浅谈电力设计项目的风险管理论文_龙娟

龙娟

中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司 510663

摘要:电力设计项目风险管理研究对于电力设计企业至关重要。论文从风险识别、风险评价、等层面出发,对电力设计项目风险管理的细节与步骤进行了详细的阐述与分析。

关键词:电力设计;项目;风险管理

一、分析电力设计项目的风险识别

风险识别就是确定电力设计项目中面临的风险和潜在的风险,风险识别就是收集资料、评估风险、识别风险三个步骤。在方案设计阶段的风险主要包括:

1.缺乏设计原始资料的风险。设计原始资料的不齐全会使设计出现错误或者影响设计如期完成。

2.招标风险

投标风险主要表现在以下三个阶段:

(1)决策阶段。由于电力设计项目的不同,投标方式也不是每个项目都适合使用。如果在时机不成熟的情况下进行投标,中标的机会很小,即使中标,给项目开启工作中也隐藏了很大的隐患。

(2)报价阶段。在电力设计项目投标报价时,要了解好工程的相关细节问题,要在双方签署合同后,才能进行施工图设计,这样可以保证到工程的质量。

(3)签署合同阶段。由于电力设计涉及的范围比较广,合同文件也比较多,所以出现的错误或疏漏问题都是不可避免的。在电力工程的执行、解决争议、进行索赔和发索赔中,合同是其最高的准则和依据。

3.采购风险

在电力工程总投资中占比例较大的是采购的费用,采购的质量和进度对整个工程的质量和工期的影响很大。采购阶段的主要风险见下表1。

采购阶段风险类型表1

3.施工风险

施工风险主要出现在以下四个阶段:(1)在准备施工阶段,电力设计项目合同一般都有签署施工单位施工,但是由于一些施工人员的素质低,组织能力和协调配合能力的不足,从而出现风险;(2)在与业主及相关部门的配合中,存在的思维和沟通问题;(3)在施工过程中,施工安全管理是非常重要的,如果安全管理意识不强,则会导致施工风险的发生;(4)在施工图设计阶段,由于制图工作量比较大,因此,要结合和协调不同专业的技术进行交流。

二、电力设计项目的风险评价

电力设计项目的风险评价主要有两个分级:风险发生概率分级和风险影响程度分级,只要确定好这两个分级,便能进行风险等级评估和确定出风险管控优先级。

1.风险概率

通过历史资料法和层次分析法的研究,可以用量化来评价风险事件的发生的概率度。其中风险等级可以分为5,4,3,2,1,对应的可能发生比率为(≥1/2,1/3,1/8,1/20,1/80),即概率发生可能性为:极高、高、中、低、极低。

2.风险危害严重程度的评价

在风险概率评价之后,就要考虑风险事件对项目的危害严重程度,如表2所示。其中电力设计项目目标可以分为质量、进度、费用和范围4项,权重均为0.25。

表2 风险事件影响项目的危害严重程度

3.风险指标体系的风险概率数

每一种风险指标都是概率度和严重程度的相乘得到的风险概率数,风险概率数越大,风险的危害严重程度就越大。在电力设计项目中,设计招投标要求和设计人员工作安排的风险概率系数是最高的,所以要进行风险分析和控制。

三、加强电力设计项目的风险管理的措施

在电力设计项目风险管理中,加强风险管理和监控非常重要。采用的有效措施如下:

1.建立健全的合同会审机制来避免风险的发生。要审核业主招标合同的各项指标是否符合标准,努力避免有“霸王条款”存在。(1)签署合同之前,要考察电力设计项目中隐藏的风险隐患和综合电力设计院本身的能力。(2)在签署合同中,要仔细详读合同条款,避免合同中存在不合理的条款,还要注意合同中是否缺少风险担保、风险索赔和风险保险等条款。(3)在执行合同中,要随时灌注市场、法律、政治的风险。(4)在合同完成后,为了更好地对后续项目进行总结,就要信用评估业主、施工和监理设计院。

2.正确选择电力项目风险就要合理分配项目资源。在分配资源过程中,要对项目在整个组织计划中的优先级进行识别,并根据资源得到的实际情况判断出风险的严重程度,从而确定是否要对电力项目加大投资,或者采取相关的措施进行应对。

(1)如果电力设计项目和设计院的战略目标达成一致,并且通过经验的判断可知,电力设计项目的经济效益好,就可以争取到很高的资源。(2)如果电力设计项目符合设计院发展的相关标准,但经济效益不是很好,同样能得到比较好的资源。(3)如果电力设计项目不是很符合设计院发展的相关标准,但业主方是设计院的潜在大客户,为避免流失潜在客户,还是要重视电力设计项目的重要性。(4)如果电力设计项目与设计院的相关标准达不成共识,并且经济效益差,则要放弃该项目。如果还要由设计院实施,要调整工期才能进行实施。

3.减少项目风险的发生可以通过优化设计实现。合理地分配设计工作、采取新技术等措施进行优化设计,从而提升设计质量,减少风险的发生。(1)如果设计人员短时间内接手多个项目时,可以分析项目的重要性和紧急性,从而确定出项目的轻重缓急。(2)对于一些棘手的电力设计,可以根据设计院的标准化管理体系文件,把风险转移给相关业主。(3)加强电力设计内部的管理和各专业之间的配合,也要对业主、施工方的成本进行考虑。(4)在安全可靠的条件下,应用新设备和新技术进行大量调研和基础性研究,还可以结合以往的工作经验总结来确保方案可行性和可靠性。

4.更新项目风险可以通过实施项目的持续监控实现。持续监控项目可以通过风险再评价、技术绩效和趋势分析、状况检查会等措施。(1)风险监控要选择在适当时候,对新的风险进行识别和重新评价。(2)要把项目执行期间与项目计划中的技术成果进行进度计划比较,还可以根据其他项目的发展趋势分析来监测项目的绩效并总结出预测结果在完成项目时的项目费用和进度目标之间的偏离。(3)要规定一个固定的时间召开项目状况检查会,这样可以解决风险管理中的一些问题。(4)市场的激烈竞争给电力设计院带来了很多的风险,例如风险指标体系、风险概率数和经验总结等,要对这些风险进行更新。

四、结束语

为了在市场中占有优势,设计院需要寻找适应卖方市场情况下的风险管理方法。研究表明,本文的风险管理简单可行、实操性强,对设计项目的风险应对和风险监控可靠、具体,能够为设计院项目目标的实现发挥积极的作用。

参考文献:

[1]魏亦.EPC 总承包项目风险管理探析[J].中州煤炭,2012(05):110-112.

论文作者:龙娟

论文发表刊物:《基层建设》2015年19期供稿

论文发表时间:2015/12/30

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