摘要：试油设备是试油生产的物质技术基础，设备性能的好坏直接影响试油工作的正常进行。科学有效的设备管理才能给企业带来经济效益的最大化，作为管理工作中的一个环节，设备基础资料管理的重要性日益突出。本文从做好资料管理须注意的几个方面入手，同时结合自身体会粗略谈谈如何做好设备基础资料的管理。
关键词：试油设备；基础资料；管理
前言
设备资料是指从设备购置、安装验收、使用、维修改造、直至报废处置等全过程中形成的图片图纸、文字说明、统计报表、技术书籍、录音录像等文件资料，它是体现设备管理活动的重要依据。要做好设备资料的管理工作，首先领导要重视，只有领导重视，才能引起员工对设备资料的重要性的认识。其次是提高设备资料员的业务素质。设备资料管理不仅仅是设备资料的堆砌，它要求设备资料员具备相关的专业知识，熟悉本单位业务，同时还要保持严谨的工作态度。再次，做好设备资料管理要从基础工作入手，保证设备资料能达到设备管理的一般要求。下面就从基础资料管理的几个方面谈谈如何做好基础资料管理工作。
1、建立健全设备资料管理制度
完善设备资料管理制度是开展设备资料管理工作的依据。设备归口管理部门和设备使用单位应根据设备管理办法，制定相应的设备资料管理制度；或在设备管理办法中加入有关资料管理的环节，并纳入考核。
设备归口管理部门和设备使用单位要有分管领导，各级管理部门和使用单位要有专(兼)职设备资料管理员，制定设备管理人员岗位责任制，明确本岗位职责；罗列各设备岗位所负责的设备资料范围，确定设备资料管理工作流程；指明各类设备资料管理的指导性文件，使繁杂的设备资料的收集、制作、整理、归档变得有章可循，逐步走上规范化、制度化、科学化管理；明确设备资料的存放地点，可以设置一个资料室将设备资料统一存放，使设备资料具有可追溯性。另外，制订本单位对设备基础资料定期检查的方法；作为考核及评比的依据。
当然，制度的建立不是一劳永逸的事，要根据情况的变化，经常修订或重新制定管理制度。设备资料的管理工作最好能在年度末进行总结，通过与往年管理工作的比较来提升设备资料管理。
2、对应设备建立档案。
设备档案是设备的管理的依据之一，是进行设备技术、经济分析的基础。收集档案前规定本单位主要设备的技术资料归档的范围：
（1）主要设备的技术标准、质量标准、图纸。
（2）设备购置、更新改造、修理项目的论证报告，技术协议。
（3）设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
（4）设备验收记录。
（5）设备安装、调试及试运转记录。
（6）设备调拨记录。
（7）设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备使用单位的原始档案资料大部分上交设备归口管理部门，做为承载大量技术数据的设备履历薄，在自行查阅设备档案信息时使用频率最高。设备履历薄包含技术规范、安装记录、修理记录、油品规格等多项内容。其中设备大类及设备名称按QHSE管理体系文件中界定的内容填写，并按照《基础设施台账》对设备设施进行正确分类；技术规范中技术性能参数应包括整机外形尺寸、总成件的名称、编号、规格型号、工作能力、生产厂家、出厂时间等主要性能参数；油品规格中详列设备用油部位名称、冬夏季所用油品的名称/牌号、润滑点数。设备履历薄应逐步实现电子化管理，既方便查阅，也方便数据的修改。
3、做好设备信息统计
进行设备技术经济分析，必须以大量的设备使用信息为依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆没有大量的、真实的、全面的设备使用信息，设备技术经济分析是无法进行的。如计算设备的经济寿命，不论用何种方法，都要知道设备每年的维修费用、能耗等等。比较几种设备的优劣时，要知道每种设备的使用费用、故障频率、使用寿命等等。
3.1维护设备运转记录
设备运转记录是设备报表、设备信息统计的基础。设备运转记录不准确，设备报表、设备信息统计都会产生错误。设备运转记录应设计合理、实用简便，不仅能准确反映设备动态运转的真实信息；同时使填写人员不感到烦琐。
设备运转记录应包括以下内容：
（1）日期及设备工作地点。
（2）设备的运转时间及公里。
（3）设备保养后、月累积的运转时间及公里。
（4）设备情况（正常、停机、保养、故障维修）。
主要设备的运转记录应妥善保管，直至设备报废。
3.2重视设备报表统计
设备报表反映了企业拥有的各种设备的型号、数量、分布、状态、能力，反映了设备管理的各项经济技术指标，给设备管理工作带来极大的便利，是做出设备决策的依据之一，是进行设备技术经济分析的依据之一，是评价各单位设备管理水平的依据之一。如果报表不准，对本单位设备总体状况就没有清楚的了解，就会导致设备决策失误。做报表的目的不仅是为了上报，更重要的是为了方便管理、指导工作。设备信息统计工作是非常有意义的，不是可有可无的。做好设备报表统计首先要明确填报报表的设备范围及设备管理指标的计算方法；其次要保证报表数据的真实性，不能为了凑指标，人为的改数据；如果指标达不到，查找原因，改进工作。报表不真实，就失去报表存在的意义了。另外报表还要被有效利用才有价值，要从报表和设备数据库中分析各种设备的使用情况，提出改进工作的建议。
4、利用设备信息系统辅助资料管理
采用计算机对设备进行科学管理是现代化企业设备管理的必然趋势。试油公司的主要专业设备常年分布在野外，纸质文档很容易丢失，Office中的Word、Excel文档不便于历史数据的留存及指标计算，要想对设备数据进行长期有效的管理，就必须依靠设备管理信息系统。目前试油公司使用的ERP管理系统已经运行两年多了，其设备台账管理、设备运转记录管理、设备报表管理、设备报废管理几个模块已经相当成熟；其他功能模块还在逐步完善中。
在设备台账管理模块中，单台设备基本字段包含：使用单位、设备归类、规格型号、生产厂家、工作能力、主要技术参数、购置投产日期、原值、累计折旧、净值、所属单位、ABC类别、自编号、底盘型号、发动机号、能耗种类、功率、主设备识别字段、录入报表识别字段等。此模块开发了完备的查询功能，可进行高级筛选查询，并能实时导出成EXCEL表格。如果充分利用ERP系统管理的优势，可以大大提高设备资料管理的工作效率。
总之， 设备资料涉及设备管理活动的方方面面，不同单位的工作实际情况不同，其设备资料管理模式也不尽相同。在处理设备资料时，如果找不到有效的管理方法，就试着多和同事沟通交流，当设备基础资料的收集和管理在进入标准化流程管理时，设备基础资料将不再显得纷繁复杂，其管理维护也会越来越轻松。只有全面做好设备基础资料管理工作，保证设备技术资料的质量，才能更好地适应并服务于试油生产。
参考文献
[1]齐亚丽，浅谈施工企业设备档案的管理，中国二十三冶建设集团有限公司.
[2]卓飞，石油生产管理信息系统的研究与设计，新疆三叶管道技术有限责任公司.
[3]李宁会，油田公司设备管理概论，长庆油田公司.
作者简介
苏红莉，工程师，出生于1982年，2005年毕业于武汉理工大学自动化专业。现从事试油设备管理工作。
论文作者:苏红莉
论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期
论文发表时间:2019/7/5
标签：设备论文; 资料论文; 试油论文; 设备管理论文; 报表论文; 基础论文; 管理工作论文; 《电力设备》2019年第4期论文;