摘要：分析现阶段我国建筑工程施工期间监理内业资料管理工作开展情况，可知受到多种因素影响，该工作出现了很多的问题，导致该管理工作最终取得的成效差，所以本文研究期间对于工程监理内业资料管理工作现状与问题进行了概述，结合具体存在的问题提出了几方面有助于提升监理内业资源管理有效性的措施，希望可以为后续更多监理机构的建筑工程监理内业资料管理工作的高质量开展提供参考经验。
关键词：建筑；工程；监理；内业；资料；管理；现状；措施
建筑工程施工期间通过具备专业水平监理机构监理人员开展的监理工作，可对工程存在的质量、安全、成本及进度等风险进行及时发现，一旦发现问题可第一时间联系施工单位来处理，促使工程可以顺利建设完工并应用，所以监理工作对建筑工程的施工建设具有非常重要的意义，如果该工作出现问题，那么对于工程总体监理管理工作质量造成的不良影响较大，其中内业资料管理为工程监理工作开展时的重要一环，当前出现了较多的问题亟待改进。
1.建筑工程监理内业资料管理现状
当前建筑工程监理工作开展期间的内业资料管理工作主要包括指导性文件、备案文件、质量保证文件、审定结论性文件的四项管理内容，其中第一项文件指的是建筑工程建设过程中所应用到的国家及行业技术法规、工程建设施工方案与图纸、施工组织计划等内容，第二项文件指的是建筑工程具体施工过程中的各项资料，例如测量、质量验收、建材应用记录等内容，第三项文件指的是建筑工程施工期间各个作业内容的质检文件、建材质检文件等，第四项文件指的是建筑工程整体施工质量评价文件等，所以对这些资料文件开展的管理工作，可帮助监理机构、工程施工方及发包方及时了解监理人员的工作能力与水平，以及监理工程施工期间找出的作业问题，促使工程保质保量的施工建设。分析当前建筑工程监理内业资料管理情况，发现总体管理效果好，但是还存在一些问题亟待解决，例如监理机构不重视内业资料管理工作，即目前有一些工程监理人员对于建筑工程监理内业资料管理工作认识较为浅薄，不了解内业资料管理的重要性，导致内业资料管理质量及效率不高，管理价值难以有效发挥出来；缺乏健全的监理内业资料管理工作机制，即当前有部分监理机构开展具体的建筑工程内业监理工作时应用的工作制度制定时间久远，其中很多内容与实际的工程监理工作存在着相互矛盾之处，导致监理内业资料管理不到位，管理问题频繁发生；未做好工程监理内业资料管理过程监管工作，由于建筑工程监理内业资料管理工作开展期间涉及的作业内容较多，没有做好任何一个环节的管理工作，便会出现问题，会对工程总体监理内业资料管理产生影响，导致工程出现各项监理工作问题，不利于监理机构利用监理手段有效的管理控制建筑工程施工质量。
2.建筑工程监理内业资料管理的完善措施分析
2.1加深监理机构对于建筑工程监理内业资料管理的认识
首先监理机构进行管理工作期间需要对建筑工程监理内业资料管理内容、内涵、重要性及方法等作以深入的研究分析，充分认识到工程建设期间开展该工作的重要价值，不断提升自身的建筑工程监理内业资料管理意识，可以在后续的工程监理管理期间给予监理人员较多的支持，确保监理管理工作取得满意的结果，建筑工程建设质量高，投入使用后有着较长的使用寿命。其次待监理机构管理层的建筑工程监理内业资料管理认识显著提高后，需要管理层邀请从事工程建设期间监理内业资料管理研究的资深管理人员、专家，通过讲座及培训班等形式来对相关的监理人员作以具体管理方法的教育培训，促使管理工作取得预期的效果[1]。
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2.2编制健全且完善的建筑工程监理内业资料管理工作机制
监理机构需要对以往利用的建筑工程监理内业资料管理制度内容加强研究，找出其中的缺陷和不足，并且要向一些成功开展建筑工程监理内业资料管理的监理机构学习管理经验，据此对本机构应用的建筑工程监理内业资料管理制度进行科学合理化的制定完善，要求监理机构在制度中对于建筑工程监理内业资料分类、管理办法、文件资料收集与保管、资料利用、管理责任制等内容进行明确的说明，以此给予管理人员开展管理工作时的制度依据，保证管理工作的结果好，各项工程监理内业资料可以被及时且有效的收集整合，后续应用期间的应用价值高，可准确反映建筑工程监理工作开展的具体情况，后续监理机构可以依据相关的文件资料了解此次进行建筑工程将监理工作的成效，若发现问题便可以第一时间进行解决处理，确保监理工作质量理想[2]。
2.3做好建筑工程监理内业资料的全过程管理工作
首先工程监理内业资料记录规范化，建筑工程具体作业期间，需要监理人员对于每一个环节、细节处的施工内容进行准确的记录，不可出现盲目且混乱记录的情况，也不可出现信息的遗漏，务必依照建筑工程监理内业资料记录要求进行标准化、规范化的准确记载，防止出现记录问题所致的内业资料管理问题[3]。其次工程监理内业资料收集时效性，建筑工程施工作业期间的监理工作需要记载的内容非常多，若工作人员延迟记录或者事后再去记录，容易出现监理信息记录错误、失真等问题，后续在进行信息核查时也容易出现错误信息难以进行核查的情况，导致建筑工程监理工作质量难以评价的情况发生，所以建筑工程监理单位需要对工程监理机构进行监理内业资料收集整理时效性的提升，对于建筑工程施工单位的每一项施工行为均要第一时间进行监理，及时记录相关的监理内业资料，保证监理内业资料时效性强。再次建筑工程监理内业资料真实性与完整性，监理人员具体进行建筑工程施工建设监理工作的过程中，要对内业资料真实性、完整性加强重视，如果收集得到的资料不具备这两个方面的特点，那么就会导致工程施工质量出现问题，各类工程建设风险因素无法在第一时间被发现和处理，影响工程建设有效性，所以监理机构要对工程监理内业资料进行真实性核查， 如果资料出现了随意涂抹、修改或者记录格式错误等情况，说明资料真实性存在问题，不可用于工程监理中，并且要对内业资料完整性作以检查，从施工环节、施工技术、施工设备与施工人员操作、施工材料等角度入手，调查监理内业资料是否完整，如果资料内容有遗漏，责令工作人员及时补充完善。最后建筑工程监理内业资料现代化管理，以往监理机构进行建筑工程监理内业资料管理期间常会出现人为管理之下的资料丢失或者人为篡改等问题，并且人工管理资料时的工作任务量重，后续查阅监理内业资料的难度也非常大，所以针对此种情况则需要监理机构多利用现代化的先进技术手段加强工程监理内业资料管理，确保相关监理资料可以被长时间且大量的完整收集，有效减轻工作人员的工作量，显著提升资料管理质量[4]。
结束语
建筑工程监理内业资料管理出现的问题颇多，对于工程建设产生的影响大，这就需要监理部门对于具体问题表现与引发问题的原因作以深入的了解分析，之后可利用本文所研究的解决方法进行监理内业资料管理质量的强化，确保工程监理的价值可以充分凸显出来。
参考文献
[1]刘琼.建筑工程监理内业资料管理现状及优化改进[J].现代物业(中旬刊),2019(08):102.
[2]赵莉.工程内业资料的基础管理分析[J].四川水泥,2017(06):148.
[3]褚芳.分析建筑工程监理内页资料管理现状、重要性及管理措施[J].数码设计,2017,6(08):109-110.
[4]祝卫.建筑工程监理内业资料管理研究[J].建材与装饰,2016(38):155-156.
论文作者:叶丕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
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