正确处理与现代企业会计的关系加快企业统计改革步伐_会计论文

正确处理与现代企业会计的关系加快企业统计改革步伐_会计论文

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中图法分类号 F402

随着市场经济的不断深入,企业统计为宏观调控和微观管理服务的双重职能已基本达成共识。企业统计已成为企业管理的重要组成部分。随着统计功能作用的扩大,如何处理与现代企业会计的关系成为企业所面临的重要课题。不解决这个问题,企业统计改革就无法深入。

现代企业会计包括财务会计和管理会计两部分。财务会计是一种“对外报告会计”,主要为企业外部使用者(企业目前或潜在投资人、债权人、企业用户、政府机构等)服务,发挥会计的社会职能;管理会计是“对内报告会计”,主要为企业内部决策者提供服务,发挥会计信息的管理职能。所以,处理企业统计与会计的关系,实质上就是如何处理好企业统计与财务会计、管理会计的关系,使它们既能独立发挥各自的作用,又能相互融合、取长补短,共同为企业生产经营、提高经济效益服务。

一、市场经济条件下企业统计的发展方向:会统合一

市场经济的确立,现代企业制度的推行,作为市场经济主体的企业更注重市场信息的搜集和披露,与企业经济利益休戚相关的投资者、债权人不仅关心企业的经营状况和财务成果,更关心企业未来发展变化的趋势。从而向浅显的财务分析报告和简单的会计方法提出了严峻的挑战,需要统计提供系统的分析方法和先进的技术手段;同时,国民经济核算体系的实施,也借鉴了大量的会计方法,依赖会计核算的基础资料。在这种大环境下,作为企业管理组成部分的企业统计和会计之间出现了前所未有的大融合趋势。

首先,企业统计和财务会计在理论、实务上存在进一步统一、协作的潜力。

理论上的统一主要表现在:

1.核算的起点。会统两种核算均是从时期指标和时点指标开始的。时期和时点指标既是统计分析的基础,又为会计资产负债表、损益表的编制提供了理论依据。

2.核算的任务。统计活动的任务是取得统计指标,即财务信息。具体包括统计指标的核算和分析;会计活动的主要任务是取得财务指标,即财务信息。具体包括会计帐户的核算和财务报表的分析。而在市场经济条件下,充分利用资金,提高资金的使用效率,增加利润,确保所有者的权益是作为独立经济利益实体的企业经营的原则和目标。与企业有经济利害关系的投资者、债权人也基本上从利益上关注企业,看资本是否能够增值,看资产是否具备较强的变现能力。因此,反映企业财务状况和经营成果的财务指标就显得尤为重要。在这种情况下,建立反映企业经营的统计指标,实质上就是将根据会计报表资料计算的财务指标纳入企业统计指标体系。这是一种重复劳动,造成人力、时间的浪费。但若不纳入财务指标,又不可能建立起独立于财务指标体系之外、能反映企业财务状况和经营成果的统计指标体系。

3.核算方法。近年来,会统核算的方法日趋靠拢。如国民经济核算的资产负债表的编制、循环帐户中的复式记帐方法充分借鉴了会计核算的方法;统计相对数、平均数在财务报表的分析、存货计量等会计核算方面也得到了广泛的应用。而且,两种核算方法的交流还存在更广阔的领域有待于开拓。

实务上的协作主要表现在:

1.人员的分工。长期以来,企业会统人员各守一摊,孤军作战。统计人员不懂会计,不了解帐户的内涵;会计人员也缺乏统计的相关知识,不掌握综合的统计分析方法。导致大量真实、可靠的统计信息流失;统计人力、物力资源浪费;也造成企业财务分析报告简单、浅显。改变这种局面,依赖于企业会统人员加强协作、交流。

2.相互提供资料。统计指标的大部分来源于会计核算,特别是价值指标更依赖于会计核算的结果。因为财务会计核算时必须遵循统一的“公认会计原则”,按照严格的会计程序以货币形式反映企业已经发生的经济业务,所以,它所提供的数据资料最客观、准确。而且,直接从会计核算调整出统计指标成本较低;统计则采用各种专门方法搜集企业内、外部信息为企业经营决策服务。

其次,企业统计是管理会计赖以生存和发展的支柱。主要表现在以下三个方面。

1.从管理会计的基本构成内容来看,它主要包括“决策与计划会计”和“控制与业绩评价会计”两大部分。目的是利用财务会计和其它有关信息来预测前景、参与决策、规划未来、控制现在,改进企业素质,提高企业经济效益。这就意味着要通过科学的预测、决策、计划、控制等环节生产市场适销对路的产品,增强企业的适应能力和竞争能力,努力提高企业的经济效益。而参与预测、决策恰恰是统计发展的方向。同时,统计的监督、控制功能(如:监督计划完成进度、监督产品质量、控制产品成本)实质上均已涵盖在管理会计的全面预算、成本控制等内容之中(如:在供应过程中运用经济批量法确定经济批量:用ABC 分析法加强库存管理;在生产过程中利用量、本、利分析法确定生产方案;按优化组合方式确定合理的工时效率;用因素分析法分析成本各要素的影响程度,促进挖潜节约等。)

2.统计可以为管理会计的研究提供系统的研究方法。管理会计是综合性很强的边缘学科。它把管理和会计两个主题结合起来,并广泛应用先进的技术手段和综合分析方法对收集到的企业内外部信息进行存储、加工、并加以分析说明,为管理企业服务。而具备先进技术手段和综合分析能力的非统计方法莫属。况且,统计方法在管理会计中的应用已经相当广泛。如:混合成本分解所采用的相关与回归分析方法;销售和成本预测所采用的趋势预测模型;短期经营决策中的概率决策;长期投资决策中的有关风险价值的标准差系数计算;不确定决策中的区间估计;全面预算中的概率预算等。

3.参与决策,是现代企业统计和管理会计共有的职能。决策的科学、正确与否,是决定企业兴衰成败的关键。科学的决策,依赖于准确而完备的信息系统。但目前企业决策主要依赖企业内部的财务信息,而这些信息在提供的过程中,为保证与其它企业信息可比,必须遵循统一的会计原则,所以,这些信息很难反映本企业的具体情况。况且,离开企业的外部信息所作出的经营决策在市场经济条件下简直是不可思议的。在这种情况下,企业决策将更广泛地依赖社会经济信息的主体:统计信息。

二、正确处理与现代会计的关系,把企业统计改革推向深入

通过上述企业统计与财务会计、管理会计关系的分析,我们看到:统计方法在会计中的应用已不是零星的、个别现象,已经成为现代会计得以生存和发展的支持工具;而统计的信息、监督、控制、预测、决策等功能又基本上包含在管理会计体系中。在这种情况下,我们认为,企业统计机构再没有存在的必要,但是作为企业核算的一项工作,决不能取消。这就要求企业统计一方面要与会计更广泛、更充分地融合,另一方面必须寻求自己的立身之本,重新认识企业统计工作的地位。

1.企业统计工作仍然为国家宏观管理部门提供信息保证。

2.企业统计工作为企业参与市场竞争提供充分的市场经济信息。在市场经济条件下,企业发展战略、产销计划的确定无不需要大量的及时可靠的市场信息。企业会计核算主要是企业的内部核算,而预测决策、监督控制所需的信息是能够反映事物内部联系、发展趋势与变化规律的信息。这类信息必须通过一定的技术手段才能获得,统计人员恰恰掌握市场信息资料调查与搜集的方法,因此,从事信息资源的开发利用,为预测决策、监督控制提供所需的信息,就成为企业统计的发展趋势之一。

3.企业统计工作通过统计信息的深度加工和开发应用,为企业各职能管理部门提供信息咨询。企业职能管理部门很多,但彼此之间相互独立,各司其职,往往局限于本部门的利益,缺乏全局观念。而企业统计从企业整体利益出发来组织企业的统计工作,为企业生产经营管理各环节提供及时、全面和准确的统计信息,间接参与企业管理活动。因此,企业各职能管理部门为了做好各自的工作,必须把各部门放在企业这个全局中,把自身利益与整体利益结合起来,这样,它们不仅需要本部门的统计信息,还需要整个企业的整体情况的统计信息,这就需要企业统计提供信息咨询。

4.企业统计工作运用统计先进的技术手段和科学的分析方法参与企业生产现代化管理,充分发挥统计管理职能的重要作用。现代化大生产使企业日益成为一个更加复杂的综合体,由于生产过程的复杂性,其数量表现大多数是随机变量,对大量随机变量的处理主要依靠统计方法。可见,统计方法是现代企业生产、技术管理的必备工具。

为适应市场经济条件下企业统计的发展趋势,现行的企业统计必须加快改革步伐。重点从以下几个方面入手。

1.树立企业统计以企业本身作为服务对象的观念。在新形势下,我们必须改变传统的企业统计只为国家宏观调控服务的观念,清晰地认识到,国家宏观调控的直接对象是市场总体,而非单个企业。所以,企业统计为宏观调控服务只限于按统一规定的时间、程序,用报表的形式向国家提供所需的基本指标;而为企业服务却是随时的,贯穿于企业活动的全过程,其服务方式是多样化的,以各种手段来体现统计的信息、咨询、监督职能。

2.改革企业统计的外部环境:统计体制、统计运行机制、统计调查方法。必须使企业统计尽快摆脱多重依托性,还企业统计于企业,使企业统计真正成为企业的统计。把统计信息和数据的功能贯穿于企业管理各环节,与企业会计协调配合,共同为企业经济效益的提高服务。

3.改革企业统计的内容和企业统计方式。既然企业统计回归企业,成为企业管理的一部分,那么,企业对信息的需求应是企业统计改革的出发点,满足这种信息需求是企业统计改革的归宿。

瞬息万变的市场是企业的外部环境,企业统计应把统计的侧重点放在与本企业自主决策直接有关的具体商品的市场容量、消费者的现实需求和潜在需求、供求增减、价格涨跌、同行业各竞争者的市场占有率及发展趋势、经营风险大小等,还包括必要的政治、经济、社会、文化等方面的信息。而要实现上述统计内容,必须彻底打破传统的机械求全、无所不包的企业一套表的框框,本着实用、简练的原则多种调查方法并举进行核算,使企业统计尽快从繁琐、简单、陈旧的汇总工作中解脱出来。腾出精力针对自己的需要灵活采用不同调查方法搜集信息,提高调查效率,缩短对市场反映迟钝的滞后性,增加信息的时效性。

4.改革企业原有的统计机构,与会计部门进行重组;人员分工上加强协作、优势互补。解决长期以来统计核算数据真实性差、企业决策缺乏科学性的有效途径之一就是会统机构重组、人员配合。即:企业统计核算中的价值指标应由会计人员提供(统计人员做适当的调整);在会计实务中,发挥企业统计人员统计分析经验丰富、熟悉各种统计分析方法的优势,财务分析报告可由统计人员协助完成。同时,企业统计人员在直接掌握企业会计信息和其它外部信息的基础上使大量统计方法在企业预测、决策、预算控制中得以充分发挥。通过这种结合,一方面使企业会计体系不断完善,另一方面,统计方法通过在企业管理中具体实施,利于其自身的不断完善、创新,利于统计科学的发展。

5.提高基层统计人员的水平,使他们成为既懂会计,又掌握现代统计分析方法和计算机技术的高素质人才。

上述统计改革,操作起来比较简单,具备可行性。而且,企业统计通过改革,一方面,可以保证政府统计能从企业获得真实的信息资料;另一方面,改革后的企业统计在本企业经营管理中的作用落到了实处。另外,企业内部避免了许多重复劳动,会统取长补短、发挥优势,为企业会计、统计、业务核算一体化提供了良好的开端,也实现了企业统计改革的初衷。

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