PDCA循环法在医院客户关系管理中的应用论文_岳国艳,张月

(四川省妇幼保健院 610045)

摘要:目的 分析PDCA循环法在医院客户关系管理中的应用结果。方法 从我院产科普通病区2015年1月-2016年12月收治孕产妇中抽取300例,随机分成两组:常规客户关系管理150例作为对照组,PDCA循环法管理150例作为观察组,统计管理结果。结果 观察组患者满意度为98.0%(147/150),高于对照组满意度的86.7%(130/150),差异有统计学意义(P<0.05)。结论 将PDCA循环法用于医院的客户关系管理中,能改善医院、客户关系,提高满意度,值得推广。

关键词:PDCA循环法;客户关系管理;应用效果

[Abstract] Objective:To analyze the application of PDCA cycle method in hospital customer relationship management. Methods:From our hospital in January 2015 -2016 year in December were selected from 300 cases of patients,randomly divided into two groups:conventional customer relationship management in 150 cases as control group,PDCA circulation management of 150 cases as the observation group,the results of statistical management. Results:The satisfaction rate of the observation group was 98%(147/150),which was higher than that of the control group(86.7%),and the difference was 130/150(P<0.05). Conclusion:PDCA circulation method used in hospital customer relationship management,can improve the hospital,customer relations,improve satisfaction,it is worth promoting.

Key words:PDCA;Customer relationship management;Application effect

客户关系管理以客户为工作中心,深入研究客户需求,为其提供相对完善的服务,提高客户满意度。医院的客户关系管理就是在该基础上,将客户作为战略性的发展目标,更好完善客户服务,保证客户、医院关系良好,实现医院经济效益的最大化。近年来,随着医疗技术的提高,PDCA循环法开始应用其中,对提高客户关系管理水平,促进医院发展意义重大。为进一步评估PDCA循环法的应用效果,现将我院患者资料分析如下。

1资料和方法

1.1一般资料

从我院产科普通病区2015年1月-2016年12月收治孕产妇中抽取300例,排除恶性肿瘤、意识障碍患者。随机分成两组:150例观察组,年龄20-38岁,平均(29.0±5.7)岁;150例对照组,年龄21-40岁,平均(28.4±5.5)岁。2组患者的疾病类型、年龄等资料无差别,P>0.05。

1.2方法

150例对照组住院期间,实施常规的客户关系管理,比如规范化诊断、治疗疾病,出院后按时随访等,在满足患者需求的同时,不对过程、结果进行专门的改进。150例观察组则实施PDCA循环法,实施客户关系管理。医院客户的整个诊疗过程中,包括门诊就诊、电话咨询等,均按照以下流程开展管理:计划、执行、检查、处理4个阶段。同时,还实施这样几个步骤:将患者作为中心,分析整个管理现状,找寻医疗问题;尽最大限度的满足患者、家属需求,及时记录、分析问题;找寻主要因素;针对该问题,制定科学、合理的防范措施;落实各项制定的管理措施;检查措施的执行结果;总结工作经验;规划尚未解决的问题,进入下一循环,及时修正管理流程,直到患者出院、随访结束。

第一,为提高医院的服务质量,应在计划阶段发放调查问卷,召开座谈会,全面了解医疗过程,及对医院护理服务的要求,制定规范性的操作流程,如接诊流程、健康教育手段、专科护理规范等。第二,执行期间,强化培训、学习,按照服务标准执行,全面记录执行过程、结果。第三,检查阶段,借助独立系统评估服务质量,认真分析各环节问题。第四,处理阶段,分析护理问题的发生原因,提出改进措施,进入下一循环。比如:选用PDCA循环法调查客户关系管理情况时,对患者实施影像检查前,护理人员需详细告知检查时间、地点、检查注意事项、检查结束后注意哪些事项等。若该内容不详细,应在调查后制定全面规范,如患者进入科室后护理人员的护理流程、服务范围,并加强教育、培训,执行期间加大检查力度,便于发现护理问题。此外,若服务期间出现记录不全面、护理不到位现象,应立即找寻发生原因,制定改进措施。完成PDCA循环后,为下一循环做准备。

1.3判定项目

统计两组患者的满意度,根据医院情况,设计调查问卷,包括入院、出院的全部环节,以医患沟通、护理质量、医疗保健、总体满意等方面为主,分为满意、比较满意、不满意三种,总分100分,其中,90分以上为满意,60分以上为比较满意,60分以下为不满意。

1.4统计学方法

选用统计软件包SPSS18.0分析数据,满意度属于计数资料,用百分数的形式表示,实施卡方检验,P<0.05,有差别。

2结果

调查结果显示,观察组、对照组患者的满意度分别为98.0%、86.7%,有差别,P<0.05,见下表。

3讨论

客户关系管理的核心,是通过对客户需求的分析,实现医院经济效益的最大化。客户关系管理和医院客户关系管理的核心理念一致,都是将客户作为管理中心,但也存在某些差异,如:仅仅通过情感、竞争者态度等指标,衡量客户的忠诚度,因此更多重视社会效益。医院客户关系管理,不但能体现医院的社会功能,还能缓和医院、患者之间的矛盾,转变传统的经营管理理念,为患者提供更加优良的服务,提高经济效益[1]。

医院客户关系管理中,直接体现客户对医院印象的指标是患者满意度。为进一步提高患者满意度,除为患者提供优质服务外,还应将PDCA循环法应用其中。PDCA循环法指的是质量管理循环,主要内容为:提出工作计划,遵循该计划执行、检查、总结,并根据实际情况进行修正,最后再次循环,提高工作效率[2-4]。通过PDCA循环法的应用,能使工作质量、医院服务以阶梯式的形式呈现,符合认识、实践的客观规律,将该理念用于医院客户关系管理中,能更好评估患者满意度。另外,将PDCA循环法用于医院客户关系管理中,能始终贯穿医院的服务理念,既要重视医院客户关系的管理结果,也要重视管理过程,将管理重点放在相应问题解决上,实现动态管理目标。此外,随着近年医院客户关系管理理念、PDCA循环法概念的推广,医院客户关系管理的经济、社会效益更加明显,未来将得到更多应用。

在竺红宇等[5]报告中,200例观察组管理期间通过PDCA法的实施,患者满意率为97.5%,满意度评分为(94.11±1.90)分;而常规管理对照组的满意率为66.5%,满意度评分为(83.78±2.39)分,差异有统计学意义。本次调查中,150例观察组PDCA循环法应用中,患者满意度为98.0%,明显高于对照组满意度的86.7%,差异显著(P<0.05),符合上述报告。由此可见,将PDCA循环法用于医院的客户关系管理中,能改善医院、客户关系,提高满意度,值得推广。

参考文献

[1]方云.PDCA循环法用于医院药库药品供应管理的效果分析[J].中国药业,2016,25(2):98-99.

[2]杨立红.PDCA循环法对某医院病案回收管理的影响分析[J].解放军预防医学杂志,2016,34(4):535-537.

[3]曾程慧,陈才寿,张敏.等.PDCA循环法在病案管理中的应用[J].中国病案,2015,21(5):10-12.

[4]孔繁美.PDCA循环法在医院感染护理管理中的应用[J].中国卫生标准管理,2017,8(10):193-194.

[5]竺红宇,邓世红,张萍.等.PDCA循环法在医院客户关系管理中的应用[J].临床和实验医学杂志,2013,12(12):992-992,封3.

论文作者:岳国艳,张月

论文发表刊物:《航空军医》2017年第13期

论文发表时间:2017/8/30

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