关键词：新时期；水利工程档案；信息化管理；建设初探
引言
水利工程档案是国家的资源与财富，是考察我国水利建设的依据，能反映水利工程实际状况，其特点是其他资源不可替代的，开发利用水利工程档案不仅对水利建设有积极的影响，还能为大的战略选择提供依据，促进我国水利事业的发展，如何做好水利工程档案开发与利用是一项重要的课题，需要未来深入的开展研究。
1新时期水利工程档案信息化管理建设的重要意义
随着信息技术的不断发展，将以前水利工程的档案信息化，之前水利工程的档案都是纸质化的不利于管理与保存，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说，将水利工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类，组合等工作节省了大量时间，同时又大大降低了该类工作的错误率。同时，对于传统的纸质档案来说，在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘，防虫等问题，同时纸质档案的存放又比较占空间。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用硬盘，光盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将水利工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通过计算机来查询相应的文献档案资料这样极大的，方便了水利工程档案的管理工作。
2水利工程档案现状
水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利工程档案是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，不但对工程建设起到客观记录的作用，为后期改建、扩建提供技术支撑，也为展现水利工程的原貌提供了完整详实的历史记录。水利工程档案同其他工程档案相比，具有专业化程度高的特点，不仅仅涉及水利工程专业，还包括电力、气象、水文、城建等内容；其次，具有周期性特点，由于水文条件并非长期不变的，因此项目建设过程中以及后期使用维护过程中对水文监测的信息需定期更新、完善，定期进行采样分析，呈现不同于其他工程档案的周期性特点；最后，还具有地域特征，我国幅员辽阔，地形复杂，不但区域性水循环差异很大，而且每条河流及河流的不同区段均具有一定的独特性，导致水利工程建设需因地制宜、顺势而建，工程档案对应呈现出一定的地域性特征。
3新时期水利工程档案信息化管理建设
3.1注重对人才的培养
只有关注在人才方面的培养，才可以给水利工程档案的管理水平提供相应的保障。水利工程档案管理人员应该具有相应的信息技术基础和知识，这样的话才可以建立强大的信息化管理队伍，从而推动水利档案管理工作的进步和发展。所以需要关注建立创新复合型人才队伍，同时设立有关的人才培养计划，让档案管理工作者实施信息技术方面的学习，从而强化档案管理工作者的技能，同时丰富他们的知识，提高他们对于自身职责的责任感。除此之外，还需要关注对于技术信息人才的引进，让团队里面的成员的综合素质得到提升，同时，强化水利工程档案等管理水平，让水利改革跟上现代信息化社会前进的脚步。
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3.2注重工程档案信息的安全性
首先，硬件方面应配备必要的安防设备，如摄像头等，以便监控档案数据的存储场所，发现问题及时报警或采取其他措施。其次，要制定应急方案，发生危害信息安全的事件后可以按照应急预案进行补救。再次，对信息系统要设置安全员、监察员等角色，以便有专人监督系统的运转，一旦发现异常操作及时采取措施。最后，制定项目档案管理系统安全方面的规章标准，对系统的使用人员、开发人员、档案数字化人员的职、权、责进行规范，做到开发有规矩，使用有程序。
3.3全面共享资源，提高水利档案开发利用效率
水利工程档案的开发和利用是一个巨大的项目,应充分发挥整个行业的创造力,全面促进档案信息资源的建设,因此,所有单位和部门搞好档案的开发和利用。主要措施包括:一是根据水利工程建设的重要性和经济效益，确定档案开发利用的顺序，逐步开展工作;二是水利行业各部门积极参与水利档案的开发利用。按照服务社会的原则，水利工程师等人员可以获得档案电子信息权，降低基础档案信息服务的成本。三是在水利档案开发利用过程中，引入竞争机制，加入市场调节，组织水利工程档案的开发利用，实现档案信息资源共享;第四,开发利用水利工程档案不能脱离实际、水利系统单位根据实际水利工程项目和未来发展的分析,根据自己的需求,借助先进的计算机技术和数据可用于水利工程档案的开发和利用,提高工作效率。
3.4充分整合资源，激发水利档案开发利用的活力
目前，我国已经进入了网络信息化时代，对各类资源的优化与整合是水利工程档案开发利用的重要方向。因此，要做好水利工程档案开发利用工作，因为水利工程建设涉及多专业，同时规模有大有小，使档案管理更加复杂化和专业化，需要对档案信息资源加大整合力度，认真面对目前档案管理存在的问题，认识到工程档案在工程建设中的作用，激发档案开发利用的活力，发挥档案的经济效益。水利档案管理部门需要整理水利工程档案，按照相关的标准和要求进行归纳，充分挖掘水利档案的价值，不断积累经验，从而对分散的档案资源进行整合，让档案使用者能够快速的查询，使水利档案开发利用的工作方式更加开放。此外，档案部门应充分利用电子信息化技术应用到水利工程档案管理中，促进水利档案信息化发展，使水利工程档案的利用率提升，实现水利工程档案资源的互补。
3.5树立现代化管理理念
传统的档案管理方法对于档案的查找是十分困难的，由于档案日积月累数量较多，给查找带来很大困难，因此在档案管理过程中应引进先进的技术和管理设备，建立现代化档案管理体系，充分利用计算机技术。通过计算机对档案资料进行整理和编号，提高档案管理工作效率，便于档案的调阅。计算机技术的应用可以极大的提高档案的共享和交流能力，充分发挥档案管理的作用，实现现代化档案管理。
结语
在新时期下，水利工程档案信息化管理，不但是为了跟上时代前进的脚步，同时也是为了满足社会进步的需求，强化档案信息化建设，可以在很大程度上促进水利工程建设和管理的发展和进步，同时也能给其他行业做参考从而促进其发展和进步，因此，档案信息化管理建设的重要性不言而喻。水利工程建设和管理全过程中都应该进行档案管理工作，其是工程建设管理的依据，对建设项目的运行起到至关重要的作用。水利工程建设和管理时应提升档案管理工作的重视程度，不断提升档案管理水平，促进水利工程建设领域健康发展。
参考文献
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[4]汪畅.浅析如何加强水利档案资源的利用[J].办公室业务，2014（15）.
论文作者:李秀禄
论文发表刊物:《城镇建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签：档案论文; 水利工程论文; 水利论文; 档案管理论文; 开发利用论文; 工程建设论文; 纸质论文; 《城镇建设》2020年第2期论文;