刍议工程物资管理及成本控制要点论文_周敏

刍议工程物资管理及成本控制要点论文_周敏

(国网西藏电力有限公司 西藏拉萨 850000)

摘要:对于工程行业来说,成本和利润相对比较清晰,想要获得利润增长率实属困难。如何经营、控制成本,从而保证预期利润显得至关重要。企业应合理管控物资、控制成本,为企业创造最大的收益。

关键词:工程;物资管理;成本控制

引言

随着市场经济的不断发展,外部因素越来越多地影响着工程成本的控制。目前,建材市场价格发生了显著变化,并且明显提高了建筑材料管理和成本控制的难度。对于建筑公司来说,降低开发成本投资,改善运营和管理,妥善管理材料和控制成本非常重要。物料管理人员需要熟悉影响公司物料使用和影响管理成本的各种因素,并帮助管理人员做出正确的管理决策和战略决策,以有效地提高他们的利益,以确保他们能够长期发展。本文侧重于对于技术材料管理和成本控制分析并提出相应的的具体措施。

1.工程物资管理控制

1.1采用集中化管理模式来开展物资管理

在电力企业物资管理实践中,应该积极采用集中化的物资管理模式。集中化管理是一种非常科学的管理手段,既能够实现物资资源的合理配置以及高效整合,同时也利于物资的回收再利用,最大限度减少电力企业的生产建设投入,全面保障电力企业的生产运行效率。因此,在电力企业物资管理实践中,应该科学采用集中化的管理模式和手段。第一,业务闭环管理。电力企业在物资管理实践中,积极采用集中化管理的科学模式,应该努力实现业务闭环管理,全面优化系统物资管理机构和人力资源的高效整合。在物资管理过程中,电力企业应该建构完善的物资管理组织机构体系,全面理清管理人员的职责以及具体分工,构建统一、快速的协调沟通机制,全面加强信息的畅通以及共享,为物资管理打造一个闭环式的管理体系,实现物资采购、利用、回收等一体化。同时,在物资管理过程中,电力企业还应该努力实现对招标采购、合同管理、物资配送、废旧物资等关键业务进行全过程闭环管理。此外,为整体优化管理人员的物资管理水平,促使管理人员结合物资管理的需求来不断研究与学习新型的管理技术以及管理技能等,电力企业有必要建构完善的绩效考核体系,将物资管理环节以及业务内容等与绩效考核相挂钩,整体提升绩效考核的质量与成效,全面提升物资管理的整体效能。第二,建立合同履约台账管理。电力企业在物资管理实践中,积极采用集中化管理模式,为保障合同履约以及物资系统化管理等,有必要加强合同履约管理以及台账管理。依托于闭环式的管理体系,不同等级的电力公司在物资管理上可以做好信息资源的共享;同时,电力企业可以结合整体的发展规划来制定差异化的物资管理模式,在集中管理的过程中充分彰显各级公司的自主性。为避免合同履约过程中存在的纠纷。规范供应商对物资的维修保养等内容,尽可能减少电力企业在物资使用过程中的各项运营成本,电力企业应该在集中化管理的过程中,全面加强合同履约管理,明确各自的权利与义务,保障采购物资的质量与安全。与此同时,电力企业还应该建立系统的台账管理,将物资使用主体与管理主体等同起来,遵循“谁使用谁管理谁负责”的科学原则,全面落实物资管理的各项权责,不断提升物资管理的整体成效。

1.2构建科学的物资物流配送机制

电力企业在生产建设过程中,对于物资的需求量比较大,同时受生产建设项目的差异的影响,对不同物资的需求也存在明显的差异。为整体优化物资管理的质量,电力企业应该构建完善系统的物资采购计划管理体系,构建科学的物流配送机制,实现物资采购以及管理的科学化。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一方面,在物资采购计划的制定过程中,物资需求部门除关注物资的量等常规内容外,更应该明确物资的性能、标准、参数以及采购时间等,确保各类物资能够快速到位,确保各类物资能够及时应用,全面保障电力企业生产建设的运行效率。另一方面,依托于完善系统的物流配送机制,实现物资采购以及物流配送的分离,这样能够确保下级单位所需物资快速供应到位,整体提升物资的集中采购质量,避免采购与使用相互交叉,确保物资采购工作符合预算管理内容,不至于出现重复采购或者资金浪费等情况。

2.成本控制要点

2.1创新成本管理思想

报账式成本管理方式强调生产经营过程中积累的成本数字,而长期对成本数字的过度重视将会导致企业在无形之中忽视了成本管理的预测功能和决策功能。传统成本管理方式之中一直延续手工计算和操作模式,难以调动除财务部门之外的其他员工的参与积极性,最终只能陷入到财务部门人员孤军奋战、其他各个部门各自为政的工作局面。成本管理效果和成本控制成效可想而知。电力企业成本管理工作改革最先需要改革的是成本管理思想,要在全体员工之中树立一种良性竞争的意识,将成本管理效益作为衡量员工绩效的重要标准,积极吸纳和引入最新管理理念,将成本管理工作和战略管理工作联系在一起,在企业内部树立积极的节约意识和良性竞争意识,让成本管理工作揭示出企业的市场竞争优势和劣势,尽最大限度以最低的成本生产出价值最大的产品,唯有如此,电力企业才能在激烈的市场竞争环境之中获得长足的发展机会和有力的市场地位。

2.2强化成本项目的分割

电力企业的成本要素由原材料、人力成本和制造费用等多个成本项目构成,要实现有效的成本管理和成本控制,就要对成本项目进行有效分割,分析每一个成本项目的成本下降空间,进而从总体上做到成本控制。成本项目分割之后,企业可以将成本内容细化到每一个人的负责分子,通过降低各个分子的成本来实现整体的成本降低。借助完善的奖惩制度可以在成本预算和计划的基础上将成本管理的责任落实到每一个人的工作职责之中去,进而提升企业整体竞争力,逐渐在成本控制的过程中找到竞争力提升的关键点,提升产品的附加值,进而提升经济效益。

2.3加强对设备维修和保养服务商的考核与观察

电力企业需要积极地维护与设备维修和保养服务商之间的关系,最大限度降低服务成本。企业要建立对设备维修和保养服务商的绩效考核标准,通过其服务效率、服务质量、披露的财务报告信息来考核设备维修和保养服务商情况,对不符合情况的设备维修和保养服务商要及时解除合作关系。对于那些和企业具备长期合作关系、关系融洽、供应质量优良的企业则要给予一定的激励措施,便于之后的长期合作。除此之外,企业还要建立和设备维修和保养服务商之间积极的信息沟通渠道,关心设备维修和保养服务商自身的发展问题,对双方共同关心的共性问题予以积极的解决和整改,让设备维修和保养服务商和电力企业之间形成战略联盟关系。电力企业还要具备优化整个电力行业生态链的责任,使得产业链的发展都能够得到优化。

结论

简而言之,在电力企业的生产建设实践中,物资管理非常重要。为整体优化物资管理的成效与质量,全面推动电力企业的健康可持续发展,应该落实科学的物资管理,积极采用集中化管理模式,加强物资采购计划的管理,同时依托于信息技术手段来整体提升物资管理成效与质量。

参考文献:

[1]赵剑平.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].广东科技,2018(14):22-23.

[2]黎锡玲.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2017(12):104.

论文作者:周敏

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/11/25

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