摘要：经济的不断发展和进步，带动了建筑行业的发展，同时也刺激了市场竞争，使得企业面对的竞争压力更加巨大。特别对于建筑施工企业而言，由于建筑行业本身的特点，同行的数量飞速增加，竞争的激烈性也不断增大，建筑企业发展所面临的压力越来越大。为了维护企业自身的利益，提高企业经济效益和市场竞争力，企业必须提高自身的管理水平。而合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，必须引起企业的高度重视
关键词：工程项目管理；合同管理；规范化；全过程
随着我国社会主义市场经济的迅速发展，合同所发挥的作用也越来越重要，合同管理是建设工程项目管理的基础环节，在项目管理中的地位愈发显著，合同管理是建立合同管理制度的前提，合同管理制度关系到市场经济的运行制度。
一、合同管理在工程项目中的地位
合同管理在工程项目管理中处于核心地位，是十分重要的。工程项目管理可以简单地概括为“三控制、二管理、一协调”，所谓的“三控制”指质量控制、成本控制和进度控制；“二管理”指合同管理和信息管理；“一协调”指对内外关系的协调。合同管理是工程项目管理的核心，贯穿于整个工程项目的始终，需要项目管理人员结合实际情况，充分做好合同管理工作，对工程项目的施工进行全面、准确、及时、有效的管理和控制。合同管理不仅关系着施工单位的利益，也关系着承包商的利益，需要管理人员的高度重视。
二、合同管理在工程项目管理中的重要性
1、提高工程项目的经济效益。搞好合同管理，能够提高项目合同签约的成功率，促进双方按照约定履行合同，同时也提高了工程项目成果的转化率，在增加社会效益的同时也提高了工程项目的经济效益。实践也表明，在一些单位的实际工作中，由于没有加强合同管理，采取口头协议或不规范的协议等方式往往不能保证合同按时履行，使工程项目的经济效益低下。而加强合同管理，落实有关合同管理的各项规章制度，能够提高了合同的签约率和履约率，促进工程项目经济效益的提高。
2、避免工程项目不应有的损失。加强合同管理能够避免工程项目不应有的损失。合同是确定当事双方权利和义务的依据，一旦合同生效，双方都必须按照约定的事项认真履行，不得违反，违反合同约定的事项就要承担相应的法律责任。而加强合同管理，提高对合同管理的重要性的认识，能够避免上当受骗和盲目签订合同；能够保证合同条款的完善和齐全；保证合同内容的规范性和合法性；保证合同用语精确、无歧义；保证合同资料的完善，避免资产的流失；保证工程项目经济效益不会受到不应有的损失。在实践中，由于合同某一条款的不严谨，甚至由于几个词语的使用不当，往往会给工程项目的经济效益带来巨大的损失。如一些工程项目由于忽视合同管理，在合同条款中出现诸如“工程项目完成后付款”样的条款，这样的约定很不严谨，语言不精确，没有约定准确的付款时间。如果合同一方在另一方完成工程项目后迟迟不付款，另一方也很难用合同的这一条款约束对方，请求对方付款。因为工程项目完成后的任意时间都是付款时间，一方当事人可以以此为依据拖延付款，另一方的利益也得不到保障，这样一来不可避免地会给工程项目的经济效益会带来一定的损失。因此，加强合同管理，能够避免工程项目不应有的损失，从而也就相应地提高了工程项目的经济效益。
3、提升工程项目信誉和形象，增加经济效益。工程项目信誉和形象是一笔不可估量的财富，要想提高经济效益，不能忽视工程项目的信誉和形象的建设工作。不重视合同管理，造成合同条款不能依约定而得以实现，定会影响工程项目自身的信誉和形象。而搞好合同管理，能够提高合同的签约率和履约率，提升工程项目的信誉和形象。工程项目的信誉和形象提升了，其经济规模也会相应的扩大，其社会影响力也会增加，其经济效益也会相应的增加。从上面可以看出，搞好合同管理能够增加工程项目的经济效益，一个优秀的管理者不仅要抓工程项目管理，还要抓合同管理，在抓工程项目管理的同时，也绝对不能忽略合同管理。
三、合同管理中存在的问题
1.对合同管理不够全面
随着市场经济的不断发展，在其自由性和公平性的影响下，企业都认识到了合同管理的重要性，也都开始重视起来。但是，许多企业对于合同管理的认识不够全面，只关注合同中相应的经济条款，对于其他内容的关注程度不够，这就造成一定的风险和隐患，不利于企业的稳定健康发展。
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2.合同内容与实际工程项目存在差异
经济活动中的欺诈行为和不正当竞争时有发生，在合同中的表现也各不相同。一般来说，合同内容与实际工程项目存在差异的现象，主要表现在工程项目的占地面积不足、对于建设主体各方的责任划分不明确或存在歧义、材料费用和实际费用存在出入、工期界定模糊等，如果在签订合同时没有与实际工程项目的相关数据进行对比，就可能落入诚信陷阱，造成企业的巨大损失。
3.未签订合同先行施工
由于工程项目的合同涉及多个方面的内容，数据繁杂，对于合同条款的制定需要遵循相关的法律法规，使得合同的签订周期较长。如果建筑施工单位没有签订合同而先行施工，一旦出现工程安全事故和质量问题，或因意外原因导致工程停建，双方的损失和补偿没有明确的规定，就会造成合同纠纷，耽误双方的时间，损害双方的利益。
四、加强工程全过程合同管理的规范化
科学规范的合同管理可以维护业主和承包方的正当的合法权益，使合同双方愉快地履行各自的义务，建立良好的协作关系，减少合同纠纷，促进工程项目顺利实施。
4.1 充分认识合同和合同管理的重要性
合同管理贯穿于工程施工的全过程和各个方面，直至竣工验收，一环扣一环，对整个项目的实施起着控制和保证作用。任何环节疏忽，都导致项目投资失控，因此，对工程项目进行全过程的合同管理是项目管理的关键，也是唯一和有效的手段。
4.2 合同签订前的管理
由于施工合同中包含上述诸多信息，所以加强合同签订前管理是非常必要的。
4.3 合同签订过程要程序化、规范化、合法化
4.4 施工合同履行过程中的跟踪管理
根据施工合同的特点，合同的实施过程是一个很长的过程，实施的时间越长变化就越大，管理的难度越大。对承包商来讲，只有认真领会合同，严格履行合同，才能保质保量地完成任务。同时承发包商可因合同变更等所造成的损失，进行合理索赔，以确保自己的合法权益。
五、对设计及施工合同中变更、索赔的管理
5.1 设计及施工中的变更管理
几乎在每一个项目的实施中都要或多或少地发生合同变更，工程变更的合同管理应在各环节把好关，有些因素在合同中可以具体明确规定。业主和承包商（含设计与施工）对合同变更的处理，也要成为项目管理工作中最主要的内容之一。
5.2 合同中的索赔管理
索赔管理是合同管理的主要内容之一。据笔者多年工程管理的经验，在索赔管理中首先必须增强索赔意识，在合同分析、监督和跟踪中发现索赔机会。另外索赔讲究的是要有证据，所以平时要注意证据的收集与积累；索赔要求要客观、合法、合理。在分析好了索赔事件的原因和理由之后，要及时提交索赔报告。索赔管理要与合同管理、成本管理和文档管理结合在一起，在制定项目计划的时候就应明确规定索赔程序，这样才能进行有效的索赔管理。
结束语
合同管理作为项目管理的核心和灵魂，在工程中的各个环节都发挥着重要的作用，合同管理能够实现双方之间共同利益，认识到合同管理的作用以及重要性，要依据相关法律制定科学、合理的合同，进行规范化的管理，提高我国工程建设的质量。
参考文献：
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[3]周忠玉.浅谈建设工程项目管理中的合同管理[J].中华民居，2011，（7）：695-696.
论文作者:苗春梅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/6
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