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摘要：在各个行业中对资料的收集与管理都是具有重要意义的。尤其是房建工程，房建工程不像其它的行业，它具有一定的社会效益性，对房建工程的检查部门也有很多，所以对资料的管理与收集要比其它行业要严格的多。并且在施工的过程中要进行许多复杂的检测，还要对各种数据进行分析，这样才可以提高施工的安全和效率。并且可以保证在房建施工前作为一个良好的基础来对施工企业的保证。基于此，本文对试析房建工程资料易出现的问题及应对策略进行研究，以供参考。
关键词：房建工程；工程资料；问题；策略
引言
伴随着我国工程建设水平的不断提高，几乎所有的建筑工程除了要涉及到建筑技术外，还会涉及到各种信息、资料的收集、整理、分类等工作，这些工作对建筑工程来说有着举足轻重的作用。资料管理工作几乎贯穿于建筑工程建设的整个过程之中，每一个环节都需要进行资料的整理。如果建筑工程的资料管理水平较低或是缺失，将会造成工程后期的管理与维护缺少数据支持，极容易出现纰漏。
1房建工程资料管理的重要性
房建工程资料主要包括了由前期准备、过程控制及竣工验收三个环节中所产生的图标、图纸以及文件等各类信息资料的综述。在房建工程建设中，工程资料起到了不可或缺的作用，其能够全面记录下工程建设过程的施工原理、工艺技术以及重要数据，并且作为依据运用到房建工程建设当中，并方便今后查阅。但是，大部分工程建设人员都说较为注重建设质量、进度以及成本的把控，而没有重视工程自己管理工作。往往是到了工程竣工后才知道资料管理的重要性。在开展房建建设各个环节中的技术以及细节方面都离不开工程资料的支持，而且会直接影响到最终工程竣工验收决算。
2房建工程资料管理中存在的具体问题
2.1建设、监理、施工管理文件原件不全
由于施工管理机制不完善，加之人员转岗以及调岗时没有及时进行交接，所以待工程竣工决算时建设、监理以及施工管理等文件的原件很容易会出现丢失。当然，不排除某些特别重要的文件在下发时就是下发的复印件的问题，无论何种原因造成的文件原件丢失均不符合工程档案管理工作的具体要求。如果在工程竣工验收、决算时出现上述问题，将会给相关工作的优化落实增加一系列的技术风险，因此需提高对这类问题的关注度。
2.2重视程度不够
很多建筑工程管理人员法律法规意识不够强，对建筑工程资料的重要程度认识不够，认为只要建筑工程实体质量安全有保证，资料可有可无，随便写写就可以交工。而且现在编写资料都用计算机软件编写，就认为只要按软件中的表格填写就行了。还认为只要是资料就应该是资料员的事情，即资料管理的整个过程，包括资料的形成、编写等应该由各岗位人员完成的部分，都要求资料员来完成。
2.3缺少相关机制支持，未能实现科学保存管理
无论对于什么工作来说，健全的机制都是工作开展的重要保证，这一点同样适用于建筑工程的资料管理工作。然而，目前我国很多建筑工程在资料管理方面都缺少完善的机制，导致资料的收集、整理工作举步维艰，各部门配合度不高，缺少收集重要资料的意识，经常会出现资料丢失的情况。而在资料的管理方面，正常来说要设立专业的资料人员及专业档案目标，档案盒等，但是在实际的管理过程中却经常会出现档案目录与内容不符、文件编号不统一、混乱等问题。
3房建工程资料管理改进措施研究
3.1强化工程竣工资料管理意识
资料管理人员首先应强化自身的管理意识，以确保建筑工程资料的准确性和完整性。因此需通过必要的培训活动强化其资料管理意识，引导其逐步完善资料管理中的细节并规范和约束其日常工作行为。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，我们在提升管理人员管理意识的同时，还要强化他们的综合素质，加强对工程资料的保护力度，进而为相关工作的推进落实营造出积极、有效的前景。
3.2完善管理机制，设置明确的管理制度
在建筑工程项目开始之前，负责人应该邀请相关专家结合实际情况制定相关的资料管理机制，明确具体的管理制度，聘请专业的档案管理工作人员，确保资料管理工作能够规范化进行。为了让管理制度真正落实、避免成为摆设，建设单位还应该进行全面地宣传、教育，将制度落实、细化到各个不同的部门，严格控制档案资料质量，加强对各环节资料收集整理的监督，协调各部门配合档案管理工作开展，依据社会经济发展以及市场条件需求，完善管理机制，拓展服务领域，以确保收集资料的真实性、有效性。
3.3设专职资料员
建筑工程资料涉及项目建设的全过程，时间长，种类多，内容繁杂，专业全面，所有岗位人员都参与形成相应资料，因此需要有专职人员进行收集整理。综合以上论述的建筑工程资料的重要性及资料管理的特点，当好专职资料员除了要有认真、负责的工作态度外，还必须熟悉本工程的施工图、施工基础知识、施工技术规范、施工质量验收规范、建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，以及有关政策、法规和地方性法规、条文等；要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料在什么时候产生。因此，资料员岗位人员应具备上述的能力素质。明确资料员的岗位职责，根据每天工程进度及时收集整理，要清楚根据每天的施工内容应该收集哪些资料，有责任督促相关岗位人员完成相应资料，并交给资料员，资料员收到资料后，根据资料管理规定里的要求，按文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，进行收集整理。
3.4做好工程后期的验收工作和归档
在工程的某一项目竣工后，应该在竣工前和参建各单位的部门主管以及负责人进行检查以及对各部门的工程管理资料进行归纳整理，建设单位在组织工程竣工前，应该请城建档案的管理部门对即将完成的工程进行提前验收。如果，建设单位未取得由城建档案管理部门的文件，就不能组织竣工后期的工作验收。工程资料形成一套完整的资料，然后将完整的资料进行汇总整理后，必须按照相关规定一步步的往上申报，等待上报文件下达后，工程部门的负责人才可以做好对工程的验收以及后期的归档工作。
3.5全面提高资料管理人员的综合素质
资料管理人员的专业技能以及综合素质的高低将会对房建工程资料管理的效果有着直接的影响，所以必须要采取有效方法来提升其综合素质。第一，需要强化培训已有资料管理人员的工作力度，科学采用视频教学、专家讲座等方式来定期开展培训，切实提升资料管理人员的专业素质。第二，需要合理提升资料管理人员的招聘门槛，确保实际聘用的资料管理人员可以将建设中哪部分属于工程资料快速的分辨出来，并且具有良好的资料管理以及反应能力，科学分类资料，并进行专业化处理。第三，需落实资料管理责任制，做到权责分明，并用此来对资料管理人员进行约束，促使其更好的开展资料管理
结束语
总而言之，随着房建工程的不断增加，对于工程资料管理的要求也在逐步提升，所以相关工作人员必须要采取有效的措施来不断完善房建工程资料的管理，确保今后城市建设能够获得可靠的依据，进而实现房建工程资料管理水平的提升。
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作者简介：
陈晓梅（1983年6月），女，甘肃省白银市，本科，工程师，研究方向：工程技术。
论文作者:陈晓梅
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第16期
论文发表时间:2019/6/17
标签：资料论文; 建工论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 工程论文; 工作论文; 文件论文; 《建筑模拟》2019年第16期论文;