指科研系统与外界的科技信息交流，所带来的内部环境变化而产生的动力。
对于科研群体而言，在群体从事的科学研究过程中，必须及时、准确和有效地掌握大量的科技信息，从中了解相关学科与研究方向的国内外发展动态和前沿领域以及社会的发展需求，找出群体在大环境下的优势与差距，确定跟踪与占领、有所为与有所不为、有所赶与有所不赶的科学研究发展战略。使群体中的每个成员都能看到希望，增强信心，加强群体的凝聚作用，有效地发挥整体能量。以此而产生信息动力，不断地激励着科研群体向更高的科学高峰攀登。
对于科研个体来说，信息动力的作用同样十分重要。一个科学工作者在获取大量科技信息的同时，不仅增长了知识，扩大了视野，而且受到启发和激励，在高起点的情况下确定合理且可行的研究方向和目标，从而加快科学研究的进展。
三、科技信息在现代科研管理过程中的具体作用
科技信息是现代科研管理的重要因素。在整个科研管理过程中，从预测开始，经过决策、拟定计划、组织实施、进行控制，始终贯穿着信息的作用。这就要求科研管理系统和科研管理人员在拥有大量科技信息的基础上，对科学研究活动作出科学的预测与决策，拟定可行且可操作的科学研究计划并有效地进行组织实施与控制。
1.科技信息是科学研究预测和决策的基础与前提
在现代科学研究活动中，不管是科研部门制定科学研究的总体战略，还是科研群体以及个体确定科学研究发展方向和目标，都需要以科学技术的各方面信息作为依据。可见科技信息在科学研究的预测与决策过程中具有重要的影响作用。充分、可靠和及时的科技信息是进行科学预测与科学决策的共同基础与前提。一些预测学家和管理学家指出“预测与决策成功的奥秘是百分之九十的信息加百分之十的直觉。缺乏必要的科技信息资料或科技信息资料不准确，就不能掌握国内外科学技术发展的动向和趋势，也不能了解国内外科学技术发展的新成就、新情况，这就不可能制定出符合客观实际、对科学研究发展有促进作用的预测与决策，这必将导致预测与决策的失误。
2.科技信息是拟定与组织实施科学研究计划的基本要素
科学研究计划，是一种为了达到科研项目既定研究目标的行为方案。它通常包括研究目标、研究手段以及为实现目标所需要的人、财、物和科技信息等基本条件的保证。基于系统理论观点，科研项目、人、财、物、科技信息等是构成科学研究计划的五大基本要素。因此在科学研究计划的拟定与组织实施中，也同样必须及时掌握国内外有关科技信息并注重其作用。信息要素主要包括国内外科学技术发展概况与动向；国民经济的发展对科学技术发展的需求；近、中、远期国家科技发展规划；以及围绕科研项目的任务，开展有关信息收集、整理、综合、分析和报道等环节的科技信息工作。
另外，科技信息要素本身也是科研项目、人、财、物等四项基本要素条件所提供的问题。
3.科技信息是调节和控制科研管理过程的依据和手段
众所周知，现代科学研究的每一项活动，都是有着明确的目的性。科研项目的科学立项，都要经过反复评价与筛选后才能确定下来，并对其研究和组织实施过程置于严密的管理之中，加强科研管理的调节和控制，无疑能大大地缩短科研周期，减少人力、物力的浪费，加速科研成果的转化，提高科技投入的产出等。为使管理系统运行的规范化，就要充分利用科技信息是调节和控制管理过程的依据和手段，调节和控制职能系统就要及时作好信息的反馈，有效地进行调节和控制。即必须控制目标标准，及时获取实际结果与标准结果间的偏差信息，寻找原因，并立即采取纠正措施，以保证整个科研管理系统的正常运行和原定目标的实现。
上述再次表明，科研管理过程就是科技信息的处理过程，科研管理工作可以说是一种以信息处理为中心的工作。科研管理的现代化，就需要有现代化的管理信息系统作为保证。这也是现代化科学技术发展的必然趋势。