新时代下交通档案编研创新路径论文_韩诚诚

新时代下交通档案编研创新路径论文_韩诚诚

摘要:现阶段,我国的交通行业有了很大进展,在交通工程中,档案编研是非常重要的一项内容。能否通过存档史料的充分利用来实现档案的社会价值,不仅是衡量档案在交通档案编研开发工作是否成功的标准之一,也是检验档案利用价值发挥与否的标准之一。编研工作传统手段的落伍以及编研材料种类的奇缺、质量的不佳、利用的不便等都不能满足社会的需求,这成为编研工作领域中亟待解决的矛盾。本文结合交通领域交通档案编研工作现状,深入剖析了档案编研存在的问题与不足,结合新时代下交通档案规律及特点,探索交通档案编研工作的创新模式,以期切实提升交通交通档案编研工作效率,在根本上全面发挥交通档案服务交通行业与社会发展的价值。

关键词:交通档案;交通档案编研;创新;对策

引言

21世纪是信息时代,也是社会发展的重要时期,近年来,信息技术已经成为经济发展的源动力。也是促进各行业发展改革的核心力量。如何有效将“互联网+”与各行各业进行融合,成为当下研究的重点。随着“互联网+”时代的到来,档案编研工作需要逐渐改革,将传统的工作内容与时代进行有机融合,创造出新的工作态势,将繁琐复杂的档案工作进行智能化的革新,让交通档案编研工作简洁化。

1交通档案编研工作现状

1.1工作观念转变不彻底,新型编研成果供给不足

科技的发展为编研工作创新提供了硬件支撑,但是由于工作观念以及工作能力等原因,交通档案编研创新取得的成果并不显著,高质量的新型编研成果数量过少,无法满足交通工程对于利用档案资源的迫切需求。多地档案信息网站上公布的编研成果更新慢,内容少。照片集等版块实现了不同专题老照片的集中,但缺乏配套的详细介绍和梳理,与传统编研成果一致,实现了“编”,却没有做到“研”。随着电子编研产品数量增加,但质量始终参差不齐,交通档案编研成果精品较少。工作理念创新是编研工作进步的重要前提,长期以来从资源出发而非用户端出发的工作观念很难骤然改变,也使得交通档案编研成果利用率较低,缺少面向交通工程提供平台也成为制约编研成果传播利用的重要因素。

1.2交通档案编研的深度不够

交通档案编研是“编”和“研”的结合。有的档案室在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向,导致编研成果存在“三多”“三少”的现象。一是数量多,精品少,编出的成果缺乏实用价值。如有的档案室至今仍停留在文件汇编、大事记、组织机构沿革、会议简介等基础材料的编写上,编研工作还处于“编”的初级阶段,在“研”上还是空白。二是常规性的编研材料多,具有交通特色的编研材料少。编研工作常滞后于事情发展,使编出的材料只有历史意义而不具现实影响。三是为历史服务的选题多,为现实服务的选题少。在选题上有的过分追求题目醒目,而忽略内容精彩,使编出的东西缺乏深度,言之无物,利用价值不高。

1.3素质挑战

交通档案编研改革中最为核心的问题就是档案工作者专业素养。当下,诸多传统的档案管理者已然无法满足社会发展需求,其在网络平台、现代信息技术应用上均存在明显的不足。另外,诸多工作者理念守旧,即使学习新的技术,在工作过程中,仍然会用传统手段,这就极大限制了档案编研工作信息化发展。再加上,交通档案编研工作者专业素养参差不齐,使得现代化技术发展缓慢。即便不要求每个档案工作者都熟练掌握现代化信息技术,但是在每个档案团队当中至少要有一个专业人员存在。

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2新时代下如何做好交通档案编研创新工作

2.1重视交通资料的丰富与挖掘,为档案信息开发利用提供前提

首先,交通档案编研人员要增强责任心,重视档案资源收集工作,提升其完整性与齐全性。同时,要将预立卷工作落到实处。要结合归档类目,对处理完毕的文件进行复核与修补。针对一些专题性资源,项目完成后要进行收集与排列,做好系统收集与归档工作。其次,要实时关注行业发展情况,注重在全行业内进行文件资料的收集。要贯彻预立卷制度,在完善档案资料的同时,缓解工作压力。最后,要编制移交清册,目的是实现收集的针对性与及时性,避免档案收集工作出现遗漏,在根本上为交通档案编研工作的顺利开展提供保障。

2.2转变思想观念,树立新时代交通档案编研工作新思维

编研人员要转变思想,树立创新意识。思想认识是行动的先导,只有思想认识上的转变、提升,才能由内而外激发出动力,因此转变思想认识是第一位的。在新时代的大背景下,交通档案编研工作要树立“服务人民”的理念,即将“为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴”作为交通档案编研工作的出发点和落脚点,并贯穿档案编研工作的始终。另外,交通档案编研工作也应树立创新意识,创新是一个民族的灵魂,也是编研工作发展的强大推动力。创新包括观念创新和技能创新两方面的涵义。观念创新要求编研人员在知识经济和信息化时代中解放思想,充分发挥编研工作在档案信息传播中的媒介作用。同时,编研人员要放开手脚,只要是能够满足社会需求,符合《档案法》保密规定的交通档案编研信息,都应该积极加以开发利用。

2.3推进档案信息资源的网络共享

“互联网+”背景下,交通档案编研工作必须要将数字化共享技术融入其中,通过计算机技术与交通档案编研工作的融合,建立完善的信息资源网络共享平台,各大交通档案编研平台形成信息的互通,降低交通档案编研工作的重复性。档案信息管理平台应当建立免费或付费的信息查询、共享平台为社会各界提供海量的信息资源,把档案资源库的标准建立起来,并要求各地级市交通档案室通过网络的形式把档案上传到数据终端。

2.4运用科学技术创新交通档案编研方式,增加编研成果的实用性

数据环境下交通档案编研工作拥有更扎实的技术支撑,无论是提高成果形式的科技水平,还是挖掘整合档案数据资源的内容信息,都不再难以突破。编研部门可充分利用信息技术手段创新编研方式,实现编研成果数字化,提高编研产品的可视化程度,使交通档案编研成果可感知、可体验。通过计算机等先进的现代化设备,依托计算机多媒体技术、电子通讯和传播技术以及光盘技术等现代化的技术实现档案的现代化编研,及时有效地实施档案的开发,提升编研利用的时效性。交通档案编研工作可广泛推广并创新电子编研方式,顺应数据时代人们的生活习惯,使编研成果打破时间和空间的限制,以现代化的方式清晰地展现在观众面前,提高编研成果在交通领域的推广和应用。

结语

总之,交通档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造,是一项功在当今、利于后世的伟业。因此,要在实践中坚持求真务实的态度,勤奋学习,勇于探索,从根本上转变观念,相应地调整策略和定位方向,变被动为主动,紧跟时代步伐,运用新思维、新方法,研究新事物,解决新问题,努力开发更多适应工作需要的档案编研课题,让交通档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益,真正造福于社会和民众。

参考文献

[1]祝云飞.信息时代档案编研工作探析[J].机电兵船档案,2018(01):54—56.

[2]翁韶琼.浅析交通档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].福建建设科技,2017(02):92—93.

[3]李莉.试析信息时代档案编研工作发展趋势[J].档案学研究,2017(S2):25-28.

论文作者:韩诚诚

论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期

论文发表时间:2020/4/14

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