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我国档案展览的现状
党的十一届三中全会以后，我国档案展览工作呈现出蓬勃生机的可喜局面，各级档案部门有声有色地举办了各种类型的档案展览。1979年2月27日，中共中央、国务院正式批准恢复国家档案局。8月，国家档案局在北京召开全国档案工作会议，重申国务院关于加强档案工作的决定。10月22日，中央档案馆举办档案展览、庆祝建馆20周年，此后，我国档案展览如雨后春笋般涌现，中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、青岛市档案馆等各级各类档案馆纷纷举办档案展览。1982年4月，一史馆在皇史宬举办清代档案展览，吸引了北京和全国各地的参观者，盛况空前。仅1个月，观众就达2万人，最多时每天近2000人。1983年4月13日，国家档案局印发《一九八三至一九九○年档案事业发展规划》，要求“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动，举办各种档案展览。”这样，全国各地档案馆开始在馆内设立陈列室，举办档案事业成就展，介绍本馆的历史沿革和工作发展状况，陈列馆藏档案珍品。1987年《中华人民共和国档案法》颁布实施，全国各地档案系统掀起了宣传《档案法》的热潮，办橱窗，出展板，走上街头，巡回展览。20世纪90年代，全国各级各类档案馆都普遍地举办过档案事业成就展览，1991、1996、1999年先后3次在北京举办了全国性的中国档案事业成就展。另一方面，围绕党和国家的工作中心，按照全国宣传工作的要求，利用各种重大纪念活动和重大事件，有计划地举办了一大批有意义、有价值、有效益的专题展览。世纪之交的2000年，档案部门敏锐捕捉到人们对即将走过的百年深怀眷恋，对新千年寄予无限憧憬的这一历史情结，举办百年回顾展，百年百事展，回眸百年沧桑，真实再现历史征程。2001年，全国档案部门挖掘馆藏，用档案、照片、实物、模型、图表办展，纪念中国共产党成立80周年。
改革开放20多年来，全国绝大多数综合档案馆辟有长期性的档案陈列室，新修的档案馆设计有宽敞明亮的档案史料展览大厅。截至1999年底，河南省60%的地方综合档案馆有陈列室、展览室。北京市国家档案馆展室面积达2530平方米，平均为140平方米，许多档案馆还筹建集收藏、保护、研究和展示于一体的地区性档案展览中心。在资金投入上，更是不惜血本，加大投入，用于筹展办展，购置展具等设备器材，将档案展览作为档案馆的一项基础工作和形象工程来抓。有的档案局馆还设有一个职能部门，专门组织和实施档案展览，一支政治理论水平高，专业素质强和制作技术过硬的档案展览人才队伍初步形成。山东省青岛市档案局馆、河南省新乡市档案局馆因承办当地有史以来规模最大，内容最丰富，时间跨度最长，展览最为成功的一次大型综合展览而声誉鹊起，尤其是“《世纪之路——青岛百年回顾展》，是完全由青岛市档案局馆自主设计、自主制作的一个规模宏大的高品质的档案展览”，也是山东省档案部门举办的规模最大的展览，在社会上引起了强烈的反响。
除了日常陈列外，各级各类档案馆每年都要结合重要活动举办一、二次有时代气息的档案展览，常换常新。全国档案系统办展数量之多，内容之丰富，形式之多样，成为档案部门一道亮丽的风景，并以其别具一格、自成一体而独立于各色展览之林，受到广大观众的欢迎和喜爱。不仅如此，一些档案局馆还组织档案到我国的香港、澳门、台湾以及国外的日本、美国、加拿大、法国、德国、荷兰、南斯拉夫、俄罗斯等国家展出，产生了巨大的国际反响。
举办档案展览的意义
举办档案展览是新形势下国家综合档案馆一项重要的职责和义务，是开放公布档案的好形式。《中华人民共和国档案法实施办法》第4章第23条规定，各级各类档案馆应当通过各种形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容，“展览、公开陈列档案或者复制件”。国家档案局在全国档案事业发展“十五”计划中，把“建设能满足社会教育功能的展厅，举办各种形式的档案展览或陈列”列为档案馆工作的一项重要内容，要求档案馆本着“立足馆藏，尊重历史；体现特色，服务当今”的原则办展。这是档案部门满足社会客观需求，履行展览职责的法律依据和理论基础，是档案部门责无旁贷的光荣使命，是体现档案工作发展水平的不可或缺的组成部分。档案是国家的重要财富，“共同组成这个国家的公民就有权利用它。”既然利用档案是公民的一项政治权利，那么作为“两基地”“一中心”的国家档案馆就有义务满足任何普通公民实现这一权利，而举办档案展览即能从一个方面解决权利与义务相统一的问题。
举办档案展览是合理开发有效利用档案信息资源的主要途径，是发挥档案自身价值，实现档案信息共享的重要手段。我国有3816个档案馆，收藏的档案多达158亿多卷、件，上架排列长度达4275公里，这是一份不可多得又亟待开发的历史财富。1987年8月27日江泽民同志在视察上海市档案局工作时指出：“档案就是很重要的信息资源，”是人类智慧的结晶，是社会文明的记忆宝库。如何开发档案信息资源，将绝大部分长期沉睡在库房中的档案挖掘出来，拭去其历史的尘埃，使其闪耀出现实的光芒，则成为档案利用服务工作中一项重要的课题，需要档案工作者积极探索和大胆实践创新。近年来，大规模编史修志的热潮过去之后，前来档案馆查阅的利用者日渐稀少，出版档案史料汇编也因选题陈旧经费缺乏而举步维艰。在这种形势下，举办贴近社会现实且生动有趣的各种类型的档案展览，则不失为一条吸引社会公众到档案馆来利用档案的行之有效的途径，既弥补阅览室查阅服务的不足，又使档案馆在出现利用低谷时仍能充满生机与活力。
举办档案展览是档案部门面向社会积极参与社会实践的一项有益尝试，是加强与社会各界纵横向联系，广交朋友的纽带与桥梁，有利于档案部门走出神秘主义、关门主义的怪圈，主动积极地和外界交流与沟通，充分体现出档案工作的社会性。档案展览是一项系统工程，需要社会方方面面的支持与协作，从筹备策划，征集收集展品，展板制作，展厅布置到组织参观，接待服务，无不迫使展览主办者突破以往自我封闭的小圈子，融入社会的政治、经济、科教、文化等各个领域；上街头，进公园，去军营，到学校，融入火热的普通大众的平常生活中。通过社会各界对展览的参观、考察、咨询、欣赏，实现了档案与社会、历史与现实自然直接的对接，让档案走向社会，让社会了解档案，使档案工作向社会不同领域拓展，向深层扎根，档案与民众贴近了，与现实贴近了。从这个角度讲，档案展览的意义远远超出具体的展览本身。
举办档案展览是综合档案馆进行爱国主义教育基地建设的重要内容，在“基地”建设中占有至关重要的地位。爱国主义教育基地建设已被列为我国档案事业的奋斗目标之一，国家档案局《关于在全国档案系统加强社会主义精神文明建设的意见》指出：“各级国家档案馆今后要创造条件，力争成为当地政府承认的爱国主义（或青少年）教育基地。”“基地”建设离不开档案展览，各级国家档案馆是否被当地政府承认为爱国主义教育基地，列为“基地”后是否名副其实，其主要标尺之一就在于档案馆是否抓好档案陈列室的建设，是否辟有长期供人们参观学习的陈列展览，并结合社会时事经常举办内容丰富，形式多样，参观者络绎不绝，影响广泛的专题展览。从北京市国家档案馆爱国主义教育基地建设工作中即可看出档案展览在其中发挥的巨大作用。在1996年到1999年的4年时间里，北京市区县档案馆投入资金403万元，用于筹办展览，购置展具等设备设施，举办有特色、社会影响大的固定陈列展览39个，专题展览64个，共接待观众238万人次，全市20个国家档案馆中有18个因此而成为本级人民政府批准命名的爱国主义教育基地。
问题与对策
档案展览是档案部门一项非常有活力的工作，是推动档案工作向前发展的强劲动力。与欧美发达国家相比，我国档案展览还存在明显的差距，国内各地之间办展水平也有高有低，参差不齐。在我国举办的大大小小几百个档案展览中，真正产生深刻而广泛的社会影响的展览并不多，社会对档案部门举办的展览印象不深，往往是热热闹闹开展后很快归于沉寂，流于形式。临时性、任务性办展多，缺乏长远的宏观规划；低水平重复办展多，上规模、上档次、有特色的高质量展览少；费时费力费物多，仅展出一段时间即束之高阁，少人问津，投资与收益之比严重悖离；陈列内容长期不变，充实完善、常换常新少；展览内容参与性、互动性、娱乐性少，政治性、政策性、严肃性过重，等等。档案展览发展至今，其内涵不再仅仅囿于传统的组织设计和布展，更涉及与展览有关的各个方面。面对2l世纪的机遇与挑战，档案部门一方面应建立健全档案展览组织机构，培养熟悉展览业务的专业人才，制定展览制度及规范，完善展览配套设施；另一方面，打破以宣传自我为主的思维观念，面向社会选题，展品突出可视性与知识性，并引进先进布展手段和现代化的展场管理，将计算机网络技术、数码视频技术运用到展览之中。此外，还可大胆探索档案展览运行机制市场化，办展主体多元化，出让部分展览主办权等办展模式，与时俱进，植根于社会，使档案展览在保证严谨学术性的前提下，集教育、文化、休闲、娱乐于一体，“促进全民族思想道德素质和科学文化素质的不断提高，为我国经济发展和社会进步提供精神动力和智力支持”。我们相信，档案展览在促进档案工作向前发展中必将扮演更加重要的角色；我们相信，档案展览在改革开放的社会大潮中必将有更加广阔美好的前景；我们相信，档案部门定能办出全国有名、百姓喜欢、社会满意的更多更好更活的档案展览。
注释：
①周经，来自参观者的答案：“皇史宬展览”侧记，《档案工作》，1982,(3)
②青岛市档案局，展百年沧桑，抒世纪豪情：记《世纪之路——青岛百年回顾展》，《中国档案》2000,(9)
③谢伦伯格，《现代档案——原则与技术》第247页，北京 档案出版社，1983
④柳如风，让档案活起来，《人民时报》，2001年11月30日第61版
⑤江泽民，在庆祝中国共产党成立八十周年大会上的讲话，2001年7月1日。
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