摘要：所谓的建筑工程技术资料管理，就是将整个建筑工程过程之中有价值的资料进行保存，从而方便后期验收与工程维护进行查看使用。从根本上来说，建筑工程技术资料管理对于建筑工程有着较为重要的现实意义，而在互联网时代之下，如何将网络技术应用在建筑工程技术资料管理工作之中也成了当前行业内需要探讨的重点问题。本文作者根据自身从事建筑工程技术资料管理工作多年的实际经验，对网络应用在建筑工程技术资料管理中的系统展开了深入的研究，并根据当前建筑工程技术资料管理之中存在的问题，对技术的应用提出了应用的重点与要点，希望能对相关行业的从业人员起到一定的启发作用。
关键词：网络应用；建筑工程技术；资料管理
一、传统建筑工程技术资料管理之中存在的问题
（一）涉及的部门较为繁杂
在传统建筑工程技术资料管理的过程之中，往往都是由参与建设的建筑单位、施工企业以及监理单位和档案管理部门共同进行管理，建筑工程之中的技术资料包含施工过程之中一切具有保存价值的文字资料、图纸资料以及照片资料等等，这些资料将为施工验收提供更加有力的参考价值。然而在传统建筑工程技术资料管理工作之中，部门繁杂的情况降低了数据信息传达的时效性和准确性，同时多个部门之间也缺乏有效交流沟通的桥梁，使整个资料管理工作的开展失去了有力的依托。而当前参与到建筑工程技术资料管理的人员包括技术资料管理人员、搜集人员、保管人员、项目管理人员等五十多个工作岗位，并且每个岗位人员的岗位职责有着明显的不同，这也导致建筑工程技术资料管理失去了协调性和完整性，使其无法满足技术资料管理的基本要求[1]。
（二）资料缺失的现象较为明显
在我国当前建筑工程技术资料管理之中，技术资料往往存在着无法永久保存，资料的真实性较低，建筑竣工图无法反映整个建筑的实际情况，同时也存在着资料重复率过高，技术资料的可利用性能较差的问题，这种情况不仅使建筑工程技术资料管理工作失去了其应有的作用，同时也无法为工程质量问题提供有效的解决依据。而产生这种问题的实际原因在于，我国很多建筑工程在开展资料管理工作时，往往存在着闭门造车的情况，整个建筑物的施工设计图纸与竣工图纸绘制与规范要求不符，相关负责人的签字也不够严谨，技术资料与其他形式的资料也存在着重复的情况，这种情况下，质量监督管理人员在进行资料以及现场考察时往往存在着较为困难的情况，同时人力资源和物力资源也无法满足资料管理的实际需求，从而导致资料缺失和资料失真的情况[2]。
二、网络应用在建筑工程技术资料管理中系统的应用要点
（一）管理系统的设计
根据我国建筑工程技术资料管理的实际特点，整个资料管理系统可以分为多个子系统，子系统包括信息管理系统、分部管理系统、文档制作系统、主管理系统以及单位个人管理系统等等。其中，信息管理系统主要的作用在于为不同工作人员的工作需求提供不同的查询方法，从而解决建筑工程技术管理的实际问题。
（二）工程管理库的建立
所谓的工程管理库，是网络应用在建筑工程技术资料管理的核心内容，用来保存建筑工程正在使用系统以及即将使用系统所制造资料的多种内容，包括工程项目的名称、各个单位的配置以及不同单位进入系统出现的不同模块，同时系统也会为用户配置相应的工程信息。正规的工程信息之中，往往会列出尚未提交的工程、待审批的工程以及已经完成审批工程的三部分内容，在工程信息的编辑结束后，必须由质量管理负责人与系统的管理负责人共同进行授权，确保其能够在系统之中正常运行[3]。
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（三）技术资料的管理
在建筑工程技术资料的管理系统之中，资料制作与管理包括两方面内容，第一方面的内容为工程配表，这部分内容主要是工程配置之中需要的表格，表格的排列方式应该按照项目类型、分部到子分部、分项工程以及检查审批的形式进行。第二部分的内容是工程人员，这部分的内容应该按照我国现行的相关标准与规范要求进行单位人员权利职责的划分，在系统之中，同一权限可以分配给多人承担，如果需要进行权限的更改则需要报送给质监站进行保存留底。
（四）技术资料管理系统的开发
在建筑工程技术资料管理系统的开发时，选用的标准为GB8567，采用的结构为三层体系结构，其中，数据库的构建为LOTUS DOMINO，而服务器的构建也是采用这种技术，客户端的构建采用的是LOTUS NOTES，其开发过程之中涉及到的语言包括NOTES公式，LOTUS SCRIPT以及JAVA SCRIPT，在LOTUS NOTES系统之中，系统使用的是集成USB加密技术，所有的NOTESID文件都储存在加密狗之中，不在文件系统之中进行显示[4]。
三、网络应用在建筑工程技术资料管理之中的具体应用情况分析
在网络技术的应用时，核心要实现的功能在于管理部门或者施工企业能够通过网络来收集相关工程资料，并完成上交和审批、审核以及工程技术资料的查阅，也能够通过网络的形式将存在关联性的技术资料进行查询。而随着我国对于工程技术资料管理相关标准与规范的制定，各个施工单位提升自身工程资料管理质量和管理效率已经成为了工作之中的重点内容，而正如我们之前所说，当前建筑工程管理内容较为繁杂，涉及到的单位众多，需要多个部门的协调管理就成为了建筑工工程技术资料管理的关键所在。网络技术在进行工程资料传输时，要求各个部门管理人员能够明确自身工作职责，直接利用网络对工程资料进行浏览与审批，同时，应该采用无线传输技术，将工程现场的视频材料进行传输，并考察工程现场资料传输的真实性，使整个建筑工程技术资料管理工作能够顺利开展。在建筑工程技术资料管理之中，往往会通过网络管理应用平台的方式构建相应的管理系统，其中分为电子邮件管理系统、视频监控系统、大样图库系统、资料管理系统、流程配置库系统、签章系统、档案管理系统等等。而资料管理系统也包括工程信息管理系统、工程分部管理系统、文档制作系统等等，这些系统之间存在着相辅相成，相互协调的关系。工程管理库重要的是对系统之中即将使用的系统和正在通过该系统制作资料的信息进行全面的管理。其中，有关单位的工程名称、配置文件是整个系统运行的核心所在，而不同单位用户在进入系统时，往往会看到不同的界面内容，而这也取决于单位用户不同的岗位职责以及分配的权限。很多工程在完成授权之后，就会显示出工程目录视图以及授权工程图，这两个图标是建筑工程技术资料管理的核心内容。本系统不仅能够进行工程技术资料的整理和收集，同事还能够进行施工人员的管理工作，在技术应用时，要按照采集的数据信息对系统管理人员进行分别注册，才能够使其正常使用建筑工程技术资料管理信息系统。
四、结束语
（一）综上所述，在传统工程技术资料管理之中，还存在着涉及的部门繁杂、资料缺失的现象较为明显，而通过网络技术的应用，能够对这些问题进行有效的解决，从而提升工程技术资料管理工作的效率。本文对于网络应用在建筑工程技术资料管理之中的系统展开了研究，并提出了管理系统的设计、工程管理库的建立、技术资料管理、技术资料管理系统的开发等多种网络应用在建筑工程技术资料管理的应用要点，并对于相关技术的应用情况展开了具体分析，从而提升建筑工程技术资料管理工作之中多个部门的协调效力，提升资料管理的真实性与完整性，推动我国建筑工程行业的深入发展。
参考文献：
[1]王继华，刘涛，裴正广，等.基于ITP的建筑施工质量管理方法研究[J].工程管理学报，2015，（2）：116-120.
[2]洪宝琴.强化项目技术负责人工程资料管理责任之我见[J].2009，（3）：255-255.
[3]于五星，李作军.计算机在工程资料管理中的技术缺陷及防范对策[J].建筑，2010，（10）：85.
[4]黄艺，肖伦斌.基于网络应用理念的建筑工程技术资料管理系统研究[J].四川建筑科学研究，2010，（5）：252-254.
论文作者:宋晓燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/24
标签：技术资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理系统论文; 资料论文; 系统论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第10期论文;