关键词：企业采购；问题；优化措施
一、我国企业采购管理现状
我国企业的采购活动虽然并没有影响企业的日常活动，但是存在一些浪费，还存在一些不好的现象，由于采购活动没有得到人们的重视，因此这些问题一直没有得到很好的解决，反而愈演愈烈。其中，最严重的问题就是所采购商品的质量，因为采购者如果从中牟利，就很容易使得企业采购到质量不合格的产品，使得项目质量受到影响，影响企业的信誉。此外，如果采购的商品质量与实际不符，而又没有签订有效的合同，就会给企业带来维修负担。因此，采购过程不仅仅是一个买卖的过程，也是一个能够影响企业信誉和财务的过程，因此，各企业在日常运营中一定要重视采购活动，使专业人员制定采购计划，保障企业利益。
二、我国企业采购管理中的现存问题
（一）采购成本居高不下
企业的采购成本直接受到采购价格的影响，而控制企业采购成本也是其提升自身市场竞争力与核心竞争优势的一大重要途径。但在当前我国许多企业当中，因其自身缺乏全面科学的采购预算，同时受到资金等因素的影响，导致企业难以实现规模化采购，致使其很难在采购过程中获得更加优惠的价格。此外，企业因采购批次众多，也在无形中增加了企业的物流运输成本，一旦产品热销急需大量原材料，则出现采购不及时的可能性将非常高，严重时甚至会影响企业的正常生产运行。
（二）缺乏明确采购目标
针对我国企业而言，导致其采购成本居高不下、企业经济效益规模难以扩大的一大关键原因便在于其往往存在盲目采购的问题。由于企业在采购活动中并未结合自身实际采购需要以及市场需求，只看到原材料价格下调这一个方面，便大肆集中购买原材料或产品，想要为日后企业的经营活动降低成本。但如果在未来相当长一段时间内市场供需情况发生变化，市场对产品的需求量骤减，则将会导致企业很难及时处理众多库存，进而对企业资金周转和正常生产营销活动产生不良影响，不利于企业在新时期下实现长久稳定发展。
（三）采購产品质量问题
一方面，部分企业中因采购人员缺乏较高的职业道德素养，中饱私囊、收受回扣等导致其采购的产品和原材料存在质量问题。另一方面，也有部分企业受到采购渠道和采购方式单一化、固定化的影响，加之其内部尚未形成完善的采购会计核算制度和监督管理制度，使得少数企业在采购过程中为了能够达到控制采购成本的目的，盲目选择价格低廉的原材料和产品，未能在采购环节中严把原材料与产品的质量关，而这同样也极大地影响了企业在市场中的口碑和信誉，对企业的长远发展产生了极为不利的影响。
三、我国企业采购管理优化策略
（一）构建完善采购制度
为了能够在新时期下落实好现代企业的采购管理工作，为其各项生产经营活动的正常开展提供有力保障，企业首先需要立足自身具体发展战略和采购需要，在积极开展市场调查和实地考察，掌握第一手市场需求信息及采购产品、原材料价格信息等基础上，结合国家相关法律法规和标准要求构建完善的企业采购制度。在这一过程中，为了防止采购环节高度集中，企业可以通过积极引入岗位奋力直，即将采购业务细分为若干环节和模块，有不同岗位工作人员进行专项负责，使得采购申请和审批、询价等环节与岗位能够相互分离，形成一种内部相互牵制的局面以此有效促进完成企业采购管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果企业需要采购大宗产品或是产品采购价格较高，则需要企业通过积极开展公开招标，严格按照标准的采购流程安全询价、比价、议价等工作，选择最为适宜的供应商并与之签订规范严谨的采购合同，从而可以依照合同内容规范完成企业采购工作。
（二）明确采购目标内容
落实企业采购管理的源头在于明确具体的采购目标和内容，科学完成企业采购预算工作。如笔者所在企业中便是由生产部门通过依照企业的具体销售计划和生产进度，向管理部门提交材料采购申请单，在经过其认真审核和批准后才将其纳入至企业预算中。在这一过程中，物料保管人员需要与库存进行逐一核对，在确保当前库存无法满足企业生产经营所需物料量下，在采购申请单上进行签字确认。而对于采购的原材料和产品，企业也有专门的管理人员负责严格按照采购合同和规程要求对其规格属性、性能指标等进行严格检验，在确保采购材料和产品质量合格下由相关负责人在采购货物验证单中进行签字确认，以便财务人员能够及时完成钱款结算工作。
（三）严控采购各关键点
首先，企业需要重视加强对采购人员的监督管理工作，通过利用企业内的绩效考核机制对采购人员的职业素养、工作表现、工作绩效等进行综合考评，在“谁采购、谁负责”的原则下为各采购人员的职责和权利予以统一明确，使其能够树立起较高的质量意识，在注重采购价格的同时也能够高度关注采购产品的实际质量水平。另外，在采购过程中，财务经理以及采购部门主管等也需要切实结合企业实际情况，在掌握企业现有资源数量及利用率的基础上对采购产品数量规格等信息予以逐项核对，且通过电算化技术将纸质采购单等文件资料和原始凭证统一转化成电子版并及时存放在电子数据库中，方便后续相关工作人员的查阅使用。
（四）建立完善的供应商档案、供应商信息库
供应商档案不但需要有编号、联系电话和办公地址，还需要有财务付款信息、交货时间、产品评级、银行账号等信息，任意一个供应商档案都需要经过严格的审核后才能归档，且要保证一厂一档。一个完善的供应商档案目录，会使查找便捷快速，且不随人员异动。
逐步形成全方位成本观念，通过完善采购制度，采取公开招标、比价、独家、电子采购等方式，提高采购的透明度，建立完善规范的供应商信息库，减少采购中间环节，选择最佳采购方案，降低采购成本。事先储备一批符合政府采购供应商资格条件的各类供应商，建立规范的供应商信息库，这样就可以在非公开招标时快速从中抽选确定询价对象。建立供应商信息库的过程中，要杜绝某些供应商凭借人情关系、领导关系等进入信息库。对于某些供应商较少的行业，建立信息库时应扩大供应商信息的收集范围，注重特定行业的产业结构。
（五）简化采购审批程序
简化采购审批程序，提高采购审批效率，需要逐步进行，还需要从多方面入手。因为采购管理与企业财务息息相关，如果操之过急，就会使得采购管理出现漏洞。因此，在简化采购审批程序时，要运用科学的方式进行采购管理的简化，留下实用的审批程序，减掉费时费力的形式化的审批程序。此外，采购审批程序要灵活多变，如果遇到紧急情况，或者遇到有相关负责人不在场的情况时，采购计划也能及时得到审批，不影响项目的顺利进行。另一方面，企业要根据自己的资金运营状况合理选用采购方案，以免出现资金周转困难的情况，影响项目的顺利进行。
结束语
目前，在我国现代企业的采购管理环节中，还存在包括采购成本居高不下、采购目标及内容较模糊、采购产品质量不过关等问题。因此，企业需要结合自身实际情况以及国家相关标准要求建立起完善的采购制度，对采购目标与内容进行统一明确，尤其需要做好各项采购关键点的严格把控，从而有效提高企业的采购管理成效。
参考文献
[1]赵谨.论企业项目采购管理中存在的问题及优化策略[J].统计与管理，2018（10）：159-160.
[2]徐倩倩.基于内部控制的企业采购管理问题及对策分析[J].商场现代化，2018（10）：65.
论文作者:,顾宇
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年5卷20期
论文发表时间:2019/12/2
标签：采购论文; 企业论文; 采购管理论文; 供应商论文; 产品论文; 原材料论文; 信息库论文; 《工程管理前沿》2019年5卷20期论文;