摘要:随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。
关键词:电力物资;管理;问题;对策;分析
1导言
在新中国建立初期,电力企业的效益也较好,但是,近年来,随着社会的不断进步以及市场经济的不断繁荣,电力企业间的竞争也比较激烈,其利润也越来越小。为此,面对竞争如此激烈的经济市场,电力企业只有对企业内部进行优化,尽可能的降低工程的制作成本,最大限度的扩大市场竞争力,只有做好这两方面,才能保证企业的效益。降低成本就是对物资进行合理的管理,其涵盖了两方面的内容,初级的电力生产和后期的工程建立。又由于我们正处在电气化时代,供电的安全与否和质量的优劣与人们的生活息息相关,因而对其的物资管理上就更要严格。只有严格把控物资管理的每一个环节,综合提高管理水平,其质量才能得到进一步的保证。电力物资管理流程如下图1所示。
2电力物资管理工作中存在的问题
2.1物资采购方面
一是在物资采购过程中,制定的采购计划不够合理,或者未制定采购计划,所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生,若物资无法满足的需求,企业就会用其他产品来代替,这样就会使得电力企业的成本增加。二是物资价格随着市场的变化而不断发生波动,而企业不能及时的获得物资价格的变动信息,所以导致企业采购成本增加,采购效率下降。三是企业各部门之间沟通交叉,导致信息传达不及时,不能及时的获取资源消耗的情况,进而使得物资采购不及时。
2.2物资仓储管理工作不当
在物资仓储管理过程中,一般都由小型的承包单位来进行管理,而这些小型的承包单位缺乏专业的知识技能,因此在实际工作中,经常发生物资仓储管理不当的情况发生,这主要是因为一些小型承包单位缺乏专业的物资仓储管理人员,大多数物资仓储管理人员都只是负责物资搬运,而管理能力相对较差,无法满足电力企业实际需求。
3物资管理的特点
3.1物资供应需及时
所谓的物资管理,通俗的讲就是一个过程—是在生产目标的前提下,对生产过程所需的物资进行管理的过程。由于电力企业工作和人们生活有着千丝万缕的关系,因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。要想满足这一特点,就要求物资的储备足够充分,因为一旦出现物资储备不足的现象,人们的正常用电就无法得到保障,就会出现停电、断电。
3.2物资供应复杂
物资供应的复杂性这一特点是由于企业各个部门所包含的工作所导致的。众所周知,电在生产和发送中,所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂,有一定的专业性;另外,设备在购进时,成本也较高,仪器机械在使用的过程中,也要定期的保养。现阶段,我国产电的方式还是以火力发电为主,因而电力企业也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。综上所述,在电的整个生产的过程中,其物资供应方面具有复杂性。
4电力物资管理问题解决的途径与方法
4.1加强物资计划工作,控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
4.2物资必须坚持统一管理,增加透明度
降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业要增加加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。
4.3建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为,二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平,三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本,四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。
4.4梳通管理体制,合理开展物资利库
首先要站在整个企业的高度,综合物资、生产、财务、营销等各方面的管理制度要求,找出物资利用涉及的制约指标,分析各指标的重要性,将考核指标进行细分,涉及利用仓库闲置物资完成的生产建设任务均应与新购物资区分,酌情给予免责。尽可能地通过各专业制度间的梳通完善,减少管理体制的内部矛盾,为闲置物资再利用创造条件。其次要从使用的源头抓起,从工程、生产的设计阶段入手,在最初的设计环节就考虑闲置物资的利用。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让没人在意的闲置物资成为设计师的原始素材,使之有用武之地。此外,加强闲置物资管理也是决定物资是否会被成功利用的关键。长时间放在仓库的物资需要定期进行技术检测鉴定,鉴定结果将成为设计单位和使用单位决定是否利用的依据。对于鉴定性能优良的物资给予推荐,可用在代表先进水平的一线项目中;对于鉴定性能中等的物资可用在次要的项目中;对于鉴定性能较低的物资则考虑是否进行报废等方式及时处理。
4.5以信息化手段实现科学管理
当前,各行业对于信息化的运用已到无所不及的程度,电力企业物资管理的技术也应与信息技术紧密相随,做到物资管理信息化、数字化、规范化流通,进一步提高物资管理质量与效率。建立功能完善的电力物资管理系统,实现电脑化作业,更能避免出现物资管理上的工作死角。如何更有效地对物资管理实施有效控制与全程网络管理,如何实现电力物资从局域网管理到互联网管理、从互联网管理到电力物联网的演变,是当前电力企业物资管理工作面临的新挑战。
5结论
随着我国经济的不断发展,电力建设工程逐渐增多,促进了电力企业的不断进步,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,是电力建设活动开展的基础,对电力企业具有促进作用,所以加强电力物资管理至关重要。在电力物资管理过程中,应对存在的问题进行分析,包括物资采购、仓储管理以及合同管理等等,解决电力物资管理存在的问题,制定合理的采购计划,并且加强仓储管理以及合同,建立完善的监督管理体系,使得电力物资更加的科学、规范,未来还应加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策,进而促进我国电力企业的发展。
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论文作者:宋孜
论文发表刊物:《电力设备》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/5
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