浅析企业如何加强项目管理论文_李新祯

浅析企业如何加强项目管理论文_李新祯

中磊工程造价咨询有限责任公司山西分公司 山西太原 030000

摘要:项目管理对企业来说非常重要,而起其作用也在企业的发展中越来越突出。无论企业经济效益好坏,企业规模大小,都需要加强项目管理,如果没有项目,必须设法去找项目,必须通过创新思维,通过不断地市场需求分析、市场开发来发现新的项目。

关键词:项目管理;重要性;措施

一、项目管理的重要性

项目管理是全新的管理方法,学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。

项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?概括起来,可以有以下几点:

1、合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本

通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法,我们通常会盲目地启动一个项目,将所有资源均安排在项目中,可能会有很多的人员、任务的瓶颈,同时也会造成很多的资源闲置,这样势必会造成资源和时间的浪费。

2、加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力

项目管理的方法提供了一系列的 人力资源管理 、沟通 管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

3、降低项目风险,提高项目实施的成功率

项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

4、有效控制项目范围,增强项目的可控性

在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。

可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。

二、项目管理采取的措施

项目管理 要求采用灵活的组织形式,改单一的组织结构为适应项目特点和客户需求的灵活多样的组织结构。

举例典型的天然气企业,天然气企业应采用矩阵式组织结构,组建项目办公室负责企业项目管理工作。在矩阵式结构中,项目负责人既是项目经理 又是部门经理,在领导项目时,对项目的结果负责,同时又对职能部门的业务负责。矩阵式结构有效地利用了企业的资源,减少了部门间工作的冲突,增加了横向 沟通 ,使部门经理有机会通过领导和参与各种项目,获得更多领域的知识和技能,丰富多部门、多专业管理的经验和阅历,使他们的个人价值得到提高,能够胜任未来的高层职务,获得职业上的发展。

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1、项目的分级管理

在企业中同时有许多项目需要执行,但由于资源、时间等条件的制约,很多项目不能同时进行,要么推迟一个或多个项目,要么降低一个或多个项目的要求。这就需要对企业多项目进行分级管理。根据项目涉及的范围和复杂程度、项目管理的内容、项目管理人员的知识和能力等要素,可以将企业内的项目分级,如分为A、B、C三个等级,按项目的创新程度分为创新级、改善级和保持级。根据级别的不同对项目进行评价后,企业考虑实际的资源情况,对不同级别的项目进行启动时间、范围和完成时间的调整,甚至可以确定暂不执行。对于创新级的项目无论A级还是C级,在资源上给予优先考虑。这样就解决了企业多项目管理中项目的选择和优先权问题。

2、建立完善的信息管理与文档体系

企业各个项目在其执行过程中会产生很多报告、合同、图纸、照片、音像等文档资料,矩阵式组织结构决定了项目经理不可能有足够的精力管理项目文档,原有分散型的项目文档管理方式已经不能满足企业项目管理发展的需求。因此综合考虑要高效、有序、规范地管理项目文档,在企业项目分级的基础上,要制定项目信息管理的组织与流程,针对不同级别的项目制定与之相适应的项目报告制度和档案管理制度。项目文档能反映项目进展状况,并及时通报出现的问题,提出解决的方法。它起到组织、监控及评估项目的作用,为以后的项目提供有用的参考资料。

3、灵活运用各种项目管理工具

常用的项目管理工具包括两大类:识别问题的工具和分析解决问题的工具。识别问题的工具包括思维图、甘特图、帕累托图和流程图等。分析和解决问题的工具包括里程碑计划、网络图、因果图、控制图和点阵图等。

4、加强人力资源的开发与培养

在知识经济时代,知识正成为发展经济与提高竞争能力的原动力,而知识的载体是人,是熟练掌握业务的科技专业人才。因此人才争夺战正日益成为当今国际竞争的热点与焦点,谁拥有足够数量的高水平专业人才,谁就在竞争中胜人一筹。企业项目管理需要具有一定经验和相关资质的项目管理人员,为此企业应定期为员工提供项目管理方面的辅导和培训,同时制定内部招聘及竞争上岗制度、部门职能划分及工作说明书编定制度、重点人才学历教育企业资助政策、薪酬 制度等一系列与人力资源开发相关的制度,这样才能有效地激发员工自我开发的积极性,规范管理者和员工在人力资源开发活动中的职责与义务,保障企业和员工双方的利益,满足企业各类项目人才的需要,保证企业各级项目的连续开展。

5、建立公平合理的绩效考评体系

良好的考核体系能充分调动企业员工的积极性,提高他们的工作绩效。因此在考核方面,对管理人员、部门经理等各级人员的绩效评价中加入项目管理的内容,对各级负责人除了考核职能工作业绩外,还考核作为项目经理的业绩,进行综合评估。对参与项目人员在提升、奖励、绩效考核 方面有优先的权重项目管理和 企业管理 是两个完全不同的管理过程。

天然气企业有其特定的生产条件,有其自身的技术经济特点,决定了天然气企业的许多工作可以利用项目管理的方法来解决。

要克服天然气企业只重技术不重经济和管理的弱点,对管理人员和技术人员进行管理理论和管理方法的教育培训,从思想上、组织上、管理工具与方法上奠定良好的基础,加强项目管理工作,使项目管理与企业管理形成有机互补,共同作用于天然气企业建设和生产的实践之中,创造最佳的经济效益和社会效益。

结论:对于目前的项目,就要把它管理好,使每个项目都走向成功,这是使企业获得持续发展的必要途径。因此重视项目管理和加强成本核算是企业走向成功的必由之路。

参考文献:

[1]计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].徐欣.现代工业经济和信息化.2017(10)

[2]工程项目管理信息化建设初探[J].徐晓亮.中国外资.2014(02)

[3]工程项目管理多元化分析[J].于秀霞,刘俊伟,尚文昌,陈宗科.工业建筑.2014(S1)

论文作者:李新祯

论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期

论文发表时间:2017/12/4

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