关键词：财务共享 动因分析 共享服务
1.共享服务的背景
1.1 国际化引起的财务领域革新
过往适用于国内的核算方式，财会制度和管理模式，受到了国际化的冲击和大湾区建设的迫切需求，从而带来了一系列的变革。进而诞生了新型的财务领域：共享服务平台；国际化商务模式；投融资管理；全球资本市场；国际化战略财务协同管理。按职能划分，可以将财务领域划分成财务管理板块，管理会计板块，内部控制板块，财务组织板块。财务领域内容的丰富和拓展，提高了其在企业中的管理地位。国际先进财务管理正向战略决策支持，核算共享服务与业务支持三大方向发展，并且形成专业化，集中化，一体化的格局与趋势。
1.2传统的财务职能向“大财务”转化
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图1 新旧财务职能模型的对比
随着企业增值压力日益显著，从图1可以看出高效的财务组织逐渐从交易业务处理的角色中脱离出来，更加注重决策支持和为企业创造价值。近年来对财务提出了前瞻性，信息性，集中性的要求。财务成为业务部门的有力支撑者，精力也更加集中于绩效管理，将基本的业务交易处理交给高效、低成本的财务共享平台。新职能的界定给财务划出了更广阔的边界。
1.3 财务共享要求职能提升
财务共享的职能从传统职能向高阶职能发展，必然走向转型之路。转型首要任务是将主要精力集中在交易业务上，借此形成共享数据中心，为未来的公司决策打下基础。特别是集团企业，成员单位多，如继续分开核算，财务信息的准确性和透明度会受到质疑。
然而，相应的核算系统规划改造，降低结算、报表、纳税等交易资源的投入，提高服务和信息质量，是转型的第一步。将使财务活动腾出更多的空间来从事高端任务。财务是权威的信息制造中心，以信息质量的高标准为基础，逐渐按需制定高容量的报表，再优化信息到优化决策分析，让财务集中共享成为财务职能转型提升的基石。
2.共享服务存在的问题
2.1分散管理效率低，成本高
集团式的分散财务管理模式，随着企业规模的扩大，子公司数量的增加。分散式的财务管理面临巨大的挑战。分散式是指财务管理的组织形式，在各个分公司，办事处或者子公司等配套了完整的财务班子。这些独立的机构按各自的标准处理业务，各单元工作量的负载不均衡，无法及时给工作量大的单位补充和支持。同时，负载不均对人员的要求也会相应提高，从而加大了人力成本。
2.2 分公司独立处理数据影响信息质量
集团内所属的分公司或外派独立核算机构，各自拥有自己的核算班子和核算规则，完全个性化的核算系统，虽然对于个体单位而言是灵活和方便操作的，但对于集团整体来讲是各自独立的数据信息“孤岛”。对于集团来讲无疑会陷入困境，结算周期冗长复杂，规则错乱，错误率高，准确性和及时性得不到保障。
2.3 集团缺乏对独立单位的数据监控
分散式的财务组织形式虽然基层财务团队具有相对的灵活性，但也明显的减弱了集团的监控力度。对于独立单位而言，长期共同的工作，具有共同的生活环境和人际网络关系，很容易造成潜移默化的影响。集团政策能否落实到位是一个需要怀疑的问题。若集团的政策和独立单位的意愿有相违时，财务工作人员会陷入两难，甚至妥协于当地的单位，尤其是子公司本身是独立法人，独揽大权，拥有对财务人员的业绩考核和晋升权利时，集团政策想通过财务落实到位恐怕存在很大的障碍。最终也导致集团对各独立单位的监控力度的削弱。
2.4 业务支持欠缺，无法配合战略
分公司单独核算形式严重限制了对集团业务的支持和企业战略的推进力度。由于会计核算等一般性事务处理由分公司团队自行完成，占用了大部分的时间和人员。一方面他们需要抽调部分人手学习集团总部的制度政策，按时出具各种报告。另一方面，独立分公司需要完成当地团队的日常业务处理，面对繁重和冗杂的事务，人员沟通，无暇顾及战略的支持。在这种情况下，琐碎事务占据了有限的时间和能力，难以深入业务支持和战略的有效推进。
3.企业建立财务共享服务的动因
3.1实现财务管理转型，提升财务管理核心能力的需要
财务共享是财务管理转型基础性，实务性工作集中处理的需要，是初始阶段基础条件设置的刚性需求。财务共享导致释放大量的实务性，重复性的财务工作量。大量的财务力量转化到管理领域，分析领域。发展和提升财务在管理中的比重，和在企业经营管理中的核心地位。简而言之，从简化流程开始，逐步做到集团内共享标准化，集中共享，最后实现无障碍的业务外包。
3.2 提高财务效率，缩短财务服务程序
财务共享实现缩短核算的程序，降低工作成本，减轻工作量，提高工作效率。共享系统的开发，提高财务管理的效率和管理质量。通过综合性的方案减少不必要的核算环节，减少了工作量，缩短了工作时间，并且控制信息的有效性，提高信息产出的效率。
3.3共享财务资料透明化的需求
财务共享要实现财务制度、财务程序，财务系统，财务结果的透明化。即实现“四项透明”。企业完善的ERP系统是实现财务信息共享的基本条件，将系统规范化，关键信息点和控制要点在系统中固化，使财务信息化管理深入到企业的运营模块中，使全体人员都能了解到业务处理的流程，和在共享系统中的位置。然而，借助企业的ERP系统实现财务信息共享化，两者相互融合，系统与系统无缝连接，形成共享“蜂巢网”，实现信息的传递。集团公司和关联企业之间的财务系统对接，实现内部联网企业的信息共享便利。
3.4 促进财务数据对业务信息全方位支撑的需求
通过不断提高财务工作质量，建设财务共享系统，完善共享服务体系和整合业务流程，使会计的核算和企业的业务连成一体，形成畅通的通道。逐渐使得共享中心的运营模式趋于市场化的运作。通过实践探索，财务管理的步骤分解，细节明晰化，使参与管理的队伍都能了解和明白自己所处的环节，以及在整体中的位置。通过财务管理领域的壮大，实现企业的“大财务”思想，财务劳务队伍将扩大，并与生产经营，业务管理融合一体。各部门为实现企业目标协同合作，提高企业的经营灵活性和挑战性。
3.5 实现信息规范化、财务报告实时传递的需求
通过信息化共享中心的建设，改变原来多系统提取数据，人工填列数据的模式。集团内的各个子公司，分公司系统连接后，数据在一个层面上显示，系统根据设定好的报表，直接从数据库取数，获取标准化的信息，标准化的报告。企业相关的财务制度法规按照一定的标准折算成行业统一化的模板，集团范围内交易实现规范化处理，提高会计核算水平和会计信息的质量。同时，由于统一的处理和系统的设置的支持，实现财务报告实时化，为财务管理分析和业务管理提供及时的数据支持。
4.结论
综上所述，在大数据环境下，企业实现财务共享服务的主要动因在于财务管理职能的提升，并且国际化进程的加快使得信息需要标准化及时的传递到使用者的手中。另外，财务共享也是财务职能转型的必然结果，提升财务管理在企业业务管理的和战略推进的核心地位。
参考文献：
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[2]邱安琪.论大数据时代下企业的财务管理转型[J].中国市场,2019(26).
[3]张继武.分析大数据背景下如何做好企业财务管理创新[J].纳税,2019,13(24).
论文作者:李昱瑶
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/23
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