关键词：信息管理；信息系统；企业应用
引言
在我国经济科技快速发展的同时，加大了与市场的交流互动，这也给企业的健康发展提供了有效的前提，同样企业的发展也需要应对一些潜在的问题。在市场竞争中企业既要面临外部的市场竞争又要面对企业内部的压力。所以说在当前严峻的市场竞争下，只有通过提高信息管理，优化管理制度，提升工作质量，才能推动整个企业的持续健康发展。企业应用科学有效的信息化管理技术，能够提升企业应对市场竞争的核心力，提高在国际市场中的竞争水平，确保企业能够稳定健康的发展。在近几年的发展中，信息化技术也不断被广泛应用于企业内部的管理中，但是因为技术不够完善体制，造成许多新的问题产生。所以要对企业管理展开有效分析，并据此提出有关措施，不断提高企业的信息化管理水平，增强企业内部的核心力。
1信息管理与信息系统的概念及内涵
信息管理与信息系统也叫管理信息系统，其将管理科学和信息技术进行有效的融合，具有很强的创新性和实践性。近些年来，很多高校均开设了信息管理与信息系统专业，着重培养从事信息管理与信息系统的设计、分析、管理、实施以及评价等工作的综合型优秀人才。与此同时，信息管理与信息系统主要是通过运用网络或者电子计算机等现代化的办公凡是来搜集、储存、加工和运用各类数据，并具备信息系统的分析功能和系统思想，能够对企业运行的各类状况进行监测，并能够运用过去或者现有的数据预测企业的未来发展，辅助企业制定各类全局性的决策，并运用信息来对企业的行为进行有效的控制，进而更好的帮助企业实现其规划目标。信息管理与信息系统必须在计算机网络、计算机以及数据库的条件下进行运用，通常有网络管理信息系统、单机管理信息系统和人工的管理信息系统，且这些系统多在企业的事物管理、财务管理、生产管理以及营销管理等方面进行运用，其能够对企业的各个部门的管理职能进行满足，推动各部门管理效率和质量的有效提升，同时还能够通过互联网通信来实现信息的共享和数据的传输，使得企业管理各部门、各系统之间形成了一个良性循环，提升企业管理的整体性和管理效率。
2信息管理与信息系统在企业中的应用?
2.1信息管理在企业销售管理环节的应用
企业通过管理信息系统实现对销售数据的收集，及时形成各种销售报表。例如，在企业销售信息系统中，可以形成企业销售产品的出库单与入库单，对于库存的情况，可以实现自动记录，对不同客户的订货数量也可以实现自动统计。可以通过将销售发票输入其中，对产品销售的明细账可自动登记，对销售的税额可自动计算，对税金、销售收入也可自动汇总，并实现对企业销售情况的分析，企业的管理层可根据这些信息系统表格，实现对企业当前所处市场情况的准确判断，从而更好地优化自身的产品销售策略。
2.2系统功能应用
①计划功能。计划功能的应用是指企业根据自己的发展需要制定不同类型的计划，如物资采购计划、生产计划、营销计划、管理工作计划，根据各项报告形成完整的数据报告，以便为各项管理工作的落实提供可靠的指导依据。②控制功能。控制功能的应用是指为企业内部各个部门的工作提供数据信息，并监督各个部门工作的落实情况，将其工作内容中产生的信息汇总到管理信息系统中，分析企业管理中是否存在问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于传统的管理模式中，各个部门处于独立状态，容易形成信息孤岛，导致企业做出错误的决策，而控制功能的实践将各个部门集中联系一起，明确了各个部门业务交叉部分，能够根据统一的数据信息展开各项业务。③预测功能。预测功能是指根据系统获取到的信息内容，通过统计学方法、现代数学方法、模拟等方法对企业的未来发展走向进行预测。④简单决策功能。简单决策功能是指基于数据信息内容，挖掘其中的价值，为决策提供可靠的信息数据支持，帮助基层管理人员进行简单的决策。
2.3信息管理在企业成本控制中的应用
通过对企业成本信息进行汇总管理的方式，可以实现企业各个项目中所有成本的全面分析，同时，根据分析结果，推算出企业新项目的成本，从而根据具体的成本情况，帮助企业控制成本。特别是在通过大数据信息技术对各种成本进行分析的基础上，帮助企业找到自身成本管理控制中存在的问题，帮助企业修正自身成本控制存在的问题，提升企业各项经营活动开展的质效。例如，在房产销售行业，通过信息管理可较好提升企业市场竞争能力。房产企业可借助数据资源，提升自身对数据定位的精准性，为成本营销提供可能，首先房地产企业可以通过信息系统实现精确营销。凭借房地产商自身的数据优势，建立客户信息系统，将客户进行分类，通过挖掘大数据，提炼出客户信息，有针对性地实现精确营销，这在很大程度上就降低了企业在营销方面的成本。
2.4企业信息资源的整体利用效率
就目前企业信息管理与信息系统的应用与发展来讲，积极强化企业信息化建设的重视力度，提高企业信息资源的整体利用效率是促进企业信息化建设的重要方式。首先，根据当前信息化时代发展背景下对企业转型工作的信息化建设标准与要求，统一规划企业信息管理与信息系统的建设步骤，并且在信息资源分配与利用、企业信息管理与信息系统部门设置以及部门规范制定等方面实行统一的运行标准，提高各部门信息化职能的发挥效率，进而保证企业内部信息资源在设计、生产、经营、管理等各环节中得到合理、有效的利用和贯通，极大地提高了信息资源在企业运转过程中的共享程度和整体效率。其次，信息共享效率的提高一定程度上为企业信息化经济效益的提高创造了良好条件，并有效降低了因信息不互通造成的成本浪费，实现了企业内部关于信息化建设的高质量、快速发展。
结语
在经济全球化的时代之下信息管理与信息系统占据了主导趋势，我们要学会适当的将信息建设应用到我们的工作当中来，因此我们要加大对信息建设的投资，将信息资源利用起来为企业发展谋福利，也要不断的学习新知识去为企业创新为企业寻找可持续发展路线，网络逐渐渗透我们的生活这是一个不断发展的过程，这样的发展为我们提供了更简单便捷的工作方式，只是需要我们不断的去学习掌握它的正确使用方式，把学习到的理论知识与实践相结合慢慢的完善管理制度最后探索出真正适用于中国企业发展的信息管理系统，并且将它运用于中国企业当中在为企业谋利益的同时解决企业当中存在的信息管理与信息系统的应用问题。结合企业自身发展现状和发展目标来开发和运用信息管理与信息系统，培养和聘用高级信息化管理人才，优化企业的信息资源，实现企业各部门资源优化配置，将符合企业发展需求的信息进行筛选和传递，为企业管理者提供更加有效的决策依据，推动企业更加健康、可持续发展。
参考文献
[1]车红丽.信息管理与信息系统在企业中的应用[J].商场现代化,2017(13):117-118.
[2]邹莹,姜博,王吉璞.浅谈企业信息管理与信息系统的优化应用[J].科学与财富,2018(16):224.
[3]韦吉楚李振兵韦芳.指标管理信息系统的开发与应用[J].现代国企研究,2015(12):79-80.
论文作者:相志连1 相业崭2 曹水泉3
论文发表刊物:《科学与技术》2019年20期
论文发表时间:2020/4/29
标签：企业论文; 信息系统论文; 信息管理论文; 数据论文; 信息论文; 功能论文; 管理信息系统论文; 《科学与技术》2019年20期论文;