摘要：随着社会经济的快速发展，集团公司的采购管理模式也在随着市场经济的变化进行着积极的转变，许多集团公司开始由过去的分散采购模式逐步转变成集中采购的模式，以求降低公司的采购成本，提高公司的采购效率和经济利益。但当前集团公司的集中采购模式发展的还不够成熟，依旧存在着许多问题困扰着集中采购的有序发展。本文就当前集团公司集中采购过程中存在的问题，探讨了提高集团公司集中采购效率的优化策略。
关键词：集团公司；集中采购效率；优化策略
随着集团工作采购管理模式的转变，许多集团在集中采购的模式下取得了非凡的成绩，他们依照经济管理的规律，妥善的处理了各种矛盾。同时采取科学合理的方法完善了集中采购制度，有效的减少了采购风险的发生，提高了采购效率，但是面对不同集团公司不同的经营模式，如何有效的链接好各集团内部集中采购模式，是当下值得深入探究的问题。
1.当前集团公司集中采购过程中存在的问题
1.1监管力度不足
在集团公司集中采购过程中，有效的运作好各项监管机制是确保采购程序能够科学、合理、高效进行的重要前提。然而在当前部分集团公司中，其监管力度相当薄弱，没有有效的执行和监管各项采购程序，导致企业在采购过程中存在着巨大的隐患，严重威胁着集团公司的健康发展，而造成这种情况原因主要有两个方面：一是监管机制不完善，存在着许多漏洞，没有科学、规范、有效的规章机制难于确保采购活动的有序进行。二是监管人员综合素质不高，没有认真的落实采购过程中的各项监管机制，使得在采购过程中常常出现不规范的行为却没有及时的给予制止，或者依照规章制度执行。严重影响了集团的健康发展[1]。
1.2与供应厂商调配不合理
集团公司在集中采购过程中，采购计划是否合理关乎着采购物品能否顺利进行。然而部分集团公司在制定采购计划时，依旧存在着不紧密性，没有很好的考虑各种突发因素和应对措施，一旦出现供不应求或者供过以求时，不仅加重了集团公司的负担，且在和供应厂商进行调配时，一旦协商不合理就容易产生分拆，加重双方合作的矛盾，影响集团公司的正常运营。与此同时，许多厂商对于产品生产甚至没有统一的检验标准，而集团公司也未对厂商进行有效的考察，导致诸多问题的产生。
1.3审批流程复杂
由于当前的大多集团公司集中采购都是通过分公司或者下属公司来完成产品采购，集团公司不仅要根据不同的需要向不同的下属公司传达相应的采购产品数据，而下属公司则更具复杂，不仅要对各项产品数据进行整理，然后传达给集团公司，且还要提交各类物资需求的申请表格。而在申请后到物资到达，这中间需要经过层层审批，这个过程需要一定的时间才能够确保物资到达集团公司。如果审批过程一旦出现问题或者纰漏，都会严重影响物资的正常到达时间。与此同时，由于物资采购还涉及到各种物资属性的熟知情况以及相关法律法规的了解情况，集团公司的采购人员相关知识的掌握情况直接关乎着集中采购模式能否顺利的进行。
2.提高集团公司集中采购效率的优化策略
图1 集团公司集中采购流程图
2.1完善管理机制，加强监管力度
对于集团公司而言，应当不断的完善集团现有的监督管理制度，以提高制度的可行性和科学性。同时，集团公司应当结合公司的实际情况，对集团的下属公司和分公司实行分级采购的管理方案，以强化管理层对集中采购的监管力度。首先，完善集中采购的管理体系。建立统一的集团物质采购部门，以避免集团下属公司或者分公司在物资采购过程中出现混乱的情况。其次，对于非集团旗下的物资外购，应该结合集团内部结构和我国相关法规，建立合理有效的外购审批制度。最后，必须确保集团公司管理机制的严肃性和全面性，对于在采购过程中违背管理机制的人员，应该坚决给予打击，并进行严肃处理，以确保集团的各项资源不会受到不良分子的侵害，切切实实的维护集团公司的整体利益[2]。
2.2合理规划采购相关事项
在集团公司进行采购过程中，对于采购的相关事项应当进行合理的规划，比如采购项目的需求和时间都应当规划出年度和极度计划。因此，在规划过程中，首先集团公司领导和旗下业务部门应当对于集中采购的规划工作和编制工作给予高度的重视，必须结合集团的实际需求和各旗下部门的实际情况谋划出科学合理的采购计划。并根据采购计划科学的编制出各项集中采购目录，以确保集团公司后期的采购工作能够顺利的进行。其次，调配好供应厂商之间的供应关系，减少不必要的分拆，强化彼此之间的合作关系。因此，集团公司在保证采购计划合理性的同时，集团公司业务部门还应当加强对供应厂商进行实地考察，明确产品的检验标准，为彼此之间的合作减少不必要的影响因素。最后，集团公司应当加强对物资目录的管理工作，全面拓展各项物资的市场信息、价格波动、库存等，从而有效的提高集中采购的工作效率[3]。
2.3实行信息化管理
提高集团公司的管控能力，能够有效的解决采购过程中审批流程复杂和缓慢的情况。因此，采购部门应当充分利用集团的信息优势，建立属于自己的平台，以提高集中采购的工作效率。首先，在建立信息平台的基础上，应当对旗下分公司进行统一管理，统一物资编码和旗下各分公司的物资供应信息管理系统，提高彼此之间的紧密性。其次，运用信息化系统，制定科学的管理流程，确保审批工作的有序进行。最后，应当实现物资采购信息系统与集团公司信息系统的有机结合，提高集团对各项物资采购相关事项的了解，强化与集团内部人力资源、财务、销售部门之间的链接，从而形成完整的信息化管理系统，有效提高集团公司的管控能力和集中采购效率。
3.结语
综上所述，集团公司中采用集中采购模式，能够有效的避免集团公司在采购业务管理上出现管理混乱、成本控制不足、采购效率低下等问题。但是如何有效的将集中采购模式有效的列入集团公司的整体发展规划当中，还需要集团公司通过采用完善管理机制以加强监管力度、合理规划采购相关事项、实行信息化管理等措施，以促进集团公司集中采购效率的提升，确保集团公司的健康发展。
参考文献
[1]刘莹.国有企业资金集中管理的利弊分析及解决策略[J].企业改革与管理,2016,02:104.
[2]贾泽生.浅析油田企业集中物资采购管理的优劣[J].现代国企研究,2016,14:81.
[3]李俊杰.建立以财务公司为依托的会计集中核算平台的思考[J].知识经济,2016,21:91-92.
论文作者:李娜
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/14
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