摘要：随着时代的发展，信息化建设已经成为了当前时代最为重要的内容之一，能够最大程度的提升人们对于这些公共设施的使用。加油站就是当前人们生活中最为重要的一项公共设施，其本身能够为人们提供优质的燃油，保障人们的出行。但是目前来看，加油站的信息化建设还存在一定的问题需要解决，尤其是库存方面的信息化建设问题。本文就从目前加油站库存信息建设存在的问题入手，来探究加油站库存信息化建设的对策与建议。
关键词：加油站；库存信息化；信息化建设
加油站是我国最为重要的公共设施之一，在这种情况下，加油站信息化建设就成为了一项较为重要的内容。但大部分的加油站信息化建设都存在很大的问题，这些问题严重影响了加油站信息化建设的速度。其中的重点就是加油站库存信息化建设的内容，库存工作因为较为简单，所以许多的加油站为了节约成本，就选择不去建设库存信息化平台，这样就导致了加油站库存信息化建设的程度不高，甚至没有进行建设，让加油站的全面信息化发展变得更慢。因此，本文详细探究，如何才能够让加油站库存信息化建设变得更好。其具体探究路径如下：
1 目前加油站库存信息建设存在的问题
1.1 智能化应用不够完善
在当前来看，我国加油站信息化建设中最大问题就是智能化应用不够完善。其主要不够完善的地方在于工作人员技术水平存在一定问题，我国加油站中虽然各项设备非常完善，但是真正能够实现全面应用的设备较少，智能化统计设备，联网数据库建设等，员工都无法较好应用，从而造成加油站空有设备，却不能较好应用的情况。这是因为我国大部分加油站中的员工，大多数社会人员招聘进入，而专门石油学院毕业学生较少，本文对于这些设备使用是存在一定问题的。同时，加油站中人员流动性也相对较大，这就导致在加油站中进行信息化专业技能培训的意义也不大。因此，如何解决人才问题，是当前加油站库存信息化中最大的问题，此项问题也严重影响加油站信息化进程。从而造成了我国加油站发展缓慢的情况。
1.2 物流配送低效昂贵
由于加油站配送的物资是燃油等，因此，普通的物流公司是无法进行配送的，而且需要专门的油罐车。但是由于这些公司工作也较为单一，因此无法实现信息化联网，从而导致了加油站无法和配送方实现信息共享，因此导致加油站需要大量的积压库存，以防出现脱销的情况，这对于加油站的发展是非常不利的。因此需要全面的改善，才能够确保加油站的资金合理运用，而不是浪费在库存上。
1.3 业务流程可视化程度较低
在当前来看，大部分的加油站中，业务流程都没有实现透明化的处理，大部分的人只能够享受到加油服务，而不知道加油站的具体运作流程。出现这种情况的主要原因在于，我国的石油在一定的程度上是以国家为主导的。因此，人们对于燃油的选择是普遍较少，这样就让人们不得不接受国家的油价，而不能去探究加油站燃油价格的由来，从而导致加油站的买卖是以加油站为主导的，客户只能被迫接受。这种情况是当前需要改善的，否则会影响信息化的实施。
2 加油站库存信息化建设对策与建议
2.1 处理好企业管理的基础工作与管理信息化的关系
对企业来说, 管理信息化的目的是为了用更少的投入获取最大的效益, 信息化管理是企业为达到其经营目标的工具和手段。因此, 在走向信息化之前, 企业有大量的工作要做: 第一, 建立健全各项规章制度, 构建严密的内控管理体系, 将加油站进销存全过程融入程序和制度中, 实现管理的数据化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第二, 要改变企业的传统管理模式, 优化企业的业务处理流程, 使企业内部的信息传输更便捷, 实现信息资源的共享, 拆除管理藩篱, 使管理者与员工、各部门之间的交流和沟通更直接, 提高管理效率。第三, 彻底改变传统管理的思维方式, 从企业组织的整体出发, 在重新设计和优化加油站进销存管理和物流配送管理的整体业务流程的基础上, 重建每个员工、每道工序的数字化基础, 并达到规范化、标准化的要求。这样, 在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理基础才能成为企业走向网络化、信息化的坚实基础。
2.2 处理好长远规划与适应变化之间的关系
在加油站库存信息化规划过程中最突出的问题之一是, 既要尽可能地保持开放性和长远性, 以确保系统的稳定性和延续性; 同时又要兼顾使用性变化, 增强系统解决实际问题的能力。系统建设长远规划和适应变化有时是矛盾的, 解决这一问题没有非常理想的方法。相对有效的做法是, 在信息化规划时, 认真分析企业的战略与信息化支撑之间的影响度, 并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移, 同时留有适当的余地, 商务战略到信息战略, 做务实的牵引, 不要追求大而全。
2.3 把企业的流程无缝连接起来
库存信息化建设是企业信息化建设的一个组成部分, 不能脱离企业信息化系统独立存在。因此, 加油站库存信息化建设必须实现与企业内部财务管理系统、运营系统、加油站监控系统等信息化系统的兼容, 实现数据的共享, 避免接口冲突, 造成系统开发的巨大损失。同时, 库存信息化建设必须实现与外部环境的无缝连接, 避免与集团公司的信息化系统或国家标准冲突,保证内外信息采集与调用标准一致。
2.4 逐步扩大液位仪中控系统在加油站的普及面
加油站采用连锁化经营的模式, 一个加油站网络通常由成千上百个加油站组成, 要做到最佳库存和适时补给, 要求每一个油站得库存信息都能及时准确地传送到油库或配送中心, 原始的人工计量和语音传报, 不仅降低了工作效率, 而且增加了错误的可能性。目前网络型液位仪基本上都在原有控制台上增加了远程通讯功能和库存安全报警功能, 不仅可以准许油库或配送中心远程调取油站的库存信息, 做好油品的补给和调拨, 而且使加油站的运营更安全。采用液位仪的另一个突出优点是液位仪的使用有效杜绝了人为管理油品库存的漏洞。成品油特殊的物理性质使其在不同的条件下发生体积变化, 在财务核算体系中, 成品油的计量单位是重量单位, 而加油机发油的计量单位是体积单位, 两者计量口径上有差异, 客观上为油品管理造成漏洞, 容易滋生腐败, 采用液位仪则避免了人为的因素, 实现业务流程的透明化和可视化。
总结
信息化建设是当前时代的潮流，无论是公司还是单位，都在积极的进行信息化建设，这些建设内容让企业和单位能够更好的适应时代的发展。但是我国的加油站对于信息化建设的内容并不够明确，许多的内容并没有完全落实。例如加油站库存信息化建设，就是加油站信息化建设中忽略的主要内容。这样会让加油站的全面信息化进程被拖延。针对这种情况，本文从目前加油站库存信息建设存在的信息化自动化程度不高、物流配送低效昂贵、业务流程可视化程度较低三个问题入手，通过详细的研究，本文得出加油站库存信息化建设应该从四个内容入手：处理好企业管理的基础工作与管理信息化的关系、处理好长远规划与适应变化之间的关系、把企业的流程无缝连接起来、逐步扩大液位仪中控系统在加油站的普及面。这样才能够保证加油站库存信息化建设的全面进行，确保加油站更好的进行发展。
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论文作者:孙志娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/16
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