医院岗位设置管理工作的实践与探索论文_陈瑞玲

医院岗位设置管理工作的实践与探索论文_陈瑞玲

陈瑞玲(湖南省常宁市人民医院 湖南常宁 421500)

【摘要】医院岗位设置是医院人事管理工作的重要内容,在当前卫生事业单位大改革浪潮的推动下,加强医院岗位设置管理工作,对优化人才资源配置和完善医院管理具有十分重要的意义。

【关键词】 岗位设置 管理工作 医院【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085(2013)36-0054-02医院岗位设置是依据医院职能、学科分类、分工需要等内容拟定各类的工作岗位,并对岗位制定相关标准及职责,是医院调整岗位和优化人力的重要途径,也是深化人事制度改革和调整收入分配的重要依据[1]。

合理设置医院岗位也是人才充分利用的具体体现,调动医院工作人员积极性,改善医院综合管理,促进医院科学发展具有十分重要的意义。为此笔者结合本院岗位设置管理工作实践经验,浅谈医院岗位设置管理工作的一些体会。

1.加强群众基础工作,为岗位设置做好准备工作。

岗位设置管理工作目的是深入改革内部管理,提高医院管理效率,促进医院快速发展。为了保障工作的顺利开展,医院领导班子应当明确项目工作任务及目标,组织关键人员召开岗位设置工作会议,深入研究项目实施的方案、流程、相关标准、注意事项等,并要求各科室召开部门会议,传达项目工作的精神,扩大宣传力度,提高广大员工对岗位设置管理工作的认识,学习相关的制度和标准,确保全员明确目标,统一思想,做好群众基础工作,促使员工认识到岗位设置是卫生事业单位发生的必然趋势。

2.岗位设置工作开展过程2.1 做好摸底调查工作,确保岗位设置工作准确有效。

开展民意调查是依据在民主精神开展的调查工作,可以准确的掌握广大民众的意见,了解民众需求的心声。调查内容包括对现有岗位设置情况、岗位人员配置、岗位标准等,对重点科室或岗位采用多种调查方式,对岗位设置情况进行全面摸底,了解医院在编岗位及人员的具体情况。

随后结合相关政策及指导文件,认真统计分析,发现问题应当结合医院有关资料数据、人员花名册、工资统一报表等相关资料进行核查,深入了解员工在职岗位、技术水平、职称等级等情况,充分了解本院专业技术人才结构及比例,并针对历史遗留问题提出解决办法,确保岗位设置结构及人员比例的科学合理。

2.2 科学设置岗位,明确岗位标准及要求。

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根据调查摸底的具体情况,结合医院各个科室人才队伍建设现状与发展需求,充分考虑医院床位及床位周转率、门急诊量、各类疾病手术量、科研或教学任务量等具体情况,科学合理设置岗位及岗位人数,使医院能为社会提供优质的医疗服务。设定具体岗位后应当制定岗位职责、岗位标准、岗位操作规程、专业素质能力、工作任务、出勤要求以及相应福利待遇等,规范岗位人员的行为[2]。此外还应当对岗位任职资格作出具体的规定,包括学历要求、岗位经验、专业技术水平、职业道德素养等,并在医院内网发布岗位申请表,组织员工申报应聘,由医院各个科室对个人申报资料进行审核,多次复核评定,并通过召开院级人事录用会议对应聘人员进行最终评审,按择优录取的原则,公平公开竞聘上岗,旨在提高医院总体员工的整体素质。

2.3 立足公平公开原则,保护员工切身利益。

医院岗位设置关系到广大员工的切身利益,比如调查摸底涉及到员工表达民主意见的利益,岗位设置关系到符合条件员工升职的利益等,因此在岗位设置的全过程中应当立足公平公开的原则,保护广大员工的民主权利,使岗位设置工作过程公开透明化。比如对岗位设置的方案通过会议、宣传栏、下发文件等方式进行宣传,并对岗位任职结果进行为期7 天的公示,广泛接受各界的监督,对于未收到投诉的任职结果报上级人事主管部门批准,然后签订聘用合同,使得医院岗位设置工作管理规范化,科学合理化。

3.医院岗位设置管理工作应该注意的问题医院岗位设置管理工作是一项十分复杂的工作,涉及到医院行政管理、人力资源的优化问题、员工收入利益等问题,涉及面广,政策性强,是关乎医院未来发展的系统工程。因此在岗位设置管理工作上应当注意一下几个方面问题:3.1 领导重视是岗位设置顺利实施的关键。

在现实工作中,工作结果往往与领导的重视程度成正比,我院在实施岗位设置管理工作中均得到院长、书记及相关领导高度重视,各级领导充分发挥带头作用,并在项目工作中高效组织人员和合理部署工作,使医院全体员工统一思想,团结一致,积极配合各项准备工作,并认真投入到岗位设置的管理和实施工作中,促进我院岗位设置工作顺利开展并达到预期的效果。

3.2 岗位设置立足医院实情,坚持稳定发展原则。

医院岗位设置一般是在现行岗位基础上进行岗位和人员的调整,在后续发展中逐渐补充或增加人力。因此在设置岗位时应当充分考虑医院现实情况,依据医院现有的人力资源、医疗设施、岗位需求、业务发展等情况,进行合理的调整和设置相关岗位,保证在不扰乱医院正常运行的情况下,拟定前瞻性及利于医院长远稳定发展的思路,并着眼未来3~ 5 年的发展需要,确保进医院持续稳定发展。

3.3 制定完善相关配套政策,保障广大员工的利益。

相关配套政策是岗位设置管理工有效实施的保障,主要包括:(1)健全社会保障体制,确保任职人员的享受岗位相应社会福利,激发员工工作积极性;(2)以岗定人,以岗定薪,完善工资政策,包括基础工资、岗位工资、浮动工资、职称工资等,全面保障员工的收入利益[3]。(3)建立岗位晋升通道,促使职工自觉提升自身工作能力,完成职业晋升,实现人生价值;(4)医院组织、人事、编制等部门应当出台相关管理细则,进一步完善人事管理体系,实现医院人事高效管理,促进医院稳定发展。

总之,医院岗位设置管理工作是医院进行内部改革、优化管理的具体体现,是顺应市场经济发展形势要求的必然举措。医院进行岗位设置时应当立足医院现有条件,包括人员配置、业务发展需求、医院现有设施等条件,进行科学合理的设置,并建立完善相关配套政策,确保岗位设置工作有效进行,促进医院稳定发展。

参考文献[1] 胡晓云. 浅谈医院岗位设置管理工作[J]. 现代医院,2011,10(08):123-124.[2] 卢丽玲. 医院岗位设置管理分析[J]. 人力资源管理,2011,(04):56-57.[3] 彭磊, 李双明, 张志. 医院岗位价值评价指标体系的应用研究[J]. 中国医院管

论文作者:陈瑞玲

论文发表刊物:《中外健康文摘》2013年36期

论文发表时间:2014-4-2

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