摘要：在当今时代，企业想要谋求发展先机，必须要做好信息化建设，做好企业内部的档案管理。本文基于现代建筑施工企业档案管理的现状和障碍、现代建筑施工企业档案管理措施两方面，详细论述笔者观点，希望可以为现代建筑施工企业提供理论支持和现实依据。
关键词：信息化背景下；现代；建筑施工企业；档案管理
引言：信息时代的到来，信息技术已将触角深入到各行各业当中，不断的影响着社会生产。随着信息技术在企业档案管理中应用的不断深化，企业不断的运用更加先进的管理制度和更高超的信息管理技术对企业和档案进行管理，提高企业的生产效益。根据我国目前建筑施工企业的档案管理现状来看，电子技术的融入，提升了建筑施工企业档案管理效率，并且，提升了企业的核心竞争力。
一、现代建筑施工企业档案管理的现状和障碍
（一）现状
当代的建筑施工企业越做越大，其产业结构越来越多元，经营方式越来越科学，档案管理制度越来越完善。目前，信息技术在现代建筑施工企业档案管理中的应用现状，是非常好的。越来越多中大型的建筑施工企业，意识到信息管理的重要性，不断的构建企业内部档案管理体系，提升企业档案管理效率。并且建立专门的档案综合管理部门，对企业员工、施工项目、工地施工人员进行统筹管理。提升企业档案信息化管理程度，掌握信息并运用信息，决定企业的发展。
但是，发展不均衡的现状依然无法避免，区域性的发展差异仍不可忽视。想要解决这一问题，首先，要将现代建筑施工企业档案管理规范化，标准化[1]。其次，要制定现代建筑施工企业当管理体系和制度，最后，管理者一定要将工作落到实处，提升现代建筑施工企业档案管理有效性，实现档案管理均衡化信息化，不断提升企业的管理效率，创新企业档案管理方法和思路。
（二）阻碍
第一，现在建筑施工企业的管理制度和档案管理员的认识，无法匹配于当今信息化时代的发展，造成了严重的脱节，影响企业现代化管理，影响企业合理调配生产配置。首先，企业在进行档案管理时，最主要的是对于有形资产和无形资产进行统筹，这方面，极其考验当然管理员的个人管理意识。因为，企业的无形资产中包括，企业文化、企业的合同协议、企业对于新技术的研究进程等等，如何对无形资产进行记录，并且判定无形资产是非常重要的。而现代建筑施工企业的档案管理，恰恰又是一种最重要的无形资产。档案管理员如果没有清晰的认识，专业的管理方法，是无法做到系统的进行现代建筑施工企业档案管理的。
第二，在新时代，对企业进行档案管理，一定不能用旧制度，因为，旧的管理制度已经不适宜当今生产力的发展，和企业现代化的管理了。所以，在对现代建筑施工企业进行档案管理时，一定要运用更科学的管理方案，结合企业实际生产工作情况，进行综合性管理。首先，立足于当今时代背景，建筑企业在进行档案管理时，一定要优化归档制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆很多企业仍在运用旧的归档方案，运用十大分类法对于企业档案进行归档管理，然而，从我国社会经济的发展现状来看，企业的发展越来越多元，导致企业内部的生产关系更加复杂，所以，十大分类法已经不再适宜当今企业的发展。举例说明，传统的归档制度中，企业的产业转型档案与资产评估产权界定档案的管理，均存在不同程度上的缺失。这导致了企业的很多经营活动无法继续开展，很多具体的档案信息，在收集立卷归档的过程中，存在遗漏和偏差。另外，在传统的档案管理制度中，对于无形资产的认识不足，这对于企业树立企业文化，深化企业产权制度改革，均有所阻碍。
第三，在信息化时代，档案管理者对于信息技术和网络技术运用水平偏低。首先，在现代建筑施工企业档案管理中，运用信息化技术和网络技术对企业内部的档案进行管理，一方面，可以提升企业的管理效率，另一方面，企业可以利用互联网，形成数据档案的流通[2]。对于需要对外公示的数据档案，在互联网上进行对外公示。对于涉及到企业内部管理机密的档案，只允许流通在企业内部。所以，如果档案管理员信息技术和网络技术运用不得到不娴熟，会直接影响企业的档案管理效率，阻碍企业现代化档案管理工作的顺利开展。
二、现代建筑施工企业档案管理措施
（一）加强法制建设
企业在进行规范化档案管理时，一定要加强档案管理的法制建设。第一，我国秉持着依法治国的核心理念，运用法律来约束企业管理和企业发展的规范性。响应国家的政治制度，企业一定要加强档案管理法制化建设。第二，在进行档案管理时，管理人员一定要自觉的树立和培养，法制档案管理意识和思路，并且，深刻的贯彻法制档案管理方案方法。
（二）构建档案管理制度
第一，在进行现代化档案管理时，一定要有效的构建企业档案信息化管理制度和体系。首先，建立专业的企业档案管理小组，并且以小组为管理核心，不断向外延伸，形成完善的档案管理网络体系[3]。在企业的档案管理网络体系中，一定要落实每位工作人员，所需要履行的义务和职责，提升管理网络的运转效率。第二，对企业档案管理人员进行培训和再教育，提升管理人员的管理水平和业务能力。第三，对企业档案管理进行深度开发和利用，以信息化为基础，将涉及到企业发展的所有档案进行筛选。挑选出对于企业发展有利的档案资源，进行立卷和归档，并运用这些档案资源，提升企业的综合管理水平。第四，有效的运用计算机和网络技术，对企业的档案信息进行管理，实现企业内部信息管理的同步性。另外，运用计算机和网络进行档案调查和筛选，还可以了解客户的需求，为客户提供更优质的服务，实现企业的长足发展。
结语：总而言之，在信息化背景下，企业在进行档案管理时，必然会越来越信息化，现代化。只有这样，才能提升建筑施工企业的档案管理效率，开创新的档案管理办法，辅助企业管理者进行决策。在此过程中，一定要自上而下的转变档案管理思路和思想观念，落实档案管理制度，推动和促进建筑施工企业档案管理的发展。
参考文献：
[1]陈伟明.浅谈目前建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策[J].科学中国人，2017（05）：70.
[2]杜则良，褚颖芳.建筑施工企业工程档案管理中存在的问题及对策[J].环球市场信息导报，2015（49）：96.
[3]史辉情.信息化背景下现代建筑施工企业档案管理研究[J].办公室业务，2013（17）：156-157.
论文作者:王佳男
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/15
标签：档案管理论文; 企业论文; 档案论文; 建筑施工企业论文; 无形资产论文; 管理制度论文; 企业内部论文; 《基层建设》2018年第34期论文;