“互联网+”时代档案管理工作的创新之道论文

“互联网+”时代档案管理工作的创新之道论文

“互联网+”时代档案管理工作的创新之道

文/陕西省水利电力勘测设计研究院 王娜娟

【摘要】 随着当前我国社会经济的飞速发展,各类互联网信息化技术在各行各业都得到了较好的应用,而档案管理领域也不例外。在当前我国很多水利电力设计院中,信息化档案管理模式都逐步得到实施,同时也需要整个档案管理体系进行相应的创新转变。本文先阐述了“互联网+”时代档案管理工作发生的变化,在分析档案管理存在问题的基础上,最终从构建档案数据管理的动态中心、转变各个管理人员的服务理念、贯彻档案数据标准和规章制度、积极进行现代化创新人才培养四个方面,深入全面探讨了“互联网+”时代档案管理工作的创新发展路径。

【关键词】 互联网;档案管理;档案数据;动态管理

在互联网信息化技术快速应用的背景下,“互联网+”的相关理念也得到了各行各业的重视,其中在档案管理中的应用效果也越来越显著。在档案管理体系充分应用“互联网+”相关理念以后,整个档案管理活动就可以依托于互联网环境展开,显著提高了各个工作模块的最终成效。而对于水利电力设计院来说,虽然已经开始应用互联网信息化技术展开档案管理工作,但是想要充分发挥“互联网+”相关理念的成效与价值,还需要针对当前档案管理体系进行相应的创新。

一、“互联网+”时代档案管理工作发生变化

“互联网+”时代,水利电力设计院的档案管理工作发生了较大的变化,其主要体现在三个方面:1.在“互联网+”时代,档案管理工作也开始广泛应用各类互联网信息化技术,同时传统的纸质档案资料信息也转化为电子版档案信息,使得档案数据的使用与保存都发生了较大的变化,需要进行档案管理方式的创新。2.在“互联网+”时代,各类档案数据信息的使用也会直接通过互联网渠道进行,整个档案管理体系将会更加侧重于服务性。这也要求各个档案管理人员能够转变自身的服务理念和意识,才能够保证档案管理工作发挥较好的成效。3.在“互联网+”的时代,档案管理工作正常进行所涉及的内容也出现了显著扩张,包含了计算机、局域网、信息学等各个学科的知识,最终使得档案管理转变成为一项统一综合的工作。

二、“互联网+”时代档案管理工作存在的问题

通过上述分析可以发现,在“互联网+”时代,水利电力设计院的档案管理体系发生了较为显著的转变。对于水利电力设计院来说,如果不能针对这些变化来进行针对性的改善与创新,那么就很难保障档案管理活动在“互联网+”时代背景下发挥较好的成效。而结合当前多数水利电力设计院档案管理工作的实际情况来看,多数设计院都还存在一些问题,笔者结合这些问题进行综合的阐述。1.部分设计院虽然已经利用互联网信息化技术构建了档案数据管理系统平台,但是整个平台在运作过程中还存在数据滞后性、信息传达不畅等各个方面的问题,使得档案数据的电子档信息很难发挥较好的成效,必须要在后续的建设中进行针对性的改善与创新。2.在“互联网+”的时代,各个档案管理工作人员也应该积极转变自身参与工作的理念和意识。但是当前仍然有较多的档案管理人员没有明确自身的工作定位,最终使得档案管理的具体活动很难具有较好的服务性,不利于档案管理工作取得较好的价值与成效。3.互联网背景下档案数据逐步趋于电子化,但部分档案数据还存在标准格式冲突等情况,给档案数据的使用带来了较为显著的不足。除此之外,设计院虽然开始使用信息化档案管理模式,但是并没有及时更新信息化管理制度体系,使得各项信息化档案管理方法没有得到全方位的贯彻。4.在“互联网+”的时代,水利电力设计院的档案管理也需要各类新型创新型人才,并且还要具有较高的互联网素养。但就当前设计院的多数档案管理人员来说,在这方面的素质水平还存在较为显著的差距与不足,需要在后续时间里进行相应的调整。

三、“互联网+”时代档案管理工作的创新发展路径

(一)构建档案数据管理的动态中心。水利电力设计院在展开档案管理工作的时候,应该立足于当前“互联网+”时代来逐步形成档案数据管理的动态中心,同时还要兼顾针对各类档案数据进行动态监控和综合利用。对于档案管理机构来说,则应该积极融入各类网络信息化技术,明确档案数据的类型与特点,展开综合全面的档案管理工作。在动态管理方面,需要档案管理部门能够第一时间归纳与整合各类档案数据,并做好档案数据的更新与分类储存。在档案数据信息输出方面,也应该结合信息化档案管理模式来进行相应的调整,最终也就能够保证各类档案数据信息能够在设计院动态发展中得到充分的应用。

(二)转变管理人员的服务理念。在“互联网+”相关理念得到全方位铺展开展的时候,水利电力设计院的所有档案管理人员应该积极转变自身的服务理念,能够在当前时代树立新的工作价值与服务观念,最终形成契合于时代特征的服务模式。这需要各个档案管理人员能够充分贯彻以人为本的相关理念,同时还要使用人性化的服务方式,积极进行技术创新,真正明确自身的服务者角色形象。而为了实现这种效果,也需要设计院针对各个档案管理人员进行服务意识的相关讲座活动,同时还要积极引入各类新型的管理理念,结合信息化技术来改善档案管理的方式,促使各个档案管理人员能够在后续的时间里着重提升自身的服务水平。

当年,爸爸从老家搬过来,经过亲戚介绍,在这里找了份环卫工人的工作。我只知道他工作辛苦,碰上雨雪天气常常整夜不回家,但并不知道这份辛苦背后,还藏着这样的心酸。此时此刻,我们一家人南北相隔。我在海南飞扬裙角,他们在家里裹着棉袄;我在欣赏人间美景,他们在含辛茹苦地劳作;我在享受着高档消费,他们在一分一分地赚血汗钱;我捧着大椰子喝新鲜的椰汁,而我的爸爸,很有可能空着肚子干了大半宿,连一口热水都没喝上。

(三)贯彻档案数据标准和规章制度。在当前互联网信息化时代,想要保证档案数据动态中心高效运作,还应该全方位贯彻档案数据标准,并制定统一相应规章制度。首先,设计院应该先制定统一的系统标准。在这个过程中,设计院应该对各个电子数据进行整合和利用,同时还要规整档案数据标准与规范,严格按照既定的技术标准来进行档案数据的收集、归档和管理,保障电子档案管理的规范性。而对于设计院档案管理的管理人员来说,也应该立足于思想层面加强信息化档案管理的重视程度,同时还要进行相关硬件与软件的建设。除此之外,设计院还应该结合信息化管理模式来构建档案管理监督制度体系,促进档案管理模式的良性循环。

综上所述,尿糖与尿微量白蛋白联合检测显著提高了糖尿病早期肾损伤的检出效果,更有利于疾病的早发现、早治疗。

(四)积极进行现代化创新人才的培养。在“互联网+档案管理”的整体格局下,档案管理人员自身素质水平在很大程度上决定了档案管理的最终成效。因此水利电力设计院也应该积极进行现代化创新人才的培养。平时,设计院要针对档案管理人员制定各类激励制度,提高他们参与信息化档案管理的积极性,并主动进行“互联网+档案管理”的知识与技能学习和掌握。对于各个档案管理人才来说,也应该明确“互联网+”时代自身成长与发展的迫切性,能够在工作之余多元学习和多维互动,了解关于“互联网+档案管理”的新型思想与理念,促进设计院档案管理水平的不断提升。

根据钻孔揭露煤岩层资料分析,在时间剖面上煤层反射波应是能量最强、信噪比最高、连续性最好的反射波。整体而言,分为4个较大的波组,从上而下依次为:第1反射波组,其能量较强,连续性较好;第2反射波组,其能量较强或一般强度,反射层次比较丰富,但其特征变化较大,反射波间相互干扰现象较为严重;第3反射波组,其反射波能量一般,连续性一般,深部地段能量偏弱,连续性相对较差,其波组特征不够明显;第4 反射波组,其能量随深度变化较大,连续性一般。

四、结束语

综合来看,在“互联网+”时代,水利电力设计院档案管理工作已经出现了较为显著的变化,必须要在后续发展中进行相应的创新。对于各个水利电力设计院来说,在后续发展中应该逐步建成档案数据管理的动态中心,可以针对各项数据信息进行动态管理,并逐步形成完善的信息化档案管理制度体系。在档案管理创新路径实现的过程中,还应该加快创新型档案管理人才的培养,使得各类基于互联网的信息化档案管理技术得到全方位的贯彻,提高档案管理工作的最终成效。

【参考文献】

[1]周帆."互联网+"时代高校档案管理工作创新研究[J].办公室业务,2019(06):166.

[2]段竹芳."互联网+"时代大学生档案管理工作改革创新[J].办公室业务,2018(21):91+93.

[3]王爱侠."互联网+"时代大学生档案管理工作改革创新研究[J].山西档案,2016(06):147-149.

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