大数据时代下企业云会计系统有效构建路径
王相辉
大数据时代的到来为多个领域的发展均带来了一定的影响，对企业管理方面的影响也较为突出，尤其是其中的会计工作，由于涉及的数据信息较多，在借助云计算和大数据等先进技术开展各项工作时，即可保障信息准确率，还可在很大程度上提升会计信息处理的效率，可有效保障财会信息的时效性。考虑到这些应用优势，大部分企业纷纷加大了对云计算和大数据技术的应用力度，希望通过多种先进技术的应用成功构建云会计系统，保障企业会计信息的真实性与可靠性。文中，在对大数据时代下企业云会计系统的应用优势进行阐述后，又探讨了构建云会计系统的路径。
信息技术以及计算机技术的快速发展使得我国进入了大数据时代，在此背景下，各类发展数据均可被整合、挖掘和利用，有效实现了各类数据的价值。此外，在不断发展中也衍生了多种数据处理技术，其中的云计算技术因具备较强的应用优势已经被多个领域所应用。在企业财会管理中的应用，为云会计系统的构建提供了可靠的技术支持。实践证明，应用云计算技术时存在一定的弊端，这也迫切需要企业形成与自身发展相适应的云会计系统，保障企业会计工作的高效开展。
一、云会计系统应用优势的分析
1.降低会计管理成本。
云会计系统应用的过程中，企业仅需要投入少量的资金就可提升会计工作效率，同时也可保障会计信息的真实性，这对于增强企业会计工作的时效性具有积极意义。此外，云会计系统的运行方式较于以往的人工管理模式可以节省大部分人工成本，还可避免人工失误造成的会计信息失真问题，可有效提升企业会计管理水平。在信息技术快速普及应用的基础上，其自身的服务功能性也有了全面的提升，企业在进行云会计信息系统构建时，仅需要与运营商建立合作关系，支付租金即可，且随着信息技术水平的不断提升，数据服务质量也有了较大的改善，这为企业云会计系统的构建与应用提供了良好的技术支持。在此基础上，所构建的云会计系统更加完善，无需企业自行进行设备购入和运行，可有效控制成本投入。
2.会计人员的工作地点更加灵活。
应用云会计系统开展相关的会计工作时，全部会计信息均会被同步到云端。为了确保会计信息的安全性，根据会计信息的重要程度，分别设置了访问权限，相关人员进行信息应用和提取时，可通过口令获得信息。这也意味着掌握口令的会计人员可以随时随地利用系统进行办公。此外，在系统不断完善的基础上，还为多种移动设备提供了连接端口，一些移动设备也可作为办公设备，有效增强了会计工作的灵活性与时效性。
3.增强会计信息安全性。
会计信息往往涉及企业的商业机密，是需要重点保护的对象。以往存储于计算机硬盘上的会计信息，需要采用人工管理或者防火墙保护等措施，但是会计数据的安全性依然不容乐观。在云会计系统中，则采用各种方法解决了传统会计信息容易泄漏的问题，通过安全加密、异地备份等措施，将云端数据库中会计信息的安全等级提升至最高，这样企业就不用担心会计信息泄漏或丢失等问题。
为实现对云计算技术和大数据技术的合理应用，首先应结合企业会计工作的特点与需求构建云会计平台，对于会计工作相关的内容进行整合，使其形成较为完善的云会计系统，服务于企业的会计工作。图1为企业的云会计平台结构。另外，为了确保企业各个部门信息内容的有效同步，还应创新信息共享平台，保障对各部门财务信息的及时获取，为企业会计信息的准确核算提供保障，使企业的会计信息可以真实的反馈各类企业发展实际，充分发挥企业会计工作的职能作用。
二、现阶段企业云会计系统应用中存在的问题
1.难以全面推广和应用。
云端技术在数据共享和突破时空局限方面的特征显著，在网络的大环境下，虽然各种安全防护措施已经十分周密，但是，部分企业还是担忧病毒或黑客对云系统侵袭而造成自身财会信息的泄露或损毁。因此，安全稳定性成为了企业选择信赖云会计系统的重要指标因素。当然，财务信息对企业至关重要毋庸置疑，一些云系统也的确存在不尽如人意的地方，应该说个别企业的质疑是有情可原的，应相信在云会计安全技术不断升级和开发的保障下，系统的稳定性势必会愈发稳定成熟。
2.信息筛选能力不足。
实际应用云会计系统开展会计工作时，其承担的职能作用不仅仅局限于对会计信息的整合与处理方面，还需要为企业决策人员提供相关的信息参考，这就要求云会计系统的信息输出合理，保障财会信息的真实性。但受到技术水平限制，在进行非财务信息的处理和分析方面存在一定的弊端，很难保障对非财务信息的有效处理，致使最终输出的信息无法真实反馈企业的发展实际，这就会对决策工作的合理性造成影响，最终导致决策失误的问题，为企业健康发展带来一定影响。
3.配套信息化标准不够完善。
在大数据时代，互联网和信息技术对传统行业的运营模式和工作方法都产生了巨大的冲击影响，就会计工作而言，为了更好地适应大数据时代的行业发展趋势，企业会计部门也必须对现行的工作标准进行优化与完善。例如，云会计系统的信息安全就是目前需要重点关注的问题。很多企业只看到了云会计系统带来的便利性，但是没有关注与之相配套的会计信息化标准的完善工作。云会计系统也因为缺乏这些相应的规范、标准，在运行时容易出现失误，不能充分地发挥其应用优势。
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4.存在安全隐患。
企业会计工作中，借助云会计系统可以有效精简人员，同时也可有效提升会计工作的效率，使企业的会计工作全面实现信息化发展。但从该项技术的应用现状来看，仅在一些大型企业中得以有效应用，中小型企业受到技术和资金的限制还无法引进该会计系统，致使云会计系统的作用无法全面发挥。另外，少部分企业的影响也会使云会计系统的功能作用存在局限性，无法更好的完善系统功能，这对于该系统的推广与应用会带来一定阻碍。
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三、大数据时代下云会计系统的应用价值
1.增进部门联系，保障信息真实性。
会计工作开展的过程中，需要与各个部分建立有效的联系，确保对个部分财会信息的及时获取与同步，从而保障会计信息处理的时效性与真实性，使企业相关领导人员能够及时了解企业的发展状况，以便于对相关的经营结构进行调整，保障各类经营活动的效益最大化。考虑到会计工作的上述作用，在进行云会计系统构建时，也需要将加强各个部门的沟通作用工作要点，借助信息技术和网络技术实现各个部门的线上沟通，确保对各类信息的及时获取。在保障财会信息同步及时的基础上，方能确保会计信息的真实性，为企业各类经营活动的开展提供可靠性的信息参考。
2.发挥信息价值，提供决策依据。
云会计系统的应用还未成熟，正处于积极探索的重要阶段，其中所使用的技术内容决定了其在使用中会存在多种安全隐患，在实际开展会计管理工作时，如果不能实现对此类安全问题的有效控制，就极易威胁财会信息安全，甚至发生财会信息泄露的问题，对企业的健康发展带来极大影响。在此基础上，就要求相关的技术人员能够提升对云会计系统安全的关注度，通过不断完善会计系统和升级技术内容来提升系统安全，保障会计信息的安全性。此外，要求企业也需要加大对会计系统的投入力度，不断引进先进的技术对系统进行更新与完善，做好云会计系统的安全防护工作，从根本上提升会计信息安全，努力解决云会计系统中存在的弊端，保障该项系统的成功推广与应用。
四、云会计系统的构建路径
1.云会计平台的结构。
高校要增强网络意识形态安全的使命感和责任感，从加强党的执政安全和国家安全的战略高度，清醒地认识网络意识形态领域斗争的长期性和复杂性，采取切实可行的措施引导网络舆情，确保大学生在复杂的新媒体空间保持清醒的认识。高校必须强化互联网监管意识，研究新媒体发展带来的新情况和新问题，把握新媒体的发展规律，提高网络意识形态和网络舆情的分析研判能力，探索并建立大学生网络意识形态安全教育与管理机制，提高大学生对网络谣言和错误思潮的鉴别能力，使他们能在各种诋毁社会主义的思潮面前坚持立场、明辨是非，增强对中国特色社会主义理论、道路和制度的认同感。
图1 云会计平台结构图
2.实现对系统供应商的有效筛选。
传统的企业会计工作，主要是解决企业财务核算、财务监督等问题。但是随着大数据时代的到来，企业之间的竞争也逐渐升级，会计工作是企业竞争的核心动力，必须要更好地发挥会计信息价值和会计决策作用。云会计系统的出现，使会计信息的使用价值得到了企业管理者的高度重视。一方面，云会计系统能够对企业运营过程中的会计信息进行动态收集；另一方面，云会计系统还会自动对海量的会计信息进行分析与处理。企业管理者可以根据云会计系统的会计分析结果，了解企业当前的经营状况和负债情况，从而做出最优决策。
3.增强云会计系统的安全性。
在以往的会计工作中，侧重于会计核算与资金应用的监督和管理，并未形成对会计信息进行挖掘，获得有价值信息的工作理念，致使会计工作的职能存在一定的局限性。在进入大数据时代后，对于数据信息的价值有了全新的认识，进行企业会计管理时，借助云会计系统可以实现对企业各类财会信息的合理整合与分析，从中提取出有价值的信息，为企业的决策工作提供依据。此外，以往的财会人员，由于核算压力较大，难以抽身参与到决策工作中，而在云会计系统得到应用后，财会人员的压力有所削减，在开展决策工作时，可以直接参与其中，为相关决策人员提出建设性的建议和有价值的信息支持，从而保障决策内容的合理性。
4.充分发挥云会计系统的参与决策能力。
公共云虽然具有低成本的优势，但是对于企业会计工作来说，由于会计工作涉及到企业的商业机密，对会计信息的安全性和隐私性都有极高的要求，因此必须使用私有云作为企业云会计系统的基础环境。在此条件下，企业在选择合作的私有云供应商时，必须要进行综合对比，需要考虑的因素主要包括价格、服务以及安全等等。如有必要，还可以成立专门的考察团队，对供应商的资质、服务等情况进行全面取证，经过科学评估后选择最终的供应商。双方通过达成战略合作协议，为企业云会计系统的运行提供高度的保障。
5.完善会计信息相关的法律法规。
大数据时代不仅给企业会计工作带来了新的发展机遇，同时也面临潜在的风险隐患。例如，关于云会计系统的运行管理和使用安全方面的法律法规尚未出台，这也给一些不法分子以可乘之机，利用病毒攻击等高技术手段，窃取企业的商业保密信息，给企业的发展造成了严重损失。因此，在云会计系统推广应用已成必然趋势的背景下，必须要考虑相关法律法规的完善问题。政府相关部门以及会计行业，都要加快进行相应的立法工作，只有通过法律制度规范云会计系统的运行，确保云会计信息的安全，才能真正凸显云会计系统的应用优势。
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6.会计信息化共享平台的构建。
企业内部信息系统的构建，加速了会计信息要素在各个部门之间的有效流动，从而为云会计系统进行会计信息收集、分析与处理提供了必要条件。在此基础上，企业管理者还要树立长远目光，基于云会计系统建立资源信息共享平台，这样就能够保证会计信息的一致性和真实性，进而为下一步会计信息的合理利用提供条件。此外，大数据时代云会计系统的更新升级速度较快，依托于信息化共享平台还能够帮助会计人员更加及时地了解企业的财务状况，对提高财务风险的应对能力、切实保障企业财务资金安全也有很大的帮助。
以学习产出和能力培养为导向[9]，从设计、实施、管理到最终的考核评价，实施一整套的OBE和CDIO工程实践教学模式，结合与工程教育专业认证标准相关联的教学要求，循序渐进地进行标准化教学流程的设计与实施。以某药物的制备实验为例(见图3)，将实验环节划分为实验预习、实验过程、结果与讨论三个环节，将教学要求与教学环节关联起来(见表1)，学生更加明确实验教学目的和要求。
结语：大数据时代下对企业的数据挖掘能力和信息利用能力提出了较高的要求，在企业的会计工作中，涉及多企业发展的多方面信息，针对这些信息进行有效挖掘与应用可以为企业的决策工作提供可靠的依据。为了达到上述发展目标，就必须积极引入先进技术，构建云会计系统，对于企业发展中的相关信息进行整合与分析，这不仅能够实现对会计信息的高效处理，还能在一定程度上提升信息的挖掘能力，为企业的经营决策活动提供可靠的信息参考，保障各类经营活动的顺利开展，这对于促进企业长期稳定发展具有积极意义。虽然，我国的云会计系统应用还未全面普及，在系统应用中也存在一定的弊端，但经过不懈的努力，有望实现该系统的全面影响，为企业会计工作的高效开展提供技术支持。
（作者单位： 中铁十九局集团电务工程有限公司）
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