实验室管理中信息化手段的运用论文_杨洪亮

实验室管理中信息化手段的运用论文_杨洪亮

身份证号码:2323031983****XXXX 黑龙江省哈尔滨市 150000

摘要:从当前第三方环境检测机构的实验室管理现状来看,信息化管理仍然没有得到普及,管理手段落后,资源浪费现象十分严重,给实验室的应用和发展带来了一定的阻碍,而加强现代信息技术的应用,革新实验室管理模式和观念,已经迫在眉睫。本文将对实验室管理的重要性加以探讨和分析,并提出管理创新的有效路径,以期全面提高实验室管理水平,推进实验室管理向着现代化、信息化的方向蓬勃发展。

关键词:实验室管理;信息化手段;运用

引言:现阶段,信息技术已经广泛应用于各行各业之中,给我国行业和产业的发展注入了源源不断的生机和活力,极大的缩短了我国与西方发达国家的经济差距。将信息技术应用于的实验室管理中也有着不可忽视的意义,有助于提高信息传递效率,打破以往信息闭塞的局面,为决策提供有力的依据,促使实验室管理的决策更具有科学性、准确性和可行性,这将是未来实验室管理工作的重要内容,值得给予高度的重视。

一、实验室管理的重要性

第三方环境检测机构的实验室中拥有大量的设备和仪器,如果采用的管理方法不当,将无法保证这些仪器设备的安全性和可靠性,一旦其发生故障,不仅会影响环境检测工作的顺利开展,而且会威胁到工作人员的人身安全。如今第三方环境检测机构实验室中设备和仪器的科技含量越来越高,对实验室管理水平也提出了更高的要求,但是实验室管理中仍然存在着一些缺陷和不足,亟待得到改善,唯有如此才能真正展现实验室管理的价值所在。

二、实验室规范化管理措施

1、规范管理制度

科学有效的管理制度是实验室规范化管理的基础,也是实验工作正常运转的保证。从管理的层次上看,涉及检测机构的领导、实验室负责人和具体的实验操作人员等。因此,必须明确不同层次管理人员的权力、责任和义务。从管理的内容看,实验室的管理既有对物的管理,如药品试剂的管理,又有对人员的管理,如对检测人员现场实验的管理;既有对实验室承担各项检测任务的管理,又有对检测人员检测过程中的操作规程、安全措施的管理。在明确职责的基础上,还需建立健全必要的规章制度,使实验室管理有章可循。对于国际标准ISO/IEC17025《检测和校准实验室能力的通用要求》,中国合格评定国家认可委员会已把它作为《检测和校准实验室认可准则》,实验室可按ISO/IEC17025《检测和校准实验室能力的通用要求》实施管理,提高实验室的质量管理水平。

2、规范试剂的管理

由于化学试剂种类繁多,很多化学试剂还有优级纯、分析纯、光谱纯、化学纯等不同的规格,它们的含量、价格、用途都不相同。不同的化学试剂,其化学性质又有很大差异,危险性又有很大不同。这些都要求化学试剂管理人员有较高的化学试剂知识。化学试剂的保管是实验室人员的日常工作,一般的化学试剂按照单质、无机物、有机物、指示剂等分别存放,要按照试剂的种类、规格而分别保管。对于一些不常用的试剂,实验室管理人员要定时检查,以保证试剂包装及标签完整、试剂未变质。实验室管理人员还要经常检查试剂的使用情况,查漏补缺以确保日常检测的顺利进行。对危险试剂还需要分类管理,对易燃易爆试剂,如乙醚、石油醚、氯仿、苯等有机试剂,应储存于低温、干燥的中心库房内,适量取用,做好登记,并经部门负责人审核批准后方能领用。领用至实验室后,剩余试剂要存储于通风设备良好的地方。避免这些试剂在阳光下暴晒而爆炸。对硝酸、硫酸、盐酸、氢氟酸、冰乙酸和甲醛等腐蚀性液体试剂和氢氧化钾、氢氧化钠等强腐蚀性试剂,应存放于阴凉、干燥、通风处,并与氧化剂、易燃易爆试剂隔离。酸碱性腐蚀试剂、有机无机腐蚀试剂也应隔离。对于剧毒试剂氰化物、三氧化二砷及其他有机剧毒品,如有机膦、有机汞等,应存放在专用柜中,双人双锁,并做好领用记录。除了危险试剂,检测机构的基准试剂和标准物质也需重点关注。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆基准试剂和标准物质是检测溯源的关键,纯度高、价格昂贵、容易污染,某些标准物质还容易变质,需专人管理专柜存放,并做详细的领用记录。

3、规范仪器设备的管理

实验室仪器和设备是检测产品及各种材料性能和质量情况的基本工具,只有实验分析仪器设施的质量可靠、功能正常、使用正确,才能提供出准确、可靠、真实的检测实验数据,所以检测机构必须加强对实验室仪器设备的规范管理。仪器设备的使用、维护与管理是检测质量控制最重要的因素,仪器设备的规范化管理在很多方面需要做好,如要落实仪器设备的专职管理人员,负责仪器设备的使用管理及维护维修等工作;专职管理人员应编写简单明了的仪器操作说明,并将其挂在醒目的地方以利操作者使用;仪器设备必须严格执行使用登记制度,登记时应记录仪器运行状况、开机时间;任何使用者必须在掌握仪器设备的性能与操作程序后方可上机操作;建立仪器设备档案,随机所附的图纸、说明书、技术规程、维修手册、合格证、装箱单、标书、合同、零部件等,必须统一登记,集中存放。工作确有需要的,可按规定借阅或复印;管理人员建立事故、保养、检修记录等,对发生的事故必须详细记录事故原因、过程、事故人及处理意见等,并及时归档。

三、实验室管理的创新策略

1、加强管理制度的创新

随着我国政府及地方各级政府对检测机构工作的日益重视,检测人员、检测设备急剧增多,检测任务也日益繁重,管理制度的创新就成了当务之急。目前隶属于各个系统的各类检测机构及同一系统的各级检测机构设置较多,很多检测项目重复设置,检测效率低下,人力物力浪费极大。即使在同一个检测机构,有些还分成很多部门,不同的部门各有自己的实验室。因此,建议改进实验室的管理机制。首先是不同系统的检测机构可以合并或者部分合并,改变重复设置的情况,改进检测效率,节省检测费用;其次是在同一检测机构,通过合并、撤销并举,建立新的实验室运行机制。在体制改革的基础上,建立统一的检测平台,化学试剂统一购买统一保存,仪器设备专人管理专人使用,避免重复设置而造成的浪费,提高实验室、仪器、药品的利用率。

2、充分利用计算机技术

随着信息化的不断发展,计算机技术正在对工作和生活带来深刻的变革。同样,检测机构也不可避免受到其触动,为实验室的管理带来了新的机遇。信息化背景下的计算机技术,使得传统的实验室在时间上和空间上得到延伸。计算机巨大的信息处理能力减少了实验室管理的工作量,有利于加强各个检测个体的资源共享,促进实验室检测效率的提高。利用计算机对实验室各种资源,如仪器设备、标准资料、检验报告、各类文档等实行信息化管理,更有利于检测人员查询和信息的传递交换,真正实现资源共享。世界上化学品日益增多,相应的各类数据库也日益庞大,利用互联网技术,还可快速查询化学品的一些信息,碰到疑难问题,还可以在互联网上寻找解决方案,提高检测效率。实验室需要的相关资料众多,某些资料或者出版物又一时难以购买到,影响工作进度,可以利用互联网搜索并下载留存,随时可观看学习。

结语:综上所述,现如今在第三方环境检测机构实验室管理方面存在着诸多问题,不利于实验室职能的发挥,制约了环境检测工作的开展。运用现代信息技术,打破传统实验室管理思想的束缚,构建综合管理平台,能够实现资源的高效整合和利用,进一步提高实验室管理水平,促进实验室管理的规范化、科学化,从而为环境检测工作的可持续发展创造了良好的条件。

参考文献:

[1]张立志.实验室管理存在的常见问题及对策研究[J].科教导刊(中旬刊).2017(08)

[2]翟晓康.基于实验室检测能力提升的应用探究[J].电子测试.2015(03)

[3]吴文华,杨庆,沈新元,王宏志,吴良,张朋勇.智能实验室管理系统下的实验室开放管理[J].实验技术与管理.2011(02)

论文作者:杨洪亮

论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期

论文发表时间:2018/5/23

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