中机国能电力工程有限公司 上海市普陀区 200061
摘要：随着经济一体化的发展，我国社会经济快速发展，在巨大工程建设中面临着激烈的市场竞争。企业为了能够在竞争中获取更多的经济效益，需要不断优化工程项目管理工作，探索新的工程承包模式，提高整体管理水平和综合竞争力。随着经验总结和技术沉淀，总承包项目在工程建设中广泛的应用。总承包项目管理有着比较大优势，其发展前景更为广阔。物资管理作为总承包项目管理的重要部分，包含采购、催交、监造、运输和现场管理等内容。文章结合工程实际情况，提出几点总承包工程物资管理工作的有效途径。
关键词：总承包项目 物资管理 有效途径
石油化工工程项目投资比较大，设计环节比较复杂，对技术要求比较高，需要比较多的人力、物力。相对于其他类型的工程来说，具有更高的专业化和标准化要求，实施作业更为困难。项目物资管理工作是总承包项目管理工作中的重要内容给，包含有很多内容和环节，做好各个环节的物资管理工作，保证总承包项目的顺利开展，提高工程项目的建设质量。
一、完善采购计划，严格落实执行
1、采购计划编制：总承包项目物资计划管理中，采购计划应当根据项目总承包合同、总体计划和施工计划等制定相应的采购管理程序，完善采购计划编制。在实际的编制工作中，需要根据工程特点、进度、配置水平等信息内容，制定具有针对性的采购计划，规定采购范围。构建健全的采购沟通程序，规范物资采购的过程，保证各个部门在规定时间内完成相关工作。同时需要和多个部门加强信息交流，完善反馈机制，保证物资和现场施工进度的衔接。结合采购任务明确相应的措施，如人员配置、岗位职责等，通过采购计划的完善，保证各项物资管理任务的开展。
2、采购进度计划落实与执行：总承包项目物资采购执行管理中，应当根据已审核合格的设计技术规范文件和施工进度计划，以项目合同技术协议作为依据。在采购进度计划制定中，还应对每个项目计划进行分解，根据生产工作的周期，关注一些供货周期较长的设备和材料，对每次招标内容进行分阶段合理安排。同时制定技术文件需求计划，明确列出技术文件需求时间、审批时间等内容。采购工作对设计、安装和试运等环节有着直接的影响，应当将采购进度计划提交到相关的部门平行审核，保证各项采购工作按照采购进度计划开展。
二、加强和各个部门的衔接工作，保证物资管理有效开展
1、加强设计和采购的衔接。总承包项目物资管理中，应当对需要提及的采购技术文件加强审理设计工作。设计对总承包项目来说具有基础作用，应当对总承包技术协议进行分析，需要找设计方式、设备选择以及原材料等内容进行审查和清理，明确物资采购的重点和难点内容，及时沟通和解决遇到的问题。做好承接物资投标人的严格审查和选择，对供货商提供的图纸材料采取严格的审查措施，对于设计变更方面的影响，采取有效的变动和应对措施。如高压加热器管束、管板焊接未严格按设计要求和规范要求进行生产，导致成型差等质量问题：2017年4月25日，在济南市高压容器厂对高压加热器水压试验检查时，查出多项问题，重点为高压加热器管束、管板焊接焊缝高度不够且成型差，发现问题后，我方提出修复方案报业主审查，并通过第三方检测、延长质保期等方式进行处理，均未得到业主认可。最终采取更换管束、管板等措施。设备制造过程中，除关注制造厂本身制造能力、业绩满足设备的制造条件外，还应通过监造人员及时了解工厂、主要制造人员状态等影响到设备制造的外在因素。
2、加强施工和采购的衔接。在总承包项目物资管理中，应当做好施工和采购的衔接，保证物资到达现场时间符合总承包项目要求，现场开箱进度应当满足现场安装要求。在施工过程中，及时发现物质质量方面的问题，采取相应的施工进度措施，充分考虑采购变更给施工进度带来的影响。如在工程中出现直接空冷凝汽器设备供货滞后的问题，直接空冷凝汽器设备配套的排气管道、蒸汽分配管、集水槽等设备于2017年5月份具备安装条件，该配套批设备由制造单位北京首航艾启威节能技术股份有限公司分包给外协厂制作，由于供货滞后原因（存在我司付款不及时原因），安装滞后近4个月。在问题解决的过程中主要是现场通过电话、传真等形式向制造单位传递现场急需安装及影响后续施工的压力，并通过现场催交等手段向制造单位施压，最终于2017年9月份才完全供应至现场。
3、采购和试运行部门的衔接。在此环节中，应当保证试运行材料和备件符合要求，及时发现设备材料的质量问题，采取有效的措施。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资采购工作进度的科学合理，对设计和施工进度有着直接的影响，因此，在物资采购管理中，应当采取有效性、操作性强的措施，解决各个环节出现的问题，保证物资管理任务有效完成。
三、加强物资供应商选择工作，保证物资管理质量
总承包项目应当注重产品质量，需要做好供应商的选择，保证供应商的质量，是物资管理工作有效开展的基础。通过选择合适的供应商，可以保证产品的质量和完整性，保证可以及时交货，保证售后服务质量。供应商的合理选择，可以保证产品催交和监造共组的有效开展，因此，在物资采购管理中，供应商选择非常的重要。总承包项目物资招标中，应当坚持公平、公开、科学、严谨的原则，符合项目招标相关的要求，根据项目自身特点，做好分包商的选择，保证项目工程质量和工程进度。如2017年5月6月份，纵横高科电缆股份有限公司供应部分控制电缆到现场，并于同月进行敷设作业，在此期间，业主对到场电缆进行抽检，送至国家电线电缆质量监督检验中心进行检验，现场于2017年8月份收到北京院通知，告知送检的纵横高科品牌电缆全部不合格（护套、阻值、编制密度不合格），同时接到业主通知要求纵横高科电缆股份有限公司生产的电缆全部退场。通过问题解决进行总结，该问题的出现，原因为供应商为最快时间交货，没有按照规范生产，同时在出厂时省去检测环节，并附上模板式检测报告。
四、加强物资催交、监造和运输管理，满足项目进度要求
1、成立物资催交小组，保证物资交付工作有效完成。物资催交小组主要由物资部门组建，做好物资协调工作。在实际的成立中，需要根据总承包合同做好进度计划和施工进度计划要求的审查，有效落实供应商计划，结合生产进度做好包装、安装、调试、运行等工作，制定相应的审查措施，定期向物资部门提交催交报告。物资催交制定相应的周报、月报机制，保证物质供应的质量。同时协助设计部门提供相应的设计资料，满足设计精度的需求。和监造部门做好相应的配合，开展质量检验、出厂试验等共诺，及时发现监造环节的质量问题，采取有效的处理措施。如2017年8月份，由青岛正大正电力环保设备有限公司供应的2号、4号锅炉风冷式机械除渣系统设备原定10月份到货，但因未考虑到锅炉本体8月份封闭及筑炉时间，导致2号、4号锅炉无法封闭、筑炉，影响到了2号、4号锅炉的整体水压试验时间。在解决的过程中，现场通过电话、传真等形式向工厂传递现场急需安装及影响后续施工的压力，并由公司总部物资部派人驻场催交，于2017年9月底到货。通过该问题的出现，在设备供应期间，除与对应专业专工核定详细供货时间外，应同时就到货时间与其他专业专工、施工单位确认是否存在与其他施工存在关联影响关系，以进一步核定到货时间。
2、运输方式的合理选择。总承包项目中物资种类和数量比较多，对工期具有非常高的要求。在大件物资运输中，应当采取汽车运输方式，可以有效缩短物资运输的时间，避免出现现场二次倒运，可以有效缩短施工进度。
3、加强监造力度。在物资材料管理中，应当保证设备质量，保证安装和调试时间，符合相应的管理进度。同时应当选择具备高资质和经验丰富的监造单位，加强物资制造整个过程的质量监督工作。如2016年8月11日，根据驻场监造反馈，1号、3号锅炉配套屏式过热器在制造过程中出现蛇形管弯管处凹坑损坏，已导致屏式过热器缺陷，无法安装使用。在实际解决中，主要是现场根据收到的实物图片进行判断，要求工厂停工整改，并在48小时内向业主提交修复报告，采用切割换管方式返工，最终供货时间比原定时间延误1个月。通过此问题的解决，主设备厂家因生产力问题，普遍存在外协厂家制作一些非关键性设备的情况，在延长项目整个项目设备生产过程中，问题出现最多的往往是这些配套外协厂，后续应在保持对主设备制造过程中质量把控的同时，加强对配套外协厂的巡检及关键点制造前的监控力度，避免非关键点因控制缺失变成制约现场进度关键点问题的出现。
五、结语
为了保证总承包项目物资管理工作可以顺利的开展，需要制定更加完善可行的计划，根据相关的要求做好各个衔接部门的计划编制和执行，做好供应商的选择工作，加强监造、催交以及运输等环节。同时在实际的物资管理中，需要做好现场物资管理工作，保证物资管理顺利开展，为总承包项目顺利实施提供保障。
参考文献：
[1]王健.石油企业EPC总承包项目物资采购管理模式研究[D].天津大学, 2015.
[2]张鹏宇,朱闫丽.浅谈石油化工总承包项目的物资管理与控制[J].石化技术, 2016(1):252-252.
[3]薛杨.石油企业EPC总承包项目物资采购管理模式研究[J].化工管理, 2018, No.485(14):252.
论文作者:孙军,杨永德
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/31
标签：物资论文; 总承包论文; 项目论文; 采购论文; 计划论文; 现场论文; 进度论文; 《防护工程》2019年第4期论文;