建立智能汇总统计报表平台的重要性分析论文_叶沛文

建立智能汇总统计报表平台的重要性分析论文_叶沛文

(广东电网公司东莞供电局 广东省东莞市 523000)

摘要:汇总统计报表工作是对企业实行科学管理监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。汇总统计报表作为企业经营数据的组织和输出方式在企业信息平台中起着重要的作用。它不仅是整理和分析数据的有效的手段之一,也是企业单位决策的重要依据。因此,及时、准确、高效地完成企业统计报表工作是每个统计人员的责任与义务,以高度负责的态度彰显统计应有的“功能”,使汇总统计报表工作能更好的服务于企业的生产发展。

关键词:智能汇总统计报表平台;重要性

企业统计报表是各级统计部门收集数据的重要来源之一,是各级统计部门用以汇总、分析的源头,其填报质量的高低决定着政府决策的方向,在我国科学发展的进程中起着重要作用。为了获取真实有效的第一手资料,使国家统计数据真实可信,不断提高统计结果的公信力,从今年开始实行的企业一套表制度足以证明国家对基层企业统计报表的高度重视。使用企业一套表系统上报统计报表后,企业的数据被直接传输到国家统计局,这些数据被高效利用起来的同时更加强调了其填报质量。因此,提高企业统计报表质量应得到更应多的关注。

一、智能汇总统计报表平台的含义

智能汇总统计报表平台是一套通过快速灵活地设计、分发和填报报表来实现数据采集、统计分析、查询等,并为企业决策提供数据支持的数据统计报表系统,是以数据为主体、以计算机技术为支柱、基于B/S模式的数据统计分析软件系统,同时它也是一个先进的Web报表工具,是用于统计报表制作、数据填报和汇总查询的企业级报表工具软件。这一智能汇总统计报表平台特别适合于复杂报表的统计和填报,真正做到制表效率高,数据统计报表系统采用了表格式方式,可以方便地制作报表格式、处理划线、对齐等问题,适合于制作各种复杂要求的报表。它的核心是web服务器,负责接收局域网上的请求,然后根据请求的条件从数据库中获取相关的数据信息,并将结果以HTML形式返回到浏览器端。同时,浏览器也可以将不同的请求信息发送到web服务器,由Web服务器与数据库联系以完成浏览器的请求工作。在这个三层结构中传递的信息分为静态信息和动态信息。静态信息是以HTML文档的形式存放在web服务器上,是内容相对稳定的一些文档、资料。动态信息是指创建含有数据库信息的动态页面,也就是将web与数据库系统相结合,提供对动态文档的访问和显示。在基于Web的信息系统中许多业务都和数据库有关,因此要求Web服务器的HTML文档页面必须是动态的,能够反映最新的数据库信息。另外,用户除了对数据库进行基本的查询和维护外,动态的数据库信息查询和统计是基于B/S模式的信息管理系统的关键。在本系统中,以动态信息的访问为主,主要是根据需求对数据库中的信息进行统计,然后将统计结果以表格和图形两种形式,在浏览器上显示。而统计所需要的基本信息是以数据库的形式存放在后台的数据库服务器上。

二、建立智能汇总统计报表平台的重要性

智能汇总统计报表平台是专门针对各部门各项数据的采集、统计汇总和分析的数据统计系统,它利用网络作为信息传输的工具,分散在各部门的报表数据可以快速进行报送,并自动生成各种分析报表;采用WORD或Excel式表单设计技术,按需实现业务;不同的部门、不同的数据采集统计分析事务,能快速彻底的解决各种数据采集统计分析需求,经过分析整理的信息又能够迅速的传输到企业,对企业生产、经营进行有益的指导,提高企业竞争优势。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆数据统计报表系统适用于以下的需求:

①有通过表格、文档等方式收集数据信息,并对数据进行汇总、分析及提供决策支持的要求;②有定期(每年、季、月、旬、周、日)或不定期(临时、随机)的从不在同一地域的各部门或下级单位收集数据信息的要求;③有将收集的数据进行汇总统计运算并形成汇总报表或图表的需求;④有不定期修改或调整数据采集内容项,并立即生效的要求;⑤有不想在上报客户端安装维护任何程序而实现数据上报的要求;⑥有对采集到的数据用不同的汇总条件、排序条件以报表、图表、文档方式展现统计结果及打印成文的需求;⑦有最大程度减少报表分发、上报、汇总计算等步骤的管理手续及人工参与力度的要求;⑧有最快时间完成数据收集并形成汇总统计结果的需求;⑨有利用已有业务系统数据按新的汇总条件运行生成汇总统计表的需求;从广义上讲,数据统计报表系统适合所有存在数据采集、汇总业务的单位,这样的机构中,总部下属多个分部,各分部又下属多个支部,每日/月/*/年都有众多的报表需要处理,并逐级上报汇总合并,在总部形成全辖范围的信息数据,各单位需要对这些数据进行分析统计,以便为领导或相关部门提供分析和决策支持,数据统计报表系统可以很好地完成以上功能,实现机构的垂直化管理,快速形成数据源和分析报表,从而大大提高工作效率,实现报表管理的自动化。

数据统计报表系统在各部门实施运行起来以后,实现了企业信息共享、快速制作报表、快速决策要求,同时有效地整合了企业各种资源,降低成本,提高竞争力。通过计算机、网络知识的学习,统计人员的分析手段和综合素质得到前所未有的提高。

三、建立智能汇总统计报表平台的措施

1、切实抓好统计基础工作的规范化、电算化,搞好核算管理

一方面,要建立健全完整的原始记录、统计台账。虽然增加了统计人员的工作量,但使所记载的资料真实且条理化,对查找核实有关数据,正确填报报表以及保证统计数字准确无误起到很大的作用。另一方面,也要重视统计核算管理工作。要给统计人员配备所需的计量、检测、整理、分析所用的电脑和统计软件等工具,保证汇总统计报表工作顺利进行。

规范统计指标的计算方法

将统计数据与会计报表中的数据紧密联系在一起,统计人员可以手工操作从财务报表中摘取相关的统计数据,统计人员要做到,统计报表和财务报表中的数据始终保持一致。这样不仅能够使一些统计数据与会计数据统一计算,加强企业申报的准确性,而且还可以因为会计准则的变化及时调整统计指标,以提高各部门统计数据的质量。

3、规范统计报表上报时间

各部门应根据自身特点适当调整统计报表上报时间,使统计报表与会计报表报送时间能够恰当的衔接,以提高企业统计数据的准确性和真实性。各部门要给予统计部门充足的时间进行收集数据、数据分类、核算等统计工作,切实提高统计数据质量。

4、加强对统计数据的监督力度

对上报数据准确性要通过数据审核、评估、定期检查、公布及举报制等增加统计数据透明度来遏制各部门统计数据造假现象,确保统计数据质量。管理部门应建立审核制度,核对工程项目统计依据是否一贯,统计时间是否准确连续,统计数据逻辑性、勾稽关系是否正确等。要通过一系列科学的措施,形成综合统计监督体系。

5、做好统计的组织工作

组织下属单位学习统计业务知识,根据需要召开企业内部统计工作会议,统计人员之间多进行沟通等等,都是做好企业统计报表的必要工作。此外,平时注意协调好与各部门的关系,顺利得到相关部门的配合,也是统计数据质量的必要保证。

智能汇总统计报表平台有利于各部门进行科学决策和科学管理的重要依据。因此,努力提升统计数据质量是当前统计工作的一项重要任务。各部门应多管齐下,综合治理,共同提高统计报表质量,实现统计工作的不断发展和进步,这就要求统计人员必须坚持不懈地致力于统计工作,不断提高统计质量,优化统计服务,使数据分析统计工作发挥其应有的作用,为企业领导和决策部门做好后勤保障工作,这就要求我们广大统计人员必须有所作为,以高度负责的态度,强化责任意识,彰显统计应有的“功能”,使统计工作能更好的服务于企业的生产发展。

参考文献:

[1]刘兰娟编,经济管理中的计算机应用-EXCEL数据分析.统计预测和决策模拟,清华大学出版社,2006年10月

[2]饶艳超编,我国ERP系统实施应用问题研究:来自国内己实施企业的经验数据分析,上海财经大学出版社,2005年11月

[3]张忠占等,统计学方法与数据分析引论(上、下册),科学出版社,2003年6月

作者简介:

叶沛文(1985—),男,汉族,本科,助理工程师,研究方向为配电运行运维。

项目名称: 建立智能汇总统计报表平台

项目编号:GDZC-031920160245

论文作者:叶沛文

论文发表刊物:《电力设备》2017年第22期

论文发表时间:2017/12/12

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