摘要：随着时代进步，社会市场经济体制革新，建立良好的档案制度显得尤为重要。在银行管理经营当中，档案在业务咨询和管理方案更改方面地位逐渐彰显出来。在当下银行业务经营当中不可或缺，是银行业务进行的先决条件。但是在银行体系当中，档案管理体系较为繁琐复杂。在当前大环境下，银行档案管理工作面临着挑战，也同时承担着银行发展转型的引导责任，需要做好银行发展特征的规划并调整相关措施。本文就银行档案管理的重要性进行讨论并就其机遇挑战展开探析。
关键词：档案管理；管理工作；重要性
引言
档案管理都是各类银行基础管理的重要组成部分，对银行的发展、改建、扩建等都有不可忽视的重要作用，银行领导及相关工作人员必须高度重视档案管理工作。随着现代化进程的到来，商业银行档案经历了从门类单一、小规模、粗放式管理到种类丰富、大规模、集约化管理这样一个翻天覆地的变化。不难看出，银行在档案管理工作方面取得了可喜的成绩，但是从高标准严要求来看商业银行档案管理仍然存在一些不足之处，这在一定程度上不适合商业银行的要求以及金融行业的发展。因此，这就需要广大档案工作者积极探索提高商业银行档案管理水平的有效措施。
1 银行档案管理的重要性
重要性主要表现在三方面：一是档案资料记录并传承银行的历史。档案管理工作主要就是将银行发展过程中的各类材料、信息、数据等保存并传承下去，方便后人知晓并查阅到相关信息，这也是档案管理工作的最基本作用。二是档案资料是一种历史借鉴。通过查阅档案资料能了解银行从成立之初至今的点点滴滴，人们可以借鉴其中有价值的经验。三是档案资料能促使银行管理得到系统、科学的发展。正因为档案记录了过去和现在，对人们言是丰富的经验，银行未来要发展、要规划都离不开这些资料，故这些资料能促进银行系统、科学地发展。但就当前档案管理工作的开展来看，仍然存在档案管理意识薄弱、管理制度不健全、管理人才缺乏、管理方法落后等诸多问题，因此，应正视这些问题，积极采取相应的推进策略。
2 银行档案管理工作的现状分析
（一）档案管理意识淡薄利用率不高。长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在银行建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
（二）档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大。一般基础银行没有设定专职档案管理人员，档案管理人员多数是办公室人员兼管，另外，有些档案管理人员不是档案专业出身或者没经过档案培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约档案管理工作的发展。
（三）硬件设施不达标。银行档案应客观完整记录银行各方面的工作，为银行发展留下真实的轨迹。但目前普通存在以下现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件，档案容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。
3 档案管理工作在银行工作中的主要问题
银行档案管理工作中存在的问题思想认识不到位，重视程度不高，导致银行档案工作的服务功效不能更好的发挥。部分分行比较重视会计档案、文书档案，忽视其他门类档案的管理，而其他门类档案管理的疏忽又影响了档案管理整体工作。由于重抓业务、滞后档案工作等原因，造成档案库房不达标、具有保存价值的档案不按规定归档等现象。多年以来，重视业务发展，而滞后档案的收集、整理、保管等工作。经常安排档案管理员补缺其他紧急的工作，而应付档案工作。
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4 做好档案管理工作的相关措施
4.1 推进档案数字化的进程
首先要满足不同客户的不同查档要求，这就要求相关人员充分利用日趋完善的数字化工具和服务手段。在工作中，首先应该把基层商业银行档案数字化建设作为各个地方的重点，树立数字化建设向基层行转移建设的思想。其次要在档案数字化建设飞速发展的同时，建立安全、高效的网络系统。在工作中，要建设档案系统网络化，实现与互联网相结合，进而可以实现资源分享；建立业务信息网络，确保能为企业提供信息咨询等方面的信息服务；建立管理信息网络，通过管理信息网络可以对本单位的业务发展趋势做出分析和预测，进而制定不同的方案来确保每一项决策都可以取得一定的效益。最后商业银行档案管理部门要有一定数量的高素质档案管理专业人才，他们精通计算机网络化的操作，可以为银行档案系统网络开发出适合本行、适合本时代的新型软件，从而使银行档案数字化向更高的领域发展。此外，还可以有针对性跟高校联合合作培养出既精通档案管理又精通计算机的全能型人才，更加完善商业银行档案数字化建设的发展。
4.2 加强信息资源开发利用
首先要提高对于商业银行档案信息资源开发利用的认识。商业银行档案管理的价值便在于提供能够有效利用的服务，商业银行档案通过提供广泛而深入的服务，发挥其应有的功能。这就要求商业银行档案管理人员要转变观念，提高认识，把档案管理的重点放在档案信息资源的开发和利用上，树立良好的服务意识和责任感。将这些“死材料”灵活运用，由静态服务转化为动态服务，提高信息服务水平，营造良好的信息服务环境，将利用者的需求放到首要位置。其次要优化室藏，优化室藏结构是开发利用商业银行档案信息资源的基础。要从档案收集工作做起，对于档案的范围、保管期限以及归档材料进行严格的鉴定，让这些归档的材料质量过关。另外，对于档案接收的种类也有增加，不能只接收文书档案，要重点接收那些具有银行特色的档案，对于信贷档案的收集、整理、编研要尤其重视，做到既有纸质档案，又有电子档案。提高档案信息资源的价值，获得更多的信息资源分享。最后，要重视和加强档案的编研工作。档案编研工作的水平直接影响着档案信息资源是否有能够深层次的开发利用。
4.3 提高档案管理人员素质
首先，商业银行应推进持证上岗机制和专门的档案业务培训机制。让档案管理人员学习新的档案管理规章制度以及相应的专业知识，时刻让档案管理人员的知识得到更新与完善，这样才能更好面对新环境下对于档案管理更加严格的要求。其次，商业档案管理人员自身要勤奋好学，善于完善自我，弥补自身不足。正是因为现代化档案管理工作与传统化档案管理工作有着天壤之别，商业银行档案管理人员要积极主动学习新的知识，提高自己的档案管理水平；与此同时还要培养自身的创新意识，善于发现潜在的问题，并能够找出解决这些问题的方法和途径；档案管理人员要培养优良的宏观分析能力，这样可以从档案资料推断分析出有价值的信息，进而很好的开发利用这些信息。最后，档案管理人员不光要具有档案管理专业知识并且还要具有信息技术应用能力。这样才能够良好地运用信息技术，提高处理信息资源管理中存在问题的效率。
结语
总的来说，为使银行档案管理工作进一步提高，需要结合当今时代特点，找到档案管理工作中面对的问题，认真分析，依据国家相关法律法规做出针对性方针，切实提高档案管理工作，掌握工作特点，落实档案管理制度，保持工作连续性，发挥记录功能，给银行工作提供适当材料帮助，为管理决策出具相关证据。
参考文献：
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[3]徐建政.档案在银行管理中的重要作用[J]. 中国城市金融 ,2000(10):59-60
论文作者:孙红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/7
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