高校合并后财务管理模式与运作模式的设计_定额预算论文

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一、设计合并高校理财模式的原则

设计合并高校的理财模式,应遵循以下原则:

1.资源重组统配,核算分级分片的原则

合并后的高校,有的在地域上能连成一片,有的则相隔甚远。即使地域上能连成一片,合并前各高校的优势学科和专业,在合并后不一定能形成“互补”的优势。一些相同的专业在合并过程中,也必然会出现一段“磨合期”。怎样设计出适应此种环境的核算模式呢?

合并后的高校,必须实施教学科研资源的统一配置和重组,在资源重组统配的基础上,将其划分成几个大块,这些重组后的“大块”或称为“教学区”,或称为“大院”。这样财务核算则相应分成两级:校级核算与教学区级或院级核算。

2.财力集中,财权下放的原则

合并后的高校,属于一个统一“事业法人”,它必须独立承担民事法律责任,对外报送统一的会计报表。因而,财力必须集中。另一方面,各教学区或大院,有各自业务活动的特点,并承担着一定教学科研任务及其相应的经济责任,只有将财务管理权限、经费审批权限下放,才能使各“教学区”或“大院系”在授权范围内自主决策,自担风险。

3.责权利相结合,事权与财权相统一的原则

责权利相结合是社会主义物质利益原则的重要内容,是实施按劳分配、优劳优酬的制度保证。从高校业务活动来讲,责与权,主要体现在“事权”和“财权”上,根据各“教学区”和“大院系”开展业务工作的“事权”,赋予其相适应的“财权”,做到“事权”与“财权”相统一。

二、高校合并后的理财模式及运行方式

合并后的高校,应以“财权下放院系,财力集中学校”为理财模式,以“分级分片分类,确立核算主体,明确管理模式,确定核算方法;量化管理标准,规范收支定额”为新理财模式的运行方式。

1.分级分片分类,确立核算主体

高校合并后,应将合并后的一切资源重组统配,在此基础上,按地域划分成若干个教学区,每个教学区,又由若干核算责任主体构成。这样,从核算级别来讲,有两级:一是校级;二是教学区级。从核算类型来讲,校级有若干个核算类型,教学区级也有若干个核算类型。图示如下:

2.明确管理模式,确定核算方法

第一,关于会计机构的设置:校级核算:采用集中核算的方式。教学区(片)级核算:业务辅助类,较小的院系、科研所由教学区级集中核算;“约当学员量”在2000人以上的院,设“财会室”。校办产业类、后勤服务类逐步过渡到自主经营、自负盈亏的独立核算方式,组建产业集团和后勤集团,设财务会计机构。

第二,关于教学科研类的管理模式和核算方法

教学科研类宜采用预算责任管理模式。因为教学、科研单位不是独立法人,仅仅“模拟法人”的方式运行。因此,将教学、科研工作量折算成“约当学员量”,根据约当学员量,按每生每年的定额数拨款。其中,拨款总额的一定比例(X%)为工资总额,动态包干数, 剩余的比例(1-X)%则为学生事务费用和公用经费。

第三,关于校办产业和后勤服务类的管理模式和核算方法

校办产业宜采用目标利润管理模式,实行“自负盈亏、工资返回;业绩考评,资本增值;目标利润,责任奖惩”的会计核算方法。后勤服务类逐步过渡到“校办产业类”的核算方法。

第四,关于业务辅助类和行政管理类

业务辅助类在教学区(片)级集中核算。逐步过渡到核定工作数量和质量标准,并折算成“约当学员量”的管理模式,逐步过渡到教学、科研类的会计核算方法。

行政管理类在校级集中核算。采用“定编定岗,以岗定责,业绩考评,按绩取酬”的管理模式。同时采用定额管理的核算方法。若合并后的高校,某一教学区与总部在地域上相隔太远,则该教学区或采用教学区级和校级核算合并的办法,作为过渡期和缓冲期校总部对该教学区采用“核定收支,定额拨付,超支不补,结余留用”,年终由校总部合并财务报表的管理模式。

3.量化管理标准,规范收支定额

高校应以“教学、科研”为中心,以教学科研部门为例,怎样量化管理标准,统一收支定额呢?

首先,应由教务处、研究生处、科研处在协商讨论的基础上,制定出规范的可相互打通的《教学科研工作量计算办法》,由于院系有科研任务,科研部门有教学任务。因而,教学科研工作量必须打通计算。其次,由教学、科研管理部门将各院系、科研所承担的工作量折算为“约当学员量。”

其操作步骤如下:(各种数据均为假定数)

第一步:分别由教务处、研究生处,根据各院系、科研部门所承担的教学任务,计算出“约当学员量。”

折合“约当学员量”的比例为:一个本科生为一个约当学员量,一个硕士生为2个约当学员量,一个博士生为3个约当学员量,一个专科生为0.8个约当学员量。当年新招生和毕业生按50%计算(自然人数)。

例如:某大学教务处按全校折算的约当学员量为18000 人(不含研究生),信息工程学院承担教务处安排的全年教学任务折算成20000 个标准课时,教务处汇总全校全年折算的标准课时为400000个,则有

信息学院本年接受教务处教学任务的“约当学员量”=20000 标准课时/400000标准课时×全校约当学员总人数18000人=900人。

信息学院承担研究生处安排的全年教学任务,折算成“约当学员量”采用同样的计算办法计算。

第二步:由科研处根据各院系部和科研中心所承担的科研任务折算出“约当学员量”。

类型管理标准(办法)

教学科研类 教学科研工作量折算标准(计算办法)

业务辅助类 业务辅助部门工作量折算标准(计算办法)

校办产业类 经济目标责任管理办法

后勤服务类 服务目标责任管理办法

行政管理类 定编定岗定员条例及工作量考评办法

若学校规定,教学人员的“当量生师比”为14∶1, 同时规定每位科研人员承担的纵向科研定额为每人每年5万元, 横向科研为每人每年10万元。

信息学院本年纵向科研到款额为100万元,横向科研到款100万元,

信息学院本年承担科研任务的“约当学员量”=纵向科研100 万/每人每年定额5万×当量生师比14人+横向科研100万/每人每年定额10万×当量生师比14人=420人

第三步:承担专业教学,且有学生管理任务的院系,将计划内招生的新老生学费的100%上缴。其中,80%留校总部,10 %返给学院作“教学设备购置”专款,10%返给学院作学生事务支出的专款。

第四步:学校按各院系部、科研中心所承担的教学科研任务折算的“约当学员量”,按一定的拨款标准,拨给各院、科研中心的核算帐户上,同时规定各种支付比例,例如,人员经费60%,公用经费40%。

第五步:院系承担的各类成人教育,学费全额上缴学校,其中50%留校总部,50%返所在院系,作为教学成本和本院奖金的支付。

其他部门的工作量定额标准及其考核办法,由人事部门统一制定,其收支定额标准,由校级财务统一制定。

三、实施新理财模式的配套措施

1.认真做好划转前的财务清算和新理财模式运行前的基础工作

成立校级财务清算机构,由合并前的各高校列出财产目录和债权债务清单,并提出妥善处理办法,并在此基础上,进行离任审计,界定有关财务责任。与此同时,做好各项新理财模式运行前的会计基础工作。

2.建立全校统一的定额管理标准

定额管理标准,是实施绩效考评,按劳分配、优劳优酬的前提条件,不同类型的人员,应实施不同的定额管理标准,表示如下:

3.制定全校统一的劳务结算价格目录

实施财权下放院系、财务集中学校的新理财模式,以各院系和各类核算主体“模拟法人运转”为前提,这样各经济责任单位的经济活动,应实行“公平、公开、公正”交易。编制全校统一的劳务结算价格目录,显得特别重要。

4.建立全校统一的用人制度、工资政策和分配制度

实施新的理财模式,应以建立全校统一的用人制度、工资政策和分配制度为大的环境,离开人事制度改革,新的理财模式的运行,将寸步难行。

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