分析如何加强供电企业物资供应管理水平论文_梁燕

(国网重庆市电力公司巫溪供电分公司 重庆巫溪 405800)

摘要:在供电企业中,物资供应是其健康发展和持续发展的关键保障,所以加强物资供应管理水平对供电企业正常的经营具有重要意义。但是当前我国的供电企业在物资供应管理方面仍然存在一些问题,为了保障物资供应的稳定性,本文分析供电企业物资供应管理的重要性,为加强管理水平提出几点针对性措施,以促进供电企业的可持续发展。

关键词:供电企业;物资供应;加强管理水平

前言

随着改革开放进程的不断深入,社会经济得到了快速的发展,人们对电力需求越来越大,使得供电企业的供电形势日渐紧张。由此供电企业必须要保障物资稳定供应,才能够确保持续供电。然而物资供应涉及到的方面比较多,致使管理具有一定的复杂性和难度。因此供电企业要根据实际情况重视物资供应管理工作,采取有效措施保障供电活动的有序展开。

1 供电企业物资供应管理的重要性及特点

在供电企业的实际经营运作过程中,物资供应管理是电力工作的主要内容之一,同时也是反映供电企业电力管理工作和执行能力的重要指标。通过制定物资供应管理计划能够获得相关指标数据,并且从数据中发现问题、改进问题,从而能够实现经济效益和社会效益的提高。因此利用量化的指标数据对物资供应进行控制和管理,将会有效提升工作效率,对智能电网的建设、电力工程改造、供电系统调度都具有重要影响。

而供电企业物资供应管理具有自身的特点,具体如下:

(1)物资成本占有总成本比重大。

(2)供应物资采购型号复杂、采购数量大、采购价值高、专用性较强,对物资质量的要求较为严格。

(3)物资价格容易受到市场波动的影响。

(4)根据供电需求,物资采购的规格和种类各不相同。

(5)现场情况变化大,物资装卸、运输、保管难度大、成本高。

2 加强供电企业物资供应管理水平的措施

2.1 建立严格的物资供应管理标准

在社会经济快速发展的背景下,社会用电需求日益增加,针对这种现状,供电企业必须要加快建立物资供应管理标准,以提高物资管理的效率,保障物资能够及时供应。因此供电企业要建立完善的物资供应标准化体系,在自身发展实际的基础上,对物资供应进行全面化管理,比如建立物资供应流程管理标准和相关规章制度,如图1所示,要对物资供应管理系统中的各项内容进行标准化管理,保障管理工作能够有序开展、各项活动有效配合,从而最大限度的降低成本。

图1 供电企业物资供应管理系统

2.2 制定科学合理的物资供应管理计划

要加强供电企业的物资供应管理水平,首先就要有科学的、完善的物资采购计划。根据企业的实际发展需求,明确采购目标和内容,结合市场价格变动情况,以最低的成本采购优质物资。其次在物资使用的过程中,要合理的调配,兼顾各部门的物资需求,实行统一配置制度,严格按照计划实现资源优化利用。比如要详细的在物资计划中标注采购物资的型号、数量、规定物资采购价格、到货时间等,使物资供应管理各项活动都有据可依,按照计划对物资进行控制和管理,避免出现物资浪费等现象。

2.3 加强信息化建设和管理

信息化管理是供电企业加强物资供应管理的重要手段和方法,通过利用信息化技术实现物资信息的共享和交换。同时相关管理人员也要充分的认识到信息管理的优越性和重要性,加大对信息化技术的应用,构建统一的电力物资供应平台,全面掌握物资供应情况。此外加强信息化建设和管理还有助于供电企业更加充分的了解物资使用情况,及时制定物资采购计划,实时了解市场价格动向等,根据自身的发展规模和需求确定物资供应种类和数量,为采购活动提供关键依据。最大限度的避免出现物资紧缺或者物资积压等情况。另外一方面可以将信息化技术应用到物资分类管理中,利用计算机大数据和云储存等功能,建立物资供应管理数据库,记录历史供应数据,为采购活动提供重要参考。同时也能够提高物资供应管理的精细化程度,进一步实现资源的优化配置,从而创造更多的经济收益。

2.4 完善物资供应管理机制

在供电企业的物资管理过程中,必须要采用机制和制度保障管理工作的高效开展,确保物资供应的及时性。所以供电企业要结合自身发展现状建立有效的管理和监督制度,确保物资供应工作的有序、正常实施,明确相关项目负责人,严格履行监督和管理职能,尽量减少物资损失,为供电企业的生产经营活动提供充足的物资供应。此外还要建立严格的物资控制管理机制,加强对物资供应计划的审核和成本核算,实时跟踪物资计划的执行情况,全面保障物资稳定供应。

2.5 加强对管理人员的专业化培训

物资供应管理人员是供电企业加强物资供应管理工作水平的根本动力,所以必须要强化对相关管理人员的专业化培训和教育,直接提高管理人员的物资管理能力。首先是要定期组织管理人员参加物资供应专业性讲座、培训会、经验交流会等,更新管理人员的观念和思想,调整物资供应管理知识结构,提高实际管理水平和能力。其次是要通过宣传教育手段强化管理人员的道德素质,提高职业素养,激发管理人员的工作积极性,避免出现惰性行为,影响物资供应管理工作。最后供电企业可以制定相应的奖惩制度,通过绩效考核与平时表现对优秀员工给予一定的奖励,对管理能力不合格的人员要进行集中培训,达到要求后重新上岗,多次考核未通过者可以实行调岗或辞退,充分保障物资供应管理工作的专业化。

2.6 加强对物资供应商的管理

在物资供应的过程中,供电企业要与供应商达成协调配合机制,在大局意识的指导下,提高物资计划完成率,保障供电企业具有稳定可靠的物资供应。因此供电企业要加强对供应商的激励和控制,积极主动的与供应商加强业务往来,又要通过各种制度和手段约束供应商的不当行为,确保供电企业能够与供应商达成健康、透明、共赢的合作关系。

结束语

综上所述,物资供应管理工作直接关系到供电企业的实际发展,同时对社会发展也具有一定的影响。所以了解物资供应管理工作的重要性和特点,有利于帮助供电企业制定合理有效的措施,以提高物资供应管理工作水平。实现物资优化配置、促进资源合理利用,推动供电企业的可持续发展。

参考文献:

[1]陈彬.浅析如何加强供电企业物资供应管理水平[J].技术与市场,2019,26(03):186-187.

[2]李鹤,李凌雁,赵广兵.新形势下供电物资全面计划管理探讨[J].现代经济信息,2018(02):60.

论文作者:梁燕

论文发表刊物:《河南电力》2019年7期

论文发表时间:2020/1/3

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