RDA Toolkit的功能及使用方法解析，本文主要内容关键词为：使用方法论文,功能论文,RDA论文,Toolkit论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
资源描述与检索(Resource Description and Access，简称RDA)是数字时代用以描述和检索资源的一套新编目标准，其未来将取代AACR2(Anglo-American Cataloguing Rules，2nd Edition，《英美编目规则》(第2版))。为了更好地推广及使用此标准，RDA于2010年6月22日以工具包的形式在互联网上发布，供世界范围内的用户学习与使用。
1 RDA Toolkit简介
RDA Toolkit，中文译名为RDA工具包，其版权归美国图书馆协会、加拿大图书馆协会和CILIP(Chartered Institute of Library and Information Professionals，皇家特许图书馆和情报专业学院)共同所有。RDA Toolkit是一个集成、动态并基于浏览器的在线文件集，它为执行与使用RDA提供一站式资源，并允许用户交互使用与编目相关的文件与资源。RDA Toolkit由RDA全文、工具及资源3个部分构成。其中，工具包括RDA元素图、RDA映射表、工作流程、映射、实体关系图及图式；资源包括AACR2、LCPS(Library of Congress Policy Statements，美国国会图书馆政策声明)及一些其他资源。用户可以以教育为目的自由复制、分发、共享RDA屏幕图像，这些屏幕图像可用于培训、课堂或网上教学、图书馆内部使用、宣传及相关活动[1]。RDA Toolkit是动态的工具，其从发布至今一直根据使用者反馈的意见及建议进行修改与完善。目前，最新版本的RDA Toolkit于2012年2月14日发布，较之以前的版本，新版本做了如下改进：国会图书馆的政策声明修订和更新，使用页码来快速定位章节，用图标按钮代替文本按钮等；增加了一些功能，如增加同义词搜索功能，将使用用户名登录改为使用账号ID登录，调整退出按钮以保证用户可以完全退出RDA Toolkit[2]。此外，RDA Toolkit的首页界面设计友好，开设的博客可以供用户相互交流；强大的搜索及导航功能，给一线编目员及研究RDA的用户带来了极大的便利。
2 RDA Toolkit的访问及登录
RDA Toolkit有两种访问方式：(1)通过官网首页访问RDA Toolkit(官网地址：http://www.rdatoolkit.org)。其主页左侧导航窗格上的蓝色图标是RDA Toolkit的链接，点击图标可以将用户带入工具包页面(http://access.rdatoolkit.org)。(2)通过Cataloger's Desktop(编目员桌面)登录。RDA Toolkit可以使用机构账号登录，也可以使用个人申请的账号登录。其中，机构账号一经订阅，机构的工作人员可共享此账号，并能够在机构账号下面配置用户的个人文件。RDA Toolkit对于用户的身份认证有3种：未经授权的用户、认证用户、个人配置用户，认证状态显示在其页面右上角的蓝色区域里。以LC(Library of Congress，美国国会图书馆)为例，LC的工作人员属于第2种认证状态，若其需要完全访问RDA Toolkit，必须使用自己的个人配置账号登录。
2.1 未经授权的用户
未经授权的用户是指没有通过RDA Toolkit认证的用户，其只能使用RDA Toolkit的部分功能。例如，在RDA选项卡下只能浏览RDA的内容表，在资源选项卡下只能查看美国国会图书馆的一些政策声明及其他一些资源。未经授权的用户无法看到RDA全文、AACR2全文，也无法使用工具选项卡下的所有资源。
2.2 认证用户
认证用户利用认证账号登录，即可查看RDA全文及使用RDA Toolkit的其他资源。LC是RDA Toolkit的认证用户，这里将使用LC机构账号登录来介绍登录的流程及功能。
图1 RDA Toolkit登录框
如图l所示的登录框位于RDA Toolkit页面的右上角，方框中有输入内容提示。LC用户根据提示在第2个和第3个空白框中分别键入用户名“lc-rda”及密码“rda”后，点击右边的登录图标，将会在RDA Toolkit页面顶部的蓝色区域中显示“Library of Congress”，表明用户已经登录成功。登录后，用户可以查看RDA说明、共享的工作流程、RDA元素图，但不能充分利用RDA Toolkit的一些功能(如管理个人爱好、创建和管理书签、保存搜索以及创建、保存和分享工作流程和映射)，因为这些功能属于个人配置，需要用个人配置账户登录后才能使用。
2.3 个人配置用户
个人配置用户用个人账号登录后可以更好地利用RDA Toolkit的功能，但在此之前要先创建用户配置文件。个人用户配置文件的创建过程如下：点击图l登录图标右边的创建配置文件图标，在随后出现的对话框内完整地填写个人资料，包括用户名(全称)、配置名、E-mail地址、密码及确认密码等，并勾选“I agree to the RDA Toolkit terms and conditions”，此后点击创建便完成了个人账号的配置。用户名显示在RDA Toolkit顶端，配置名供登录时使用。在设置个人账号时，用户名及配置名对字符的长度没有要求，只是不允许使用非拉丁文字字符及空格。
用户利用通过认证的机构账户登录后，将会看到机构名称显示在蓝色区域内，然后再用个人配置名及密码登录，个人的用户名也将显示在蓝色区域内，位于机构名称之上。笔者在试用过程中用自己的姓名进行个人配置后登录，显示结果是机构名称“Library of Congress”，个人配置名是笔者的中文姓名拼音全称“jianghualin”(见图2)。
图2 账号及菜单
3 RDA Toolkit的具体内容介绍
3.1 菜单功能及使用
RDA Toolkit的菜单由用户菜单和文件菜单两部分组成。如图2所示，蓝色区域下的第一行为用户菜单，第二行为文件菜单。2012年1月，RDA Toolkit对用户菜单进行了改进，由现在的图标代替了早期版本的文本按钮，从左至右共包括5个图标，分别被赋予了执行、高级搜索、我的配置、支持及注销5种功能。文件菜单处于用户菜单之下，从左至右共包括7个图标，不同的图标被赋予了不同的功能，其功能如下：
返回、前进图标。该图标被赋予返回上一个或到达下一个搜索结果的功能。图标被激活时是以彩色而非灰色的形式出现，此时点击图标中的一个，它将使用户可以在搜索结果中向前或向后自由浏览。
同步目录图标。该图标被赋予了使RDA内容与RDA目录保持一致的功能，即右侧文本窗格显示的RDA内容与左侧窗格RDA目录的位置保持一致。例如，用户在文本窗格中已浏览到了RDA6.2.2.8章节，但左侧RDA目录依旧显示的是用户以前查看RDA的位置，点击此图标将会使目录显示的章节跳转到RDA6.2.2.8，并用粗体显示加以提醒，以此实现目录与用户浏览的RDA内容保持同步。
返回结果图标。该图标被赋予了返回最新搜索结果的功能。这个图标只在有点击搜索结果链接的情况下出现，查看结果后才被激活。
文本视图。该图标的功能是允许用户将显示的文件限制在有限的范围之内。它的子菜单包括显示全文、显示核心、隐藏/显示例子、隐藏/显示书签。RDA Toolkit默认的全文显示RDA。例如，用户浏览RDA 2.9.2.3条款时，不仅能查看全文，还能看到以黄色背景为衬托的例子，点击“Hide Examples”便可隐藏例子，只显示全文；点击“Core”，文件将会跳转到开始的那一页且只显示核心指令；点击“Show Examples”则会重新显示例子。在没有创建书签时，“Hide Bookmarks”在RDA Toolkit中是灰色的，不能使用；一旦用户创建书签，此功能便可以使用，并能在隐藏/显示书签之间进行切换。
书签图标。该图标的功能是方便个人配置用户为经常搜索的RDA内容创建书签。使用书签功能可以帮助用户快速跳转至需要查询的条款。同时，用户也能够对书签进行管理，如编辑、注释、删除和添加。
打印图标。点击此图标，将会打开一个新窗口独立显示用户正在浏览的章节，在此页面用户可以选择另存RDA内容或打印RDA内容。考虑到有些用户不需要将规则全部打印出来，只需要打印指定页，点击打印图标后，在随后出现的对话框设置好需要打印的页码即可。
3.2 搜索功能
3.2.1 简单搜索
RDA Toolkit可以通过出现在RDA文本中的某个具体条款和短语进行简单搜索。如果用户以专业术语为检索词进行简单搜索，搜索结果将更加精准。例如，使用专业术语“Media Type”检索将产生19条结果，而使用通俗易懂的词语“Media”检索时将出现36条结果。用户在使用简单搜索功能时，不必考虑字母大小写及符号限制，但需要注意检索词之间的间距，因为字符间距将会影响检索结果。例如，使用“creator.”和“creator”检索得出的结果相同，而使用“access point”和“accesspoint”检索得出的结果则是不同的。
3.2.2 快速搜索
RDA快速搜索是最快捷的搜索方式，用户只要在快速搜索框中直接输入RDA指令编号、章节号或关键字进行检索，便可以找到所需资源。
3.2.3 高级搜索
RDA Toolkit提供的高级搜索允许用户通过几种方式组合来精确检索。若用户已知检索文件的所在范围，可勾选文件前面的复选框确定其范围，或点击文件前面的“+”标志展开文件的层次，将搜索文件控制在更加精确的范围之内。同时，用户可以使用AACR2的编号来检索与之对应的RDA章节，并由用户决定是否将搜索范围内的实例过滤掉。此外，用户还能通过选择不同的RDA指令类型来缩小搜索范围。
通过上述3种方式检索出来的结果都是按相关性排序的，用户也可以根据自己的需要按RDA章节次序重新对搜索结果排序。
3.3 个性化工具包功能
RDA Toolkit允许用户根据自己的需求进行个性化设置，包括管理用户的个人配置文件，允许用户在RDA Toolkit内创建、共享、复制和修改用户内容(包括用户的当地工作流程、地方政策、映射编码标准、本地培训指南、个人创建的工作工具)。用户在用户菜单点击“我的配置文件”图标后，可以更新个人资料、保存及管理个人所需的RDA条款搜索结果，同时也便于用户保存及管理个人的书签。其中，保存RDA搜索结果及使用书签功能，可以避免用户的重复性搜索，使用户能够快速地跳转到搜索结果页面。如果用户想方便地使用任何个人提醒或工作工具，必须确保该文件被标记为“私人”。此外，编目员经常为不同类型资源的编目创建工作流程，RDA Toolkit则为用户提供一些已创建好的工作流程以备参考，这些工作流程涵盖了普通图书、电子资源、连续出版物等多种类型的资源，起到了在线知识库的作用，为个人及机构开展编目工作提供了便利。
3.4 RDA Toolkit的其他功能
3.4.1 改变浏览树的形状
浏览树位于RDA Toolkit的左侧窗格，由RDA选项卡、工具选项卡及资源选项卡3个部分组成。用户通过展开和收缩浏览树来改变它的形状。点击浏览树中的“+”标志将展开浏览树的层次，点击“-”标志则将展开多个层次的条款隐藏起来。
3.4.2 改变文件窗口大小
用户可以通过改变浏览树的宽度来控制文件窗口的大小。用户可以拖动在两个窗格之间的垂直线来改变文件窗口及浏览树的大小，甚至可以将垂直线一直移动到最左边隐藏浏览树。
3.4.3 改变字体大小
用户可以根据个人的需要自由控制文件窗口内显示文字的大小。按组合键＜Ctrl＞+＜+＞可以使字体变大，按组合键＜Ctrl＞+＜-＞可以使字体变小。
3.4.4 快速加载功能
2012年1月发布的版本中新增了“页码”图标，这主要是针对RDA篇幅比较大的章节做出的改动，目的在于方便用户快速加载。在不知道所需要的RDA条款编号具体位置时，用户可以点击“页码”快速浏览，直到找到自己所需要的条款。例如，RDA第6章共有13页，点击其中的一些页码快速浏览第6章的内容可搜索自己需要的条款。
3.4.5 帮助、支持和反馈功能
用户在使用工具包的过程中如果遇到问题，或是有好的能够完善工具包功能的建议，可以点击浏览树底部的“支持”和“反馈”链接。单击浏览树底部的“反馈”或从顶部用户菜单点击“支持”图标，“Welcome to the Support Center”的页面将会在工具包窗格中打开，通过这个页面，用户点击“Open A New Ticket”将打开一个对话框，在该对话框中将问题填写完整后便可提交给帮助中心。用户在使用RDA Toolkit时遇到困难或不会使用RDA Toolkit，单击“帮助”链接将打开新窗口，在窗口左上角显示了6种不同的帮助主题：登录和创建配置文件、导航RDA工具包、搜索提示、用户的内容、支持和反馈以及管理系统。这些不同的帮助主题信息，将有目的地帮助用户解决在使用RDA Toolkit过程中遇到的困难。
4 结语
RDA Toolkit旨在帮助用户更加快速、便捷地在线使用RDA，帮助编目员提高工作效率。RDA Toolkit是一个动态的工具包，因此其在用户使用时也不断地进行修改与完善。例如，笔者在使用RDA Toolkit时发现，它设置的“超时提醒”功能的间隔时间太短，需要用户经常重新登录。我们期待开发商能够完善这个功能，由用户自行设置提醒时间。同时也期待着RDA Toolkit的继续发展和新版本的发布，希望其更新后能更加人性化。
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