摘要：经济的进一步发展,科技体制改革不可避免地请求资源优化重组,导致科研项目管理系统,改革深化,重大项目管理系统不断调整的情况下,如何确保完成,主要科研项目效率和高质量是重要的科研项目管理系统化,制度研究的主要目的。目前重大项目管理方法不完善，缺乏系统的观点。
关键词：高效实施企业；科研项目；管理
一、高效项目管理方法概述
1、重要因素和特征
A项目从开始执行到结束，项目团队每个部门每个成员都要有明确的职责及安排报告节点。项目是有计划、有组织、有职责、有沟通、有支持、有指导、有审查、有监控、有针对性培训的。B项目实施要注意战略目标的重要性、紧迫性及时间性。C项目是有成本预算的，为了确保项目顺利完成，不超预算，必须有阶段性的实质进展来保障，时间就是金钱，同时也是企业效益。D项目的结果具有阶段性，对这些阶段性成果要清楚地做出规定，以保障项目最终结果顺利达标（技术性指标）。E项目使用的资源具有针对性，涉及具体的研发对应团队、企业资源支持能力，还可以引进外部技术和经验。F项目必须有专人负责项目总体构架、能够协调项目相关工作或指导各部门展开对应工作。具体负责项目计划、管理、控制、沟通、督促进度修订预期结果、及时撰写研发情况报告。努力避免项目陷入混乱困惑或团队中有重复无效的工作。适时激励研发人员进行针对性地专业培训及对培训效果考核，制定项目奖励管理办法以保证项目从开始到结束有章有法、有条理地进行。
2、常见方法和工具
2.1甘特图
将一个大型项目划分成几个小部分，有条理地规划每个任务的完成者、预期完成时间(一边是开始日、一边是完成日)，重要事项以特殊符号为里程碑，整体以条形表呈现出一副工作状态图，随时跟踪项目每个部门每个人的任务完成情况，以任务里程碑、负责人、时间节点3个维度图或表格来掌控项目、随时可以了解到具体计划完成、进展情况等状态，该做什么样的决定、和谁沟通、遇到问题该找谁协商。以树状图也可以整体呈现项目状态画面，一棵正立的大树主干以项目冠名，分支从下向上分解项目目标任务，勾画项目的方方面面，以便消除管理者的焦虑心理，增加项目管理者的信心。
2.2思维导图
思维导图更灵活，尽管没有正式的条条框框和图表，但是该方法把项目分解小组任务或更基层任务，有待办事项清单或分析问题，通过思维导图插入图片、链接文件、隐藏分支来聚焦某个部分。
2.3状态表
注重项目状态和完成过程，尽管不包含项目持续时间和任务关系等细节，但也包含了各个任务的负责人及时间性效果，所以项目负责人随时可以发现问题，并找到负责人，以便更好地评估研发团队每个成员的业绩。
二、科研项目管理信息化建设的意义
1、科研项目管理信息化能实现经费分类管理，改变经费超支的被动局面。企业科研单位科研项目要实现经费按科研项目预算分类管理，减少科研经费超支的现象，并且还要注意对经费的预算标准。在这个基础上，要清楚的了解合同里的经费预算情况，在科研管理信息系统中分别录入项目的总金额和分类预算，能够梳理各项预算费用，从而预防费用超支，减少因经费含糊造成的预算超支现象发生。
科研项目使用人是科研项目人员，而管理科研项目经费的人是企业科研单位的财务部门，部门与部门之间会因为沟通过少，或沟通不畅的情况发生，造成科研项目经费混乱。当科研项目管理信息化以后，在一定程度上能够让科研项目管理更科学。
2、加强科研数据的利用率，促进科研项目管理的信息化建设水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在科研单位的项目管理工作中，科研数据占据着非常重要的位置，但是科研数据量相当庞大，仅靠人工记录来做科研管理会耗费大量的时间。利用现代化管理技术手段将这些科研管理数据导入到系统中，利用系统自动化运算准确地做出统计图表，提升科研数据的利用率，给科研管理部门提供科学、准确的数据支持，从而让领导的决策更加精准、合理。
3、科研项目管理信息化能简化科研项目工作流程，提升科研项目工作效率。科研项目管理在没有实现信息化之前，对科研人员来说，有些流程相当繁琐，比如在使用科研经费之前，每一笔费用都需要层层审批，需要经过多个管理部门的签字才能使用经费。但是在科研项目管理信息化之后，繁琐的工作流程就可以得到简化，比如：要使用行政仓库的物品，只要输入物品的数量，就可以得到价格，实现扣费。通过信息化的科研项目管理体系能够解放管理人员大量的繁琐工作，简化科学项目的工作流程，从而提升科研管理工作效率。
三、高效实施企业科研项目管理的方法
1、加强项目精细化管理
项目管理大多没有把目标管理体系和考评结果应用体系完美结合。高效管理最核心的是利用“分配”与“任用”两大手段提高工作效率，管理过程原则性很强，充分体现在绩效考核结果决定分配，绩效管理有原则性即刚性的一面，但也具有特殊性灵活性及时效性，做到各拿各的钱、各得其所。精细化管理是一种企业理念、一种管理文化，以“精、准、细、严”为基本原则，强化企业内控制度、提升企业整体管理水平。精细化管理有以下特征：精就是做到精益求精，追求更优；准就是及时准确无误差；细就是要严谨，管理做细、流程做细；严就是执行力，严格执行管理制度和流程与控制。
2、提升项目风险意识
研发团队一般很少召开项目进度风险讨论确认会议，以防把风险形成不可阻止的问题，比如：明确项目大纲及业务研发过程中的各种风险问题，研发过程是否签订保密协议、研发过程中的资料数据是否有责任人与专人备份和保密、研发过程中是否要签订劳务或用人合同以避免阶段性成果损失，研发不同项目日常开支是否划清界限，研发过程突发事件带来的风险等。
3、加强有效沟通
有效沟通是双方在同一维度上为实现共赢、实现同一目标而做出的信息交流。影响沟通四要素：心理背景、物理背景、社会背景、文化背景。心理背景指对方情绪、态度、性格等；物理背景指地点、时间；社会背景包括身份、职务、双方关系；文化背景包含受的教育、价值取向、家庭背景、思维方式。有效沟通五原则：①在态度上我是听您的意见；②在技术上您越说越多，让您充分表达想法；③在妥协上您是专家；④在心理上您爱发表意见，需要认可；⑤在沟通上自信加谦虚受尊重和欢迎。通过以上沟通法则，加强研发团队有效沟通以确保研发工作顺畅愉快进行。①项目成员应积极、清楚、礼貌地陈述观点，尽可能让其他参与者能理解描述，不可以因个人感情来增加紧张气氛。②项目负责人要经常检查工作，每周、每月或每季度与相关人员沟通提交项目预测报告或进度报告或存在问题。③项目负责人与项目团队、项目检查组、市场或用户应保持畅通的对话和沟通，以防临时突发性或遗漏事项。④多方位立体沟通，使负责人提升大面积思维，既掌控细节又不失大局，建立高度、俯瞰全局，关注授权别人事项，关注进度、关注预期完成程度、关注沟通。
4、项目计划要有骨感，结合时间要有实质性措施和进展项目计划一定要清晰地体现三大要素：①质量管理和结果（结果性的指标或性能要求）；②成本（资源和预算情况）；③时间表（控制在各阶段的目标任务、时间在研发阶段性结果之间的分配情况）。项目管理措施透明化，比如任务过程完成公开化、进度、经费、监督检查、考核等公开化。
结束语
只有通过高效项目管理才能获得项目完美成功，给企业带来相应的收益和荣誉，更加振奋人心的是全体研发人员夜以继日的工作得到了认可，也获得了专业上的最大褒奖。
参考文献
[1]王强.邹涛.张健.企业科研单位科研项目管理信息化建设研究[J].科技创业月刊,2014,27(05)
[2]郝艳莉.科技型国有企业科研项目管理存在的问题及对策分析[J].管理观察,2017(10).
论文作者:王成刚
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：项目论文; 项目管理论文; 科研论文; 科研项目论文; 经费论文; 预算论文; 高效论文; 《基层建设》2020年第1期论文;