电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探讨袁梅梅、卢勇、许志军论文_袁梅梅、卢勇、许志军

电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探讨袁梅梅、卢勇、许志军论文_袁梅梅、卢勇、许志军

摘要:电是我国各行业发展之基础,是我国整体经济发展最重要基础能源。电力资源是我国宝贵的能源资源,因此开发电力资源、建设电力工程的电力企业在我国的国民经济建设中占据着重要地位。后勤管理是企业管理工作的重要组成部分,对企业的建设与发展起着十分重要的支持作用。只有在后勤管理工作高效有序、稳步推进的基础上,企业各部门的职能作用才能得以充分发挥。

关键词:电力企业后勤管理工作;信息化建设;措施

引言

时代的进步,科技的发展带动我国快速进入现代化发展阶段的同时使各行业有了新的发展空间。电力企业是国家经济的保障,也是社会经济建设的基础,由于电力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作与一般企业比较更为重要。新时期国家在积极的促进社会的创新与改革,不断的摒弃落后旧制,实现自身发展的先进性,电力企业也要跟随社会发展的趋势,实现自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率与质量,更好维护电力公司的运转,稳定企业的发展,促进企业在激烈的社会竞争中勇攀高峰,不断创造自身的神话,为国家的发展不断地添动力,做出更多的贡献。

1电力企业后勤管理工作信息化建设的特点

1.服务性,服务性是后勤管理工作的基本特征。因此,电力企业后勤管理工作的信息化建设也应当充分体现服务性的特点,为后勤管理工作效能的提升提供有切实保障。信息技术应用具有资源数据丰富、信息传播迅速以及传播途径广泛等特点,为了进一步增强后勤管理信息化建设的服务性,相关工作人员还应当针对不同工作的性质与内容,对信息技术以及信息化建设方式进行合理选取。2.支持性,电力企业的后勤管理是其他各部门工作开展的前提。因此,后勤管理也具有鲜明的工作支持性,为其他各部门工作的顺利实施提供着必要的人力、财力和物力支持。因此,电力企业后勤管理的信息化建设也应当在对企业整体工作效能和各部门所需资源支持等实际情况进行综合考量的基础上,不断增强信息化建设的实用性,避免仅仅根据单一部门的管理需求状况进行信息化建设的设计与实施。3.复杂性,电力企业的规模较大、涉及部门较多,后勤管理工作也往往存在一定的复杂性。因此,企业后勤管理信息化的成功建设并不是一蹴而就的,还需要相关工作人员在厘清部门各工作板块的具体内容和相互关系的基础上,有计划、有步骤地进行信息化管理建设,从而让信息技术应用真正惠及企业的各个部门与各项工作。

2电力企业后勤管理工作信息化建设的措施

2.1后勤管理服务信息化应用平台的科学规划

创建电力企业后勤管理服务信息化应用平台的最终目的便是提升电力企业后勤管理工作的信息化,使得后勤管理服务更加完善,管理能力得以提升。因此,创建电力企业后勤管理服务信息化应用平台的基础便是实施科学、规范性强的信息管理技术以及科学管理模式,促进后勤管理工作效率的提升,信息化发展能够将后勤管理工作的各项业务进行有效的整合、规范的管理。而在创建电力企业后勤管理服务信息化应用平台时,需要对后勤管理的每个业务领域进行考虑,管理工作要覆盖全部部门,实现企业后勤统一管理,提升管理效率,增加经济效益。

2.2加强细节化管理

在后勤管理信息化建设中,要加强实际情况的结合,加强细节化管理。在实际的后勤管理信息化建设中,要了解企业自身的发展状况,掌握自身可能存在的问题,从而有效建立信息化管理。同时,还要将管理进行细化,相关工作人员要定期检查和清点企业物资,及时维修和更新企业的故障或者老化设备,从而保障企业的正常运行。例如,水利工程建设相关企业后勤管理工作信息化建设中,要加强细节化的管理,建立设备、材料的相关数据库,工作人员及时查询和补充建设材料,及时维修和更新设备,为工程建设提供后援保障,促进工程项目的高质量、高效率完成。对于一些难度较大、较复杂的问题,在管理部门完成初步处理后,再由相关部门对问题进行二次处理,从而有效解决问题,减少问题给企业运行发展带来的影响。尽管后勤管理只是进行前期的简单处理,但其发挥了重要的作用,极大程度上避免了问题的扩展,减少了损失的增加。

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2.3有步骤、有计划的实现后勤管理工作数据化

第一,后勤管理工作涉及的管理对象众多,在后勤管理工作信息化建设中要有步骤的实现后勤管理工作的数据化,对于重点的管理项目实现最先的数据化,比如财务、财产、基本建设等重要工作,精准预算资金,提高财务分析能力,促进对于企业内资产的有效管理,防止资产流失与浪费,能够做到严格把控,无一漏失,促进后勤管理工作质量的提高;第二,逐步加强其他管理对象的数据化,提高员工满意度,稳定企业人才,提高企业的生产力,充分发挥后勤管理的服务功能。

2.4完善制度,推动电力企业后勤管理信息化进程

俗话说“没有规矩不成方圆”,信息技术的应用虽然能够为电力企业后勤管理工作效率的提升创造有利条件,但由于信息技术在数据安全的维护方面还存在一定的局限性,因此为了保证电力企业后勤工作拥有全面、准确、充分和科学的数据支持,管理人员还需要制定完善的信息化管理制度,明确工作人员的具体权责,督促工作人员对信息化管理平台进行积极使用,并自觉维护平台的信息安全,严禁非后勤部门管理人员接触相关的信息设备。同时,相关技术人员也应采取多种手段加强平台对非法信息骚扰和病毒远程侵袭等的抵御能力,为企业的内部信息安全保驾护航。此外,后勤管理的信息化建设成效与后勤管理人员的信息化工作能力和水平密切相关。因此,电力企业也应当建立和完善后勤管理人员的信息技术能力培训体系,以大大提高员工对信息化管理模式的适应能力。

2.5做好全面信息化

众所周知,后勤管理工作与企业的各个部门、每个员工都存在着一定的联系,具有综合性强的特点。在实际的后勤管理信息化建设过程中,企业应认识到信息化建设中员工的重要性,积极鼓励员工参与到建设中,从而制定实用性强、可行性高的实践方案,从而提升后勤管理信息化建设的效果。同时,企业还应考虑覆盖的用户,有效采集用户的意见,使得用户的权益得到保障,从而实现信息化的全面建设。只有全面考虑信息化建设的影响因素,才能将后勤管理信息化建设落到实处。

2.6后勤管理工作要充分与员工日常工作结合

加强后勤管理工作的信息化建设,还要促进后勤管理工作充分与员工日常工作结合,了解员工所需,定期对设备进行检查,及时记录各项数据,做到防患于未然,提高公司生产的效率与安全;另外,促进信息化建设更具人性化,在办公事务上要协调安排好订餐、安保、保洁、会议等,制定科学合理的预算,促进各项工作有条不紊的推进,提高员工满意度,促进后勤工作的到位。

结语

在当前信息技术在人们生产生活各领域的渗透力度不断加深的社会背景下,加强电力企业后勤管理工作的信息化建设实乃大势所趋。电力企业负责人和后勤部门管理人员应当充分认识到信息化建设的积极作用,不断提升后勤管理工作的信息化水平,让后勤管理工作的服务功能得以更好发挥。

参考文献

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[4]赵晓雪.新形势下企业后勤管理工作的问题及改进对策[J].人才资源开发.2018(08).

论文作者:袁梅梅、卢勇、许志军

论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年1月第2期

论文发表时间:2020/4/22

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