摘要：只有真实、完整可靠的施工技术资料才能指导工程后期的相关补修工作。并且对于建筑工程施工单位来讲，拥有较高的管理水平能够促进施工单位经济效益和施工质量的提升。因此施工各单位一定要高度重视施工技术资料的形成和管理工作，通过不断改进的形成手段，促进其逐渐走入精细化、现代化管理行列，最终促进建筑施工业的健康发展。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
引言
在建筑工程的实施过程中，资料管理是其中最为基础的一项工作。工程资料管理水平直接关系到整体工程施工质量，在施工过程中起到的作用是非常关键的。考虑到建筑工程施工周期长，规模大，其中的不确定因素会带来资料收集和编制的难度，必须充分的做好施工过程中的资料实施收集和管理。
1 建筑工程资料规范化管理的意义
建筑工程资料的规范化管理是工程质量管理的重要组成部分，资料的及时收集、整理和归档能为工程施工提供规范化的目标，确保工程施工过程的规范化和标准化，最终确保工程质量的管理监督。建筑资料的规范化管理，是全面对工程建设各个环节的建筑资料进行规范化管理。而资料管理人员规范化开展资料管理工作，能在工程开工前、施工时、竣工后对工程质量进行全面的管理监督，规范施工现场的施工工作，监督质量管理工作人员加强工程质量监督管理。最终实现工程资料的规范化管理，发挥工程资料管理工作对工程质量管理的监督作用，实现部门之间的通力合作和沟通交流，全面加强对工程质量的监控。
2建筑工程资料管理中的问题
第一，缺乏随时记录的意识，由于资料管理没有养成随时记录的习惯和对资料整理的高度重视，总是在工程完成或者结束后凭借自身的回忆补填资料，这样造成填写数据不准确，施工的实际与施工资料相脱节的情况。第二，施工现场需要多项试验的工程也需要对施工资料的多次记录和完善。具体的施工中这样的工序和分项工程有很多，以地下室防水卷材实验为例，整个工序不仅需要做好地下室防水卷材的隐蔽验收和试验，还要做好防水卷材的全面检查，某些技术人员为了自己工作方便采取敷衍的工作态度，在工程技术资料内随便找几项内容进行随意填写，造成了施工资料记录的不完整。第三，不能如实填写项目工程施工资料，在某些施工单位的项目部为了营造施工完美的记录或者是在某一季度内为了应付相关部门的检查，把施工中没有完成或者进行的工序填写了进去，这样形成的施工资料根本无法反映施工的真实情况。第四，不能严肃认真面对资料签字工作，在施工现场很多资料需要相关负责人签字确认，但是现实施工中由于人员安排及工程作息等原因有时很难找到相关负责人，于是代签字在施工中十分普遍，这样的施工资料便完全失去了真实性。当工程出现问题需要追责时，便会出现责任人难以断定的高难度处理问题。
3加强建筑工程施工资料管理的策略
3.1建筑工程资料的管理
应当从整体上进行管理，建立资料管理人员的责任感，透过正确良好的激励方式，提升他们的责任感，确保资料整理的完善性，应当将资料制作和收集整理工作的所有方面归入到质量检查审核的范畴。在实施当中，应当将物质激励和目标激励相融合，从而达到良好的效果，物质激励属于条件，目标激励为基本。能够束缚工程资料管理中的工作制度，构成激励基金，依照资料保存的状况，对相应人员给予鼓励，融合工程实际创建资料管理目标，并且还应当将所有管理目标逐级分解，在最基层给予实施，确保班组结合，构成一个良好的工作体系，确保资料的完善性，令工作构成正确的流程，将工作的程序给予简化，保障资料采集中不出现缺失。
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3.2工程资料的系统化管理
工程资料与档案文件的数量较大、类别较多、涵盖面较大，如果想保存则具有较大的难度，只有真正知晓国家建设行政主管部门的相应标准，才可以在实际工作中有效使用政策，依照工程资料的编制以及档案管理工作中全新的要求与标准，有效做好资料的管理工作。在工作当中，应当通过计算机做好资料档案，令资料管理完成自动化、标准化以及可视化，持续加快资料档案管理技术的革新，提高管理能力，需持续通过远程办公体系，完成项目管理以及文档管理集成化的方式，确保办公、资料以及管理的发展及建设。
3.3执行电子版的施工资料方式
因为当前科技的发展，电子产品已经融入到工作以及生活的所有方面，因为电子文档较易于保存，有利于传阅，具备自动化以及精准性的特点，极其有利于文档的管理及保存，所以，把施工资料只作为电子文档的方式，不但令施工技术人员更加便于对照图纸，并且也降低了纸质文档的耗费，有效规避了纸质文档占据的空间，较易被损坏及备份繁琐等不足之处。并且在复杂的施工资料总结方面，自动化的特征降低了工作人员耗费时间的精力，在有些资料的查询中，一键查询的功能会显著降低工作量，显著提高工程效率。并且因为电子文档有利于保存特点，为建筑工程的后期维修管理给予了有利的条件。
3.4施工资料的先期制作编排与整合
在这一过程当中，需要数据的正确性、图文相一致、与现实进行衔接等。施工资料成为了建筑施工的基本条件，而施工资料当中的数据与图纸则变成施工当中的决定性因素，所以，在工程进行前应当对资料内的所有数据再次给予审核及检查，以便力争实现精准无误。并且，也应当定期对测绘人员乃至图纸制作人员给予培训，从而降低工作当中的错误率。
3.5保障技术资料的真实性
技术资料是否真实十分重要，相应工程检测单位必须全面负责试验情况，监管好所有流程，严格按照见证取样的制度，对违规标准的试验报告，断不可给出实际的实验证明。并且，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，保障技术资料能够更加真实有效。所有管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，透过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。
3.6实现“工程项目文档一体化”的工程资料管理模式
首先，在完善资料的过程中，需要管理人员进入施工场所进行实地勘察，这就需要完善管理人员的岗位制度，实现管理人员在具备专业业务能力的同时，还具备检测检查，勘探设计等工作技能。其次，将工程建设资料进行阶段性的管理和整合，实现资料的专人管理，专门分类，专部负责，按照各个工程和季度进行编制管理，从而实现资料管理的严谨化和规范化。最后，根据施工流程明确工程资料的进度和质量，对于审核有问题的资料拒绝其进一步的工程跟进，发现存在的问题，及时解决，从而尽量减轻由于资料的整合问题而导致竣工部分出现问题。
结束语
建筑工程属于长期、复杂性的工程，这要求相关的工程质量管理要做到有效监督，而建筑工程资料管理作为提高质量管理过程中的重要部分，同建筑工程质量管理是密不可分的。基于此，在完善工程质量管理过程中，必然要提高对于建筑工程资料的管理水平，旨在提高认识，以此助力于工程质量管理战略目标的实现。
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论文作者:张秀娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/6/14
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 工作论文; 质量管理论文; 管理人员论文; 技术资料论文; 《基层建设》2018年第10期论文;