如何防止录入重复项

如何防止录入重复项

问:excel如何避免重复输入姓名
  1. 答:我们在excel中进行名字数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,如何才能避免这种情况的发生呢?下面随我一起看看吧。
    excel避免重复输入姓名的步骤
    1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。
    2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。
    3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。
    4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。
    5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。
    6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。
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问:表格里数据为避免查重怎么做
  1. 答:表格里数据为避免查重的方法是选中区域、切换选项、点击重复项、拒绝录入、即可完成。
    1、选中区域在excel表格中,选中需要设置的表格区域。
    2、切换选项,将上方的工具栏切换到数据选项下。
    3、点击重复项在数据选项下点击重复项。
    4、拒绝录入,在下拉列表中点击拒绝录入重复值,在弹出的对话框点击确定。
    5、即可完成所选的表格区域若出现重复值则会提醒并且不能够录入。
    查重,全称为论文查重,是把自己写好的论文通过论文检测系统资源库的比对,得出与各大论文库的相似比。
问:Excel避免重复输入数据的方法
  1. 答:Excel避免重复输入数据的方法
    在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
    选中需要输入身份证号码的'单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
    以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
    注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。 ;
如何防止录入重复项
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