摘要：新形势下的档案管理工作对企业的长远发展具有关键性意义，更是企业管理中至关重要的一部分。新的时期，企业面临更加复杂的新的环境，为了紧跟时代步伐，促进企业健康发展，企业领导人和档案管理人员必须更加重视档案管理工作，并不断在工作中创新，使档案管理工作在企业的发展和运行过程中发挥其真正的作用。
关键词：企业档案；管理工作；存在问题；加强策略
引言
企业档案管理信息化建设是一个综合性很强的系统工程，企业要从战略发展的高度考虑档案信息化建设问题。建设并利用好这样一个管理咨询信息系统，不仅需要企业领导的高度重视，档案管理者也要更新观念，用科学发展的理念努力探索档案收集整理利用的客观规律，而且要充分运用现代前沿信息技术，发挥人才优势，整合企业内部各方面的力量，把企业档案信息化建设向深广领域推进，实现档案资源的有效开发利用。
1新形势下企业档案管理的意义
传统模式的企业档案管理，是把在企业管理和生产经营工作中产生的原始工作记录保存下来归档，以实现工作记录在必要时刻的能够查证。这种档案管理形式的产生在原来的企业管理中不仅重要，而且可行。但在新形势下，自动化的管理工具现在已经普遍使用，企业对在经营过程中信息的控制，正在向资源管理模式改变，这种改变也决定了档案的管理模式必须有所创新来适应企业的需求。新形势下档案管理工作正从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式，以实现企业战略为目标的价值管理模式。新的档案管理模式是通过积极有效的数据清理、信息规范整理，信息流动环节的设计等各项具体工作，借助信息自动化管理平台，规范化档案管理，提高档案管理工作的效率、减少档案管理者不必要的劳动，从而降低企业管理成本。而大数据时代下，实现档案管理的电子化，更加提高了工作效率，使用电子软件可以随时随地对档案进行归档、检索、查阅，让档案管理工作达到了事半功倍的效果，降低了人力成本，降低了档案的保管中存在的风险，同时也提高了档案信息利用的效率，充分发挥企业档案信息在企业经营活动中的积极作用。
2档案管理信息化建设的现状及存在的问题
2.1不够重视档案工作，存在部分档案归档不及时的问题
档案管理信息化建设是一个综合性很强的系统工程，目前从各部门档案管理的实际情况看，大多数部门档案信息化建设才刚刚起步。公司档案由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以卷不丢失为原则，加之每个历史时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等情况形成了档案信息化建设滞后的局面。
2.2电子档案鉴定责任不清
电子档案鉴定指的是通过鉴定内容判断档案的价值。档案的鉴定在企业档案管理中是一项艰巨的任务。对于电子档案的鉴定，需要相关部门共同完成，这项工作耗时耗力，具有一定难度。然而，对于电子档案的管理还不成熟，对于鉴定责任不够明确，使得企业的电子档案鉴定工作不能得以实施，一直保持停滞不前的不利状态。在这样的情况下，造成需要鉴定的档案越来越累积，使得管理难度愈加明显。此外，“制度是一切的基础，没有制度，管理工作则无法进行。”有的部门尚未建立一套完整的归档管理制度，有些企业虽然已经建立了相关制度，但是没有抓落实，使得在档案的归档工作中，出现档案不完整的情况，对于档案是否真实有效也没有及时检验，造成归档工作严重滞后。
3加强企业档案管理信息化建设的策略
3.1树立信息化档案管理理念
档案管理部门在企业的有序运转中发挥着重要的作用，目前部门的工作重点在于彻底改革过去的档案管理理念，积极引入信息化管理思想以及管理方法，彻底打破传统管理模式的束缚，积极解放人力，促进实现档案信息化建设目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是档案管理工作受落后管理思想的制约非常明显，主要表现在国企领导以及档案管理人员缺少对档案管理信息化的认识，也不能够准确把握其功能与应用价值，阻碍了信息化档案管理的落实。对此，企业必须从树立正确科学的信息化管理理念着手，用正确的管理思想指导档案信息化建设。一方面，国企领导要在思想上重视信息化管理，认识到信息化建设的必然趋势，并在档案信息化管理中发挥领导以及监督指导作用，尤其是要带领档案管理者改变落后思想，主动为信息化建设贡献力量。另一方面，企业要调动全体员工的积极性，使他们在一系列的信息化管理宣传中接受教育与指导，主动参与档案信息化建设，提高主人翁意识。
3.2完善档案信息化管理制度
企业档案管理信息化建设正在如火如荼地开展，在比过程中获得了宝贵的经验，同时也收获了累累硕果，但是不难发现档案信息化管理的规范性较差，主要表现为信息化管理各个环节的安排比较杂乱无章，各项工作的开展非常混乱，无法有效捋清职责源头，难以保证责任落实。出现这一情况的一个重要原因在于信息化管理制度建设存在不足，不能为档案的现代化管理提供完善、规范的制度约束。考虑到这种情况，企业要积极推动档案信息化管理制度建设，确定信息化管理实践中各个岗位以及工作人员承担的职责与工作任务，把档案管理责任进行分解，全面提升管理人员的责任感以及警惕心，走规范化的信息化管理道路。另外，在网络档案流转、检索、使用等方面等方面都需要给出明确的制度要求，并结合管理级别分清权限限制档案资料可供使用的人员，维护档案的完整性以及有效性，改进信息化档案管理程序，为国企的有序运转创造良好的条件。
3.3保障档案信息化管理安全
国企档案资料具有保密性的要求，所以维护档案安全是档案管理的重中之重。信息化时代是一个开放性的时代，对信息化档案管理的安全性有很高的要求，所以要在信息安全建设方面引起高度重视，建立起严密的安全保障体系。第一，完善硬件设施的安全保障。也就是说在档案管理中要关注硬件设施以及外部环境的安全性，定期检查周围环境、线路和设备的情况，做好安全预警工作，避免档案信息丢失或损坏。在日常管理中要坚持维修保养与日常巡查相结合；定期检查环境，做好保养监督工作，排查安全隐患。第二，提高网络安全保障体系的完善性。网络开放性强，虽然为人们的实际工作带来了极大的便利，但是一旦出现网络系统漏洞极有可能威胁信息安全，进而有可能会带来巨大损失。针对这一情况，需要积极完善防火墙技术，部署好内外网的网络安全保障工作；管理员要设置档案访问权限，开发或者是采购先进的数据库系统软件，保证数据安全性以及资源共享可靠性。
3.4关注信息化人才教育培训
档案管理信息化建设的核心任务是充分发挥现代信息技术的功能与优势，转变落后的档案管理模式，以适应信息化时代的工作要求，规范新时期国企档案管理工作。信息化档案管理目标的达成，为档案管理人员的信息素养提出的越来越高的要求，合格的档案管理者除了要有专业素养以及丰富管理经验之外，必须具备完善的信息化才能。而且在如今的知识经济时代，人才队伍建设是重中之重，关系档案信息化建设的成败。在进行档案管理人才培训时，首先需要明确信息化档案管理对于工作人员素质能力的要求。网络与硬件维护、软件开发、档案处理、信息资源规范化建设、档案信息化管理系统操作等各个环节都需要专业化的档案管理人才，所以当务之急是打造复合型的人才队伍。企业在人才培养中可以坚持分类培养的原则，明确研究型、管理型与操作型人才缺一不可，而且要引导他们密切沟通配合，为国企档案信息化建设贡献力量。
结束语
综上所述，档案管理在企业发展中具有重要意义，可以为决策提供科学依据。要紧跟时代发展的步伐，对管理模式进行创新，体现出档案的实用价值，有利于实现企业可持续发展。
参考文献:
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［3］胡晓红.基于企业中网络档案管理系统建设问题的分析与研究［J］.卷宗,2015(7).
论文作者:周雯婧
论文发表刊物:《电力设备》2019年第2期
论文发表时间:2019/6/5
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