关键词：智能图书管理系统；功能设计；研究
引言
智能图书管理系统为适应“互联网+”的时代背景，需要实现对图书进行智能管理的功能。基于智能视图分析的图书管理系统可以实现分布式管理，适用于各种规模的图书馆，具有高安全性和稳定性，既为借书者提供方便，又提高了管理人员的工作效率。
1智能图书管理系统的概念和特征
智能图书管理系统的应用，顾名思义，就是由专业化管理人员配合计算机网络技术平台和完善化的管理系统，进行图书馆内所有资源准确性记录、完整性分析、严格性监管、科学化决策的行为过程。而智能图书管理系统的运行过程中，需要计算机硬件和软件资源进行密切配合，这样才可以更加灵活地启动有关数据库，保证实时性整合、分析、归纳一系列图书信息，而实际开发使用过程中须依照实际环境特征来优化有关功能板块。至于其细化的特征则表现为：
（一）能够进行图书信息的交互式和综合性控制。智能图书管理系统内部的功能板块时刻呈现出结构完善、分工明确等特征，同时更兼备较强的综合性和目的性。特别是经过有关子版块井然有序的结合和关联之后，将有助于激活智能管理系统的综合化功能，令各类数据得以全面性关联和快速性传播。
（二）系统软件开发过程中要确保不会和有关规章体制产生冲突。智能图书管理系统开发过程相对繁琐，不单单要严格依照特定程序来执行软件，同时还必须同步强化对一系列应用工具和文档资料的审核评估力度。
（三）系统构建环节中要多考虑到校方的实际状况。在创建操作服务平台期间，应该确保结合该馆平常管理工作流程与核心内容等，予以针对性设计和落实，久而久之，针对校内所有师生提供满意的书籍资源，以及科学人性化的咨询和借阅服务。
2智能图书管理系统的功能设计
2.1参数设置模块
2.1.1基本参数设置
(1)MARC字段配置:对MARC字段的主字段和子字段进行增加、修改、删除。还可指定采访系统、编目系统、期刊系统的MARC数据必备字段;(2)系统的数据采用中国机读目录格式保存,并且采访、分编、期刊的编辑界面也是采取MARC编辑方式。(3)图书条码标签设置:设置各种书藉条码及标签的格式.如条码头,条码长度、标签数据格式。(4)操作员设置:操作员帐号的增加、修改、删除及操作员的权限设置等。
2.1.2采编参数设置
(1)书商、征订目录界面设置:由于采购的图书专业方向比较全,往往有多个书商。为了订购单的分类打印及数据查询方便,有必要对书商进行设置。在此可以设置与采访部门有来往的书商和征订目录。(2)出版社代码维护:维护一些经常要用到的书的出版社信息,以便在编目时更加方便地读取出版社信息。(3)采编MARC套录界面设置:考虑各图书馆对采访数据录入完整性的要求不同,对应的MARC编辑界面不同,在此可设置采访系统的MARC编辑界面由哪些字段和子字段组成及相应的默认值。
2.1.3图书流通参数设置
(1)延期还书设置:由于图书馆自身的原因,或不可抗拒的原因造成图书馆的闭馆,造成读者在此时间内不能还书。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为解决读者因此而产生超期罚款的现象,而设置一个延期还书的时间段,让上述读者在此时间掉书,不算其超期。(2)借阅指标设置:对于不同级别(类型)的读者,应该有不同的借阅指标,因为不同级别的读者他的获取知识的需求量也不同,同时他对不同书库的书的阅读量也不同。因此,为了合理分配图书馆资源给读者,必须按读者级别、书库、图书种类进行指标权限设置。(3)赔书倍率设置:学生丢失书后,将到图书馆赔偿,设置图书的赔偿倍率,作为对读者的惩罚。由于图书馆的图书年代相差很大,价格相差很大,如果按照统一的赔率,将会造成要么惩罚力度太大,要么惩罚力度太小的矛盾之中,本系统将可按不同的出版年代设置不同的赔率。
2.1.4期刊参数设置
(1)发行周期、刊商来源设置:不同的期刊有不同发行周期,设置期刊的发行周期,以便于期刊的一年期数的计算,为了催刊工作的进行;订购单的分类打印及数据查询方便,有必要对刊商来源进行设置。(2)期刊MARC套录界面设置:期刊系统的期刊数据的录入采用MARC编辑界面方式录入,而各个图书馆对采访数据录入完整性的要求不同,因此对应的MARC编辑界面也就不同。
2.2编目功能
首先，需要开发数据修改功能。之所以如此，主要是有益于减少一些图书相关信息在录入系统时可能存在的信息小错误，例如一些图书的题名、作者、出版社等信息发生错误的概率最高，而在完善编目信息修改功能时需要对修改信息的权限进行更加明确的限制。赋予特定的工作人员（通常为主管领导）修改编目信息的权限，而限制其他工作人员的权限。此外，智能图书管理系统中图书卡片的生成主要依靠编目信息，因而编目中图书的基本信息必须在格式上实现统一。在编目功能模块中增加信息输入限制功能，具体来说，就是在进行编目信息录入时，系统自动拒接格式错误的信息，从而有效降低信息错误的概率。
2.3查询功能
在这一模块，图书管理人员和读者都能够对想要的数据进行快速而准确的查询，这一功能模块也需要进一步完善，在数据查询功能模块中增加读者留言功能。在添加这一功能之后，一方面，读者可以在借阅过程中对数据查询等功能的便捷性和科学性提出意见或建议；另一方面，添加这一功能，也能够帮助图书管理人员对读者信息进行更加全面的管理。此外，还需要对数据查询功能模块的布局进行更加科学的调整，在现有的基础上进一步提高数据查询的便捷性，为达到这一目的，应该在数据查询模块中增加搜索功能。
2.4读者管理功能
在图书管理工作中，读者管理主要包括对读者基本信息的管理以及对借书（还书）记录信息的管理。在这一方面，智能图书管理系统拥有独立的管理功能模块。在进行功能开发的过程中，应该进一步完善借书（还书）记录的打印功能，对借书（还书）记录的格式进行统一，从而便于进行统一打印和管理。只有如此，才能对借书（还书）记录进行更加有效的管理，避免记录混乱、错误等问题的产生。同时，在读者管理模块中，应该增加逾期自动催还功能，根据读者留下的联系方式，在其借阅的图书超过归还期限时自动向其发送催还信息，督促读者早日还书。通过这一功能，能够有效避免读者由于忘记还书日期等主观原因导致借阅图书逾期现象的发生。
结语
为了提高图书管理员工作效率，图书管理员可以根据系统统计图书报表，输入出版社，即会出现所有图书信息，可以快速查阅出哪本书丢失或者损坏，提高了工作人员的工作效率。智能图书管理系统不仅提高了图书管理员的工作效率，而且极大程度地节约了读者借阅书籍所需的时间。
参考文献
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[2]林水秀.智能图书管理系统在当下高职图书馆管理中的应用分析[J].办公室业务，2019（7）：166-167.
[3]辛建平.智能图书管理系统的研究与功能设计[J].数字技术与应用，2017（2）：175-176.
论文作者:朱莉
论文发表刊物:《城镇建设》2020年 1期
论文发表时间:2020/3/17
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