摘要：档案是一种重要的信息资源，新时期档案的收集与管理工作十分重要。档案的收集与管理工作需要很多部门的协调配合，针对当前档案收集与管理工作中遇到的问题，文章提出了解决档案收集与管理工作的方案，包括完善相关的制度、加大宣传力度、提升档案收集和管理的观念等。
关键词：新时期；档案收集；档案管理
新时期档案的收集和管理工作是一项十分繁重而又复杂的工作，相关的管理人员需要具备档案收集的能力和管理技能。现阶段档案的收集与管理是各个企事业单位、各档案管理部门工作的重点，也是势在必行的工作趋势[1]。档案收集工作是将不同的档案类型进行统一的归纳和整理，比如艺术档案就是将不同的艺术文字、图片、物品、影像等进行科学的分类和管理，这样对日后的档案利用和管理十分重要。随着新时期的档案体制的改革和创新，档案的收集和管理工作正在发生着剧变，档案的分布范围变得更加广泛，档案的内容和载体也越来越多样化，因此在档案的收集和管理过程中难度系数逐渐增加。文章针对这一现象也进行了分析和探讨。
一、新时期档案收集与管理工作现状
新时期，我国各企事业单位和相关部门对于档案收集与管理工作在一定程度上有了很大的提升，因为档案的收集工作对于后期档案的归纳和整理以及档案的存储和管理工作，以及能否满足社会的需求有着十分重要的影响[2]。就目前而言我国的大部门地区都有比较专业的档案收集部门，同时设立了专业的档案管理人员对档案进行比较系统的管理，而且取得了一定的成效。尽管如此，档案的收集与管理工作取得了许多比较不错的成绩，但是在新时期，社会的各个方面发展比较迅猛，档案的收集和管理工作仍然存在较多的问题。具体如下：第一，资金的短缺是影响档案的收集与管理工作顺利开展的一个主要因素，在资金的欠缺情况下，无法建立健全相关的管理机制和奖惩制度；第二，受传统思想的束缚，相关的档案收集和管理工作人员思想陈旧，缺乏与新时期、新事物的沟通和了解，加之消息闭塞，无法及时的了解和掌握新时期社会的发展动态和发展方向，因此档案的收集和管理工作难以得到有效的施行；第三，负责档案的收集和管理工作的人员缺乏对专业知识的掌握和了解，无法对档案进行有效的管理，使得档案的收集和管理工作推进缓慢；第四，档案的收集和管理工作仍然延续传统的模式，缺乏创新，不能够结合现代化的科学技术手段。总之档案的收集与管理工作任重而道远。
二、新时期档案收集与管理工作的对策
（1）建立健全档案收集与管理工作的制度
基于档案收集和管理工作的开展不顺利情况，而且缺乏相应的制度管理，所以，新时期的档案收集和管理工作要进行完善，使得档案收集和管理工作更加高效和快捷。首先应当建立健全档案的收集和管理工作制度，必须保证所收集的档案资料的完整性和可靠性。针对档案的收集和管理工作情况可以建立具体的奖惩制度，对档案的收集和管理工作完成良好的人员进行奖励，对于工作懈怠者进行惩罚。档案的收集和管理制度的建立和健全不是一朝一夕的事，要根据社会发展需要和自身的实际情况完成该项工作，使档案的收集和管理工作更加合理、科学[3]。
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（2）转变思想观念，加大宣传力度
陈旧的思想观念已经无法适应新时期的档案的收集和管理工作的进行，因此要转变旧思想，适应新时代。针对新时期的档案收集和管理工作要加大宣传力度，不断让员工意识到档案收集和管理的重要意义。新时期背景下，科学技术迅猛发展，高科技的出现使得宣传工作变得多样化，比如互联网多媒体、微信公众号、网络视频会议、网络电话会议等，通过多种形式对档案的收集和管理进行宣传，提高工作人员的档案意识。在档案收集和管理工作中，不断提升工作人员在行业内的竞争力，转变思想观念，使其更加明确自己的岗位职责，从而养成良好的工作习惯和工作态度，为档案收集和管理工作做好准备工作。
（3）提高档案工作人员的专业素养
新时期的档案收集和管理工作是一项十分繁重而艰巨的工作任务，加之档案收集和管理工作的工作人员在专业知识存在较大的欠缺，人员的流动性又较为频繁，使得档案收集和管理工作变得更加艰难[4]。所以，有关部门要加强档案收集和管理人员专业知识的培训，不断提升档案专业知识的学习，在培训中要严格要求相关的工作人员，培养其专业的档案收集和管理能力，提升积极的工作态度。通过专业考试对其进行评定，以确保档案收集和管理人员对专业知识的掌握程度。只有这样才能发现自身在工作中存在的不足，及时发现并改正，在日后的工作中减少出现错误，保证档案的收集和管理工作顺利开展。
（4）开拓创新，改变新模式
改革开放的新时期的形式下，档案的收集和管理工作也要紧跟时代的步伐，工作人员要开拓创新，创新新的工作方式和工作思路。档案收集和管理工作人员要及时掌握档案信息的最新动态，保持与时代的步伐一致。同时能够及时、系统、高效的对档案信息进行收集和管理。档案的收集和管理工作不能局限于某个时间节点统一去整理，而是应当在平时的工作中进行有效的收集和整理，保证档案信息的时效性。对档案的收集和管理要紧跟社会发展的脚步，了解档案新内容和档案新动向，及时对档案进行更新和管理。
综上所述，新时期的档案的收集和管理工作存在很多的问题，该项工作任重而道远[5]。但是通过完善档案收集和管理制度、加大宣传力度转变思想、提升工作人员的专业素养、创新工作形式等，能够使得档案的收集和管理工作变得快捷而高效，使得档案信息更具备科学性和合理性，档案的收集和管理工作得以顺利的开展。新时期背景下，档案的收集和管理工作的顺利开展意义重大。
参考文献
[1]周微芳. 探究新时期的艺术档案收集工作[J]. 艺术品鉴，2015，（05）：14-15.
[2]张萌. 新时期的艺术档案收集工作[J]. 兰台世界，2016，（02）：15-17.
[3]安煜柠. 新时期的艺术档案收集工作管理探讨[J]. 2016,（10）：91-91.
[4]张艳. 浅谈教育局档案收集工作中存在的问题及其对策[J]. 办公室业务，2014，（15）:80-80.
[5]刘艳. 新时期教体局档案收集与管理工作的探讨[J]. 2019，（08）：225-225.
论文作者:谭红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/12
标签：档案论文; 管理工作论文; 新时期论文; 工作论文; 工作人员论文; 专业知识论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第16期论文;